Excel бағдарламасындағы жиынтық кестелер формулаларды пайдаланбай деректердің үлкен кестелерінен ақпаратты шығаруды жеңілдететін жан-жақты есеп беру құралы. Жиынтық кестелер пайдаланушыға өте ыңғайлы. Олар деректер өрістерін бір орыннан екінші орынға жылжытады немесе бұрады, осылайша деректерді бірнеше түрлі жолдармен қарауға болады.
Осы мақаладағы нұсқаулар Excel 2019, 2016, 2013, 2010 нұсқаларына қолданылады; және Mac жүйесіне арналған Excel.
Жиынтық кесте деректерін енгізіңіз
Жиынтық кестені жасаудың бірінші қадамы деректерді жұмыс парағына енгізу болып табылады. Осы оқулықты орындау үшін төмендегі суретте көрсетілген деректерді енгізіңіз.
Келесі тармақтарды есте сақтаңыз:
- Жиынтық кесте жасау үшін кемінде үш деректер бағаны қажет.
- Деректерді дұрыс енгізу маңызды. Деректерді қате енгізуден туындаған қателер деректерді басқаруға қатысты көптеген мәселелердің көзі болып табылады.
- Деректерді енгізу кезінде бос жолдар немесе бағандар қалдырмаңыз. Бұған баған тақырыптары мен деректердің бірінші жолы арасында бос жол қалдырмау кіреді.
Жиынтық кесте жасау
Оқулық деректерін пайдаланып жиынтық кесте жасау үшін мына қадамдарды орындаңыз:
- Ұяшықтарды ерекшелеу A2 - D12.
- Кірістіру таңдаңыз.
- Кестелер тобында Жиынтық кестені жасау диалогтық терезесін ашу үшін Жиынтық кесте таңдаңыз.
- Жиынтық кестенің орны үшін Бар жұмыс парағы таңдаңыз.
- Меңзерді «Орын» мәтін жолағына қойыңыз.
-
Орын жолына ұяшық сілтемесін енгізу үшін жұмыс парағындағы D15 ұяшығын таңдаңыз.
Image - OK таңдаңыз.
Жұмыс парағында D15 ұяшығындағы жиынтық кестенің жоғарғы сол жақ бұрышымен бос жиынтық кесте пайда болады. Жиынтық кесте өрістері тақтасы Excel терезесінің оң жағында ашылады.
Жиынтық кесте өрістері тақтасының жоғарғы жағында деректер кестесіндегі өріс атаулары (баған тақырыптары) орналасқан. Панельдің төменгі жағындағы деректер аймақтары жиынтық кестемен байланысты.
Деректерді жиынтық кестеге қосу
Жиынтық кесте өрістері тақтасындағы деректер аймақтары жиынтық кестенің сәйкес аймақтарымен байланыстырылған. Өріс атауларын деректер аймақтарына қосқанда, деректер жиынтық кестеге қосылады. Қай деректер аймағында қай өрістер орналастырылғанына байланысты әртүрлі нәтижелер алынады.
Жиынтық кестеге деректер қосуға келгенде екі таңдауыңыз бар:
- Өріс атауларын жиынтық кесте өрістері тақтасынан сүйреп апарыңыз және оларды жұмыс парағындағы жиынтық кестеге тастаңыз.
- Өріс атауларын жиынтық кесте өрістері тақтасының төменгі жағына сүйреңіз және оларды деректер аймақтарына тастаңыз.
Келесі өріс атауларын белгіленген деректер аймақтарына сүйреңіз:
- Сүзгілер аймағына жалпы сатылымдар.
- Аймақ Бағандар аймағына.
- Сату өкілі Жолдар аймағына.
- Тапсырыстар «Мәндер» аймағына.
Жиынтық кесте деректерін сүзу
Жиынтық кестеде жиынтық кестеде көрсетілген нәтижелерді дәл реттейтін кірістірілген сүзу құралдары бар. Деректерді сүзу жиынтық кестеде қандай деректер көрсетілетінін шектеу үшін арнайы шарттарды пайдалануды қамтиды.
- Сүзгінің ашылмалы тізімін ашу үшін жиынтық кестедегі Баған белгілерінің төмен көрсеткісін таңдаңыз.
- Тізімдегі барлық ұяшықтардан құсбелгіні алып тастау үшін Барлығын таңдау параметрінің жанындағы құсбелгіні алып тастаңыз.
-
Батыс және Солтүстік жанына құсбелгі қойыңыз.
Image - OK таңдаңыз.
Жиынтық кесте Батыс және Солтүстік аймақтарда жұмыс істейтін сату өкілдерінің тапсырыстарының жалпы сомасын көрсетеді.
Жиынтық кесте деректерін өзгерту
Жиынтық кестеде көрсетілген нәтижелерді өзгерту үшін:
-
Жиынтық кесте өрістері панеліндегі деректер өрістерін бір деректер аймағынан екіншісіне сүйреп апару арқылы жиынтық кестені қайта реттеңіз.
Image Егер жиынтық кесте өрістері тақтасын жапсаңыз, жиынтық кестедегі кез келген ұяшықты таңдап, Талдау > Өрістер тізімі.
- Қажетті нәтижелерді алу үшін сүзуді қолданыңыз.
