Не білу керек
- Басты бет > Сұрыптау және сүзгі > Сүзгі таңдаңыз. Тақырыптың ашылмалы мәзірін таңдап, сүзгі опцияларын көру үшін Сан сүзгілері немесе Мәтін сүзгілері таңдаңыз.
- Сүзгіні жою: бірдей тақырыптың сүзгі көрсеткісін таңдап, Сүзгіні тазалау таңдаңыз.
- Сүзгілер жұмыс парағындағы жазбалармен немесе деректер жолдарымен жұмыс істейді. Сіз орнатқан шарттар жазбадағы бір немесе бірнеше өрістермен салыстырылады.
Электрондық кестедегі деректерді сүзу белгілі бір деректерді ғана көрсетуге мүмкіндік береді. Бұл функция үлкен деректер жиынындағы немесе кестедегі нақты ақпаратқа назар аударғыңыз келгенде пайдалы. Бұл нұсқаулықта Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 және Microsoft 365 жүйесіне арналған Excel бағдарламаларында деректерді сүзу жолын, соның ішінде сүзу қалай жұмыс істейтінін және кейбір ең жақсы тәжірибелерді көрсетеміз.
Excel бағдарламасындағы деректерді қалай сүзуге болады
Егер Excel электрондық кестесіндегі деректерді сүзгіңіз келсе, мұны істеу жолы мына жерде.
-
Сүзгіңіз келетін деректері бар электрондық кестені ашыңыз.
Image -
Негізгі қойындысы әлі көрсетілмеген болса, таспада Басты бет таңдаңыз. Өңдеу тобында Сұрыптау және сүзу > Сүзгі таңдаңыз.
Image -
Электрондық кестедегі әрбір тақырып енді шағын ашылмалы көрсеткіні көрсетеді. Сол бағандағы ақпарат бойынша сүзгілеу үшін көрсеткіні таңдаңыз. Сүзу диалогтық терезесі пайда болады.
Image -
Деректерді сүзу опцияларын көру үшін Сан сүзгілері немесе Мәтін сүзгілері таңдаңыз.
Image -
Жоғарыдағы мысалды жалғастыра отырып, сату менеджері ретінде 4-тоқсандағы табысы $19,500-ден асатын сатушыларды таңдағыңыз келеді. Опциялар мәзірінен Үлкен параметрін таңдаңыз.
Image -
Теңшелетін автосүзгі тілқатысу терезесінде, Үлкен өрісіне 19, 500 теріңіз. OK таңдаңыз.
Image -
Excel тек Q4 мәндері $19, 500-ден асатын жазбаларды көрсетеді.
Егер сол жолдар арасында деректер жолдары көрсетілмесе, сол жақтағы сандар бағанында жол нөмірлері арасында қос жол бар екенін ескеріңіз. Сондай-ақ, 4-тоқсан тақырыбындағы төмен көрсеткі қазір деректердің сол бағандағы деректер негізінде сүзіліп жатқанын көрсету үшін сүзгі белгішесін көрсететінін ескеріңіз.
Image - Деректерді басқа жолмен сүзгіңіз келсе, 5-қадамға оралып, мәзірден басқа таңдауды таңдаңыз. Содан кейін деректерді қалағаныңызша сүзу үшін экрандағы нұсқауларды орындаңыз.
-
Сүзгіні жою үшін бірдей сүзгі көрсеткісін таңдап, Сүзгіні тазалау таңдаңыз.
Image
Сүзу қалай жұмыс істейді
Сүзуге арналған үздік тәжірибелер
Сүзгіленген деректермен жұмыс істеуге арналған ең жақсы тәжірибе нұсқауларын орындау арқылы өзіңізді біраз қиындықтардан құтқарыңыз:
- Бұған дәлелді себеп болмаса, сүзгілері белсенді ортақ электрондық кестені сақтамаңыз. Басқа пайдаланушылар файлдың сүзілгенін байқамауы мүмкін.
- Бір уақытта бірнеше бағандарды сүзуге болады, бірақ бұл сүзгілер эксклюзивті емес, қосымша болып табылады. Басқаша айтқанда, Калифорния штатында 60 жастан асқан барлық адамдарды көрсету үшін контактілер тізімін сүзгілеу Калифорниядағы 60 жастан асқандардың барлығын береді. Мұндай сүзгі электрондық кестеде 60 жастағы адамдарды немесе барлық калифорниялықтарды көрсетпейді.
- Мәтін сүзгілері тек негізгі деректер рұқсат етілгендей жұмыс істейді. Сәйкес келмейтін деректер жаңылыстыратын немесе дұрыс емес сүзгіленген нәтижелерге әкеледі. Мысалы, Иллинойс штатында тұратын адамдарды сүзу "IL" немесе қате жазылған "Илинойс" тілінде тұратын адамдардың жазбаларын ұстамайды.
Сүзгіленген деректерді сұрыптау кезінде сақ болыңыз. Ішінара сүзілген деректерді сұрыптау деректер файлының қайта құрылымдауына себеп болуы мүмкін, бұл қосымша мәселелерге әкелуі мүмкін. Сүзілген деректер жинағын сұрыптау қажет болса, сүзгіленген деректерді жаңа жұмыс парағына көшіріп, оны сұрыптаңыз.
