Не білу керек
- Қолданғыңыз келетін деректерді бөлектеңіз немесе сабақтас деректер блогының ішіндегі бір ұяшықты таңдаңыз, содан кейін Кірістіру > Кесте бөліміне өтіңіз..
- Кестедегі деректерді сұрыптау, сүзу және іздеу үшін баған тақырыптарындағы ашылмалы мәзірлерді пайдаланыңыз.
- Кестеден деректердің барлық жолдарын (жазбаларын) немесе бағандарын (өрістерін) қосу немесе жою үшін өлшем дескрипторын пайдаланыңыз.
Бұл мақала Excel 2019, 2016, 2013, 2010 және Mac жүйесіне арналған Excel бағдарламаларындағы кестелермен қатысты деректерді сұрыптау жолын түсіндіреді.
Кестені енгізу
Кестені жасамас бұрын, деректерді жұмыс парағына енгізіңіз. Деректерді енгізген кезде кестені құрайтын деректер блогында бос жолдарды, бағандарды немесе ұяшықтарды қалдырмаңыз.
Excel бағдарламасында кесте жасау үшін:
- Деректер блогының ішіндегі бір ұяшықты таңдаңыз.
- Кірістіру таңдаңыз.
-
Кесте таңдаңыз. Excel іргелес деректер блогын түгел таңдап, Кестені жасау тілқатысу терезесін ашады.
Егер Excel бағдарламасында кестені дұрыс пішімдеу мәселелері болса, Кестені кірістіру опциясын таңдау алдында деректерді бөлектеңіз.
- Егер деректерде тақырып жолы болса, Менің кестемде тақырыптар бар опциясын тексеріңіз.
- Кестені жасау үшін OK таңдаңыз.
Кесте мүмкіндіктері
Деректер блогын кесте ретінде пішімдеу жұмыс парағындағы басқа деректерге әсер етпестен деректердегі әртүрлі тапсырмаларды орындауды жеңілдетеді. Бұл тапсырмалар деректерді сұрыптауды, деректерді сүзуді, жылдам есептеулерді, баған қорытындыларын қосуды және кестені көрнекі пішімдеуді қамтиды.
Excel деректер блогына қосатын ең маңызды мүмкіндіктер:
- Сұрыптау, сүзу және іздеу опцияларын қамтитын баған тақырыптарындағы ашылмалы мәзірлер.
- Деректерді оқуды жеңілдететін балама көлеңкелі жолдар.
- Өлшемді анықтау тұтқалары үстелдің бұрыштарында орналасқан.
- Кестедегі екі немесе одан да көп ұяшық таңдалғанда белсенді ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышында пайда болатын Жылдам талдау белгішесі (Excel 2013 және одан кейінгі нұсқаларында). Бұл диаграммалар, жиынтық кестелер, орындалатын қорытындылар және шартты пішімдеу арқылы деректерді талдауды жеңілдетеді.
Кесте деректерін басқару
Сұрыптау және сүзу опциялары
Тақырып жолына қосылған сұрыптау және сүзгі ашылмалы мәзірлері кестелерді өсу немесе кему реті бойынша, қаріп немесе ұяшық фоны бойынша сұрыптауды жеңілдетеді. Сондай-ақ реттелетін сұрыптау ретін анықтауға болады. Оған қоса, мәзірлердегі сүзгі опциялары мыналарды орындауға мүмкіндік береді:
- Тек көрсетілген критерийлерге сәйкес келетін деректерді көрсетіңіз.
- Қаріп немесе ұяшық фон түсі бойынша сүзгі.
- Деректердің жеке өрістерін сәйкестендіру арқылы арнайы жазбаларды іздеңіз.
Өрістер мен жазбаларды қосу және жою
Өлшемді анықтау тұтқасы кестеден деректердің барлық жолдарын (жазбаларын) немесе бағандарын (өрістерін) қосуды немесе жоюды жеңілдетеді. Кесте өлшемін өзгерту үшін өлшем тұтқасын жоғары, төмен, солға немесе оңға сүйреңіз.
Кестеден жойылған деректер жұмыс парағынан жойылмайды, бірақ олар сұрыптау және сүзу сияқты кесте әрекеттеріне енді қосылмайды.
Есептелген бағандар
Есептелген баған бір формуланы бағандағы бір ұяшыққа енгізуге және сол формуланы бағандағы барлық ұяшықтарға автоматты түрде қолдануға мүмкіндік береді. Есептеуге барлық ұяшықтарды қосуды қаламасаңыз, формуланы сол ұяшықтардан жойыңыз.
Егер формуланың бастапқы ұяшықта ғана болуын қаласаңыз, оны барлық басқа ұяшықтардан жою үшін қайтару мүмкіндігін пайдаланыңыз.
Толық жол мүмкіндігі
Кестедегі жазбалар санын кестенің төменгі жағына жалпы жолды қосу арқылы қорытындылауға болады. Жазбалар санын санау үшін жалпы жол ЖАЛПЫ САЛ функциясын пайдаланады.
Сонымен қатар, SOUM, AVERAGE, MAX және MIN сияқты басқа Excel есептеулерін опциялардың ашылмалы мәзірі арқылы қосуға болады. Бұл қосымша есептеулерде ЖАЛПЫ САЛ функциясы да қолданылады.
- Кестедегі ұяшықты таңдаңыз.
- Кесте құралдарының дизайны қойындысын таңдаңыз.
- Кесте мәнері опциялары тобында Толық жол құсбелгісін қойыңыз.
Жалпы жол кестедегі соңғы жол ретінде пайда болады және ең сол ұяшықта Total сөзін және ең оң жақ ұяшықтағы жазбалардың жалпы санын көрсетеді.
Басқа есептеулерді жалпы жолға қосу үшін:
- Жалпы жолында есептеу пайда болатын ұяшық таңдаңыз. Ұяшықтың оң жағында ашылмалы көрсеткі пайда болады.
- Параметрлер мәзірін ашу үшін ашылмалы көрсеткіні таңдаңыз.
- Ұяшыққа қосу үшін мәзірден қажетті есептеуді таңдаңыз.
Жалпы жолға қосуға болатын формулалар мәзірдегі есептеулермен шектелмейді. Формулаларды жалпы жолдағы кез келген ұяшыққа қолмен қосуға болады.
Кестені жойыңыз, бірақ деректерді сақтаңыз
Деректерге кесте қажет емес деп шешсеңіз, келесі қадамдарды пайдаланып оның мазмұнына зақым келтірместен оны жоюға болады:
- Кестедегі ұяшықты таңдаңыз.
- Кесте құралдарының дизайны қойындысын таңдаңыз.
- Құралдар тобында кестені жою үшін растау жолағын ашу үшін Ауқымға түрлендіру таңдаңыз.
-
Растау үшін Иә таңдаңыз.
Image
Ашылмалы мәзірлер және өлшем дескрипті сияқты кесте мүмкіндіктері жойылады, бірақ деректер, жолды көлеңкелеу және басқа пішімдеу мүмкіндіктері сақталады.
