Excel бағдарламасының COUNTIF функциясы арқылы таңдалған ұяшықтардағы деректерді қалай санауға болады

Мазмұны:

2024 Автор: Abigail Brown | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2024-01-02 07:50

Не білу керек

Синтаксис: "=COUNTIF([ауқым], [шарттар]) " мұндағы диапазон=ұяшықтар тобы және шарт=ауқым деректері бар мән.
Орнату: мысал деректерін енгізу > ұяшықты таңдау > Формулалар қойындысы > Қосымша функциялар > > COUNTIF.
Аймақты ерекшелеу: курсорды «Функция аргументтері» диалогтық терезесіндегі > ұяшықтарды таңдаудағы «Ауқым» мәтін жолына қойыңыз.

Бұл мақала Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Microsoft 365 жүйесіне арналған Excel, Mac, iPad, iPhone және Android үшін Excel Online нұсқаларында таңдалған ұяшықтарда COUNTIF функциясын пайдалану жолын түсіндіреді.

Excel COUNTIF функциясының синтаксисі

Excel бағдарламасында функция синтаксисі функцияның орналасуына сілтеме жасайды және функцияның атын, жақшаларды және аргументтерді қамтиды. COUNTIF функциясының синтаксисі:

=COUNTIF(Ауқым, Шарттар)

Функцияның аргументтері функцияға қандай шарт үшін тексерілетінін және шарт орындалғанда қандай деректер ауқымын санау керектігін айтады.

Ауқым: Функция іздеуге арналған ұяшықтар тобы.
Шарттар: Ауқым ұяшықтарындағы деректермен салыстырылған мән. Сәйкестік табылса, Ауқымдағы ұяшық есептеледі. Бұл аргумент үшін нақты деректерді немесе деректерге ұяшық сілтемесін енгізуге болады.

Мысал деректерін енгізіңіз

COUNTIF функциясын жасау және пайдалану үшін осы мақаладағы қадамдарды орындаңыз. Бұл мысалда COUNTIF функциясы 250-ден астам тапсырысы бар сату өкілдерінің санын есептейді.

Excel бағдарламасында COUNTIF функциясын пайдаланудың бірінші қадамы деректерді енгізу болып табылады. Жоғарыдағы суретте көрсетілгендей Excel жұмыс парағының C1 - E11 ұяшықтарына деректерді енгізіңіз. COUNTIF функциясы және іздеу шарты (250 тапсырыстан көп) деректердің астындағы 12 жолға қосылады.

Оқулық нұсқауларында жұмыс парағы үшін пішімдеу қадамдары жоқ. Жұмыс парағыңыз көрсетілген мысалдан басқаша көрінеді, бірақ COUNTIF функциясы бірдей нәтижелерді береді.

COUNTIF функциясын құрастыру

ЕҢЕС САН функциясын жұмыс парағындағы ұяшыққа теру мүмкін болса да, функцияны енгізу үшін Excel бағдарламасындағы кірістірілген COUNTIF функциясын пайдалану оңайырақ.

Белсенді ұяшық ету үшін E12 ұяшығын таңдаңыз. COUNTIF функциясы осы жерде енгізіледі.
лентаның Формулалар қойындысын таңдаңыз.
Таңдау Қосымша функциялар > Статистикалық.
Функция аргументтері тілқатысу терезесін ашу үшін тізімнен COUNTIF таңдаңыз. Mac жүйесіне арналған Excel бағдарламасында функция құрастырушы ашылады.

Image

Диалогтық терезедегі екі бос жолға енгізілген деректер COUNTIF функциясының аргументтерін құрайды. Бұл аргументтер функцияға қандай шарт тексерілетінін және шарт орындалғанда қандай ұяшықтарды санау керектігін айтады.

Ауқым аргументін бөлектеңіз

Ауқым аргументі COUNTIF функциясына көрсетілген шартты табуға әрекеттенген кезде ұяшықтардың қай тобын іздеу керектігін айтады.

Функция аргументтері тілқатысу терезесінде (немесе Mac жүйесінде жұмыс істеп жатсаңыз, Формула құрастырушыда) курсорды «Ауқым» мәтін жолағына қойыңыз.
Бұл ұяшық сілтемелерін функция іздейтін ауқым ретінде енгізу үшін жұмыс парағындағы E3 - E9 ұяшықтарын бөлектеңіз.

Критерий аргументін көрсетіңіз

Шарттар аргументі COUNTIF параметріне Ауқым аргументінде қандай деректерді табу керектігін айтады. Бұл аргумент үшін нақты деректер (мысалы, мәтін немесе >250 сияқты сандар) енгізілуі мүмкін болса да, диалогтық терезеге ұяшық сілтемесін (мысалы, D12) енгізіп, жұмыс парағындағы сол ұяшыққа сәйкестендіру қажет деректерді енгізген дұрыс..

Меңзерді Шарттар мәтін жолағына қойыңыз.
Ұяшық сілтемесін енгізу үшін D12 ұяшығын таңдаңыз. Функция алдыңғы қадамда таңдалған ауқымды осы ұяшыққа енгізілген деректерге сәйкес келетін деректерді іздейді.
Аяқтаған кезде OK таңдаңыз. Mac жүйесінде функцияны аяқтау үшін Дайын таңдаңыз.

Нөлдік жауап E12 ұяшығында (функция енгізілген ұяшық) пайда болады, себебі деректер Шарт өрісіне (D12 ұяшығы) қосылмаған.

=COUNTIF(E3:E9, D12)

Іздеу шартын қосу

Оқулықтағы соңғы қадам функция сәйкес келетін критерийлерді қосу болып табылады. Бұл жағдайда бір жылдағы 250-ден астам тапсырысы бар сату өкілдерінің саны есептеледі.