Не білу керек
- Ұяшықты таңдау > Басты бет қойындысы > Сұрыптау және сүзу > Сүзгі. Содан кейін деректерді сүзу немесе сұрыптау үшін баған тақырыбы көрсеткісін таңдаңыз.
- Деректердің қателерінен сақтану үшін кестеде бос жолдар мен бағандарды қалдырмаңыз.
Excel электрондық кестесі деректердің үлкен көлемін сақтай алады; Excel бағдарламасында нақты ақпаратты шығарып алғыңыз келгенде табуға көмектесетін кірістірілген құралдар бар. Excel 2019, 2016, 2013, 2010 нұсқаларында деректер тізімін жасау, сүзу және сұрыптау жолы мына жерде берілген; Microsoft 365 жүйесіне арналған Excel; Excel Online; және Mac жүйесіне арналған Excel.
Excel бағдарламасында деректер тізімін жасау
Кестеге деректерді дұрыс енгізіп, тиісті тақырыптарды қосқаннан кейін кестені тізімге түрлендіріңіз.
- Кестедегі ұяшықты таңдаңыз.
- Таңдау Негізгі > Сұрыптау және сүзгі > Сүзгі.
-
Баған тақырыбының көрсеткілері әр тақырыптың оң жағында пайда болады.
Image - Баған тақырыбы көрсеткісін таңдаған кезде сүзгі мәзірі пайда болады. Бұл мәзірде тізімді өріс атауларының кез келгені бойынша сұрыптау және белгілі бір шарттарға сәйкес келетін жазбаларды тізімнен іздеу опциялары бар.
- Алып алғыңыз келетін нақты деректерді табу үшін деректер тізімін сұрыптаңыз.
Тізім жасалмас бұрын деректер кестесінде кемінде екі деректер жазбасы болуы керек екенін ескеріңіз.
Негізгі Excel кестесі туралы ақпарат
Excel бағдарламасында деректерді сақтауға арналған негізгі пішім кесте болып табылады. Кестеде деректер жолдарға енгізіледі. Әрбір жол жазба ретінде белгілі. Кесте жасалғаннан кейін арнайы ақпаратты табу үшін жазбаларды іздеу, сұрыптау және сүзу үшін Excel деректер құралдарын пайдаланыңыз.
Бағандар
Кестедегі жолдар жазбалар деп аталса, бағандар өрістер ретінде белгілі. Әрбір баған құрамындағы деректерді анықтау үшін тақырып қажет. Бұл тақырыптар өріс атаулары деп аталады. Өріс атаулары әрбір жазба деректерінің бір реттілікпен енгізілуін қамтамасыз ету үшін пайдаланылады.
Деректерді дәйекті пішім арқылы бағанға енгізуді ұмытпаңыз. Мысалы, Егер сандар цифрлар ретінде енгізілсе (мысалы, 10 немесе 20,) оны жалғастырыңыз; жартылай өзгертпеңіз және сандарды сөз ретінде енгізе бастаңыз («он» немесе «жиырма» сияқты).
Кестеде бос бағандарды қалдырмау да маңызды және тізім жасалмас бұрын кестеде кемінде екі баған болуы керек екенін ескеріңіз.
Деректер қателерінен сақ болыңыз
Кестені құру кезінде деректердің дұрыс енгізілгеніне көз жеткізіңіз. Деректерді қате енгізуден туындаған деректер қателері деректерді басқаруға қатысты көптеген мәселелердің көзі болып табылады. Егер деректер басында дұрыс енгізілсе, сіз қалаған нәтижеге қол жеткізесіз.
Дерек қателерінен сақ болу үшін құрылып жатқан кестеде, тіпті тақырыптар мен деректердің бірінші жолының арасында да бос жолдарды қалдырмаңыз. Әрбір жазбада тек бір нақты элемент туралы деректер бар екенін және әрбір жазбада сол элемент туралы барлық деректер бар екенін тексеріңіз. Бір жолдан артық элемент туралы ақпарат болуы мүмкін емес.
