Outlook бағдарламасында басқа адаммен немесе адамдар тобымен кездесуді жоспарлағанда, олар жиналыс мәліметтері бар шақыру электрондық хабарын алады. Осы электрондық пошта арқылы олар кездесуге шақыруды қабылдай алады немесе қабылдамайды. Outlook жиналысты Outlook күнтізбесіне қосады, қатысушылардың жауаптарын қадағалайды және жиналыс басталмай тұрып еске салғыш жібереді.
Осы мақаладағы нұсқаулар Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 және Outlook 2013 үшін Outlook бағдарламасына қолданылады.
Outlook бағдарламасында күнтізбе шақыруын қалай жіберуге болады
Міне, Outlook бағдарламасында кездесуді жоспарлау жолы:
-
Үй tбелгісін таңдаңыз.
Image -
Таңдау Жаңа элементтер > Кездесу.
Балама ретінде Ctrl+Shift+Q пернелерін басыңыз.
Image -
Жиналыс шақыруында Тақырып мәтін ұясына жиналыстың сипаттамасын енгізіңіз.
Image -
Міндетті мәтін жолағына жиналысқа қатысуы тиіс әрбір қатысушының электрондық пошта мекенжайларын енгізіңіз. Outlook 2016 және 2013 нұсқаларында электрондық пошта мекенжайларын Кімге мәтін ұясына енгізіңіз.
Мекенжай кітабынан контактілерді таңдау үшін Міндетті, Қосымша немесе Кімге таңдаңыз..
Image -
Қосымша мәтін жолағына жиналысқа қатысқыңыз келетін адамдардың электрондық пошта мекенжайларын енгізіңіз, бірақ олардан мұны талап етпеңіз.
Image -
Кездесудің басталу және аяқталу уақытын таңдаңыз.
Image -
Кездесу үшін күнтізбеде бір күнді бөгеу үшін Бүкіл күн таңдаңыз.
Image -
Орналасу мәтін жолағына жиналыс өткізетін жерді енгізіңіз.
Image -
Хабар аймағына жиналыс алдында қатысушылар білуі керек басқа ақпаратты енгізіңіз және олар қарап шығуды қалайтын файлдарды тіркеңіз.
Кездесу шақыруына файл тіркеу үшін Кірістіру қойындысын таңдаңыз, содан кейін Файлды тіркеу таңдаңыз. OneDrive жүйесінде құжатқа сілтеме қосу үшін Сілтеме ашылмалы көрсеткіні таңдаңыз.
Image -
Әдепкі бойынша, Outlook бағдарламасында жиналысқа шақыруды жіберген кезде, шақыруда жауап сұрауы бар және алушыға жиналыстың жаңа уақытын ұсыну мүмкіндігін береді. Бұл опцияларды өзгерту үшін Meeting қойындысын таңдаңыз, содан кейін Жауап опциялары таңдаңыз.
Image -
Жіберу таңдаңыз.
Егер кестеңіз өзгерсе немесе қатысушыларыңыз басқа жоспарлар жасауы керек болса, кездесуден бас тартыңыз немесе оны қайта жоспарлаңыз.
Image
Қайталанатын жиналысты қалай орнатуға болады
Outlook сонымен қатар қайталанатын жиналыстарды орнатуға мүмкіндік береді. Бұл опцияны апта сайын, ай сайын немесе басқа кезеңде қайталауды жоспарлаған жиналыстар үшін пайдаланыңыз. Қайталанатын жиналыс кезінде мәліметтерді тек бір рет енгізу керек және ол орнатқан аралыққа негізделген барлық болашақ оқиғаларды күнтізбеге қосады.
-
Басты бет қойындысын таңдаңыз, содан кейін Жаңа элементтер > Кездесу тармағын таңдаңыз.
Image - Жиналыс шақыруында Тақырып, Қажетті қатысушылар, Қосымша қатысушылар, Орын және жиналыс мақсатын сипаттайтын хабарды енгізіңіз.
-
Қайталанатын жасау таңдаңыз.
Outlook 2016 және 2013 нұсқаларында Жиналыс > Қайталану таңдаңыз.
Image -
Таңдаудың қайталануы тілқатысу терезесі ашылады. Кездесудің басталу уақытын, аяқталу уақытын және ұзақтығын енгізіңіз.
Image -
Қайталану үлгісі бөлімінде жиналыстың қашан қайталанатынын таңдаңыз. Мысалы, әр дүйсенбі сайын болатын тұрақты апталық жиналыс.
Image -
Қайталану ауқымы бөлімінде қайталанатын жиналыстардың жалғасатын уақыт ұзақтығын таңдаңыз. Қайталанатын жиналысқа белгілі бір күнде немесе белгілі бір оқиғалар санынан кейін бас тартуға болады. Кездесудің аяқталуын қаламасаңыз, Аяқтау күні жоқ таңдаңыз.
Image -
OK таңдаңыз.
Image -
Кездесу шақыруында Жіберу таңдаңыз.
Image
Кездесу жасау үшін жоспарлау көмекшісін қалай пайдалану керек
Егер сіз жұмыста Microsoft 365 қолданбасын пайдалансаңыз және Exchange пайдаланушысы болсаңыз, басқалармен кездесуді жоспарлаудың ең жақсы уақытын табу үшін Жоспарлау көмекшісін пайдаланыңыз. Жоспарлау көмекшісін ашқанда, сіз жиналысқа шақырған адамдар үшін күнтізбелерді көресіз.
Жоспарлау көмекшісін пайдалану үшін жиналысқа шақыру жасаңыз, Жиналыс қойындысын таңдаңыз > Жоспарлау көмекшісі.
Outlook күнтізбесінде жиналысты қалай көруге болады
Кездесу жасағаннан немесе қабылдағаннан кейін ол күн мен уақыт туралы ақпарат негізінде Outlook күнтізбесінде пайда болады. Міне, алдағы іс-шараларды қалай табуға болады.
- Көру ауыстырғышын таңдаңыз, содан кейін Күнтізбе таңдаңыз.
- Кездесуді табу үшін күнтізбені айналдырыңыз немесе іздеу жолағын пайдаланып, жиналыстың тақырыбын енгізіңіз.
-
Кездесу мәліметтерін көру үшін күнтізбе элементін екі рет басыңыз.
Image -
Жауаптарды көру үшін Бақылау қойындысын таңдаңыз. Жауап бағанында қай қатысушылар жиналысқа шақыруды қабылдап, қайсысы жауап бермегенін көрсетеді.
Image -
Қатысушыдан ауызша қабылдауды алсаңыз, Ешқандай таңдаңыз, содан кейін Қабылданды, Қабылданбады таңдаңыз.немесе Алдын ала жауап берді.
Image - Аяқтаған кезде жиналыс шақыруын жабыңыз.
Адамдарды бар жиналыс шақыруына қалай қосуға болады
Сіз жиналысты орнатып, кейін шақыру үшін көбірек қатысушыларды ала аласыз (мысалы, басқа қызметкерді жалдап, оларды тұрақты қызметкерлер жиналыстарына қосқыңыз келсе). Сіз орнатып қойған жиналысқа жаңа қатысушыларды қалай шақыру керек.
- Кездесуді күнтізбеңізден табыңыз.
- Жиналыс элементін екі рет басыңыз.
-
Жоспарлау көмекшісі қойындысын таңдаңыз > Қатысушылар қосу.
Image -
Қатысушылар мен ресурстарды таңдау тілқатысу терезесінде қатысушының атын таңдаңыз.
Image -
Қатысушының жиналысқа қатысуы қажет пе немесе олардың қатысуы міндетті емес екенін көрсету үшін Міндетті немесе Қосымша таңдаңыз.
Image -
OK таңдаңыз.
Image -
Қатысушы енді Жоспарлау көмекшісінің Барлық қатысушылар тізімінде пайда болады.
Image -
Жаңарту жіберу таңдаңыз.
Image
