Excel толтыру тұтқасы - белсенді ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышындағы көп мақсатты, шағын қара нүкте немесе шаршы, ол бір немесе бірнеше ұяшықтардың мазмұнын көрші ұяшықтарға көшіру үшін пайдаланылған кезде уақыт пен күш-жігерді үнемдейді. жұмыс парағы.
Бұл нұсқаулар Microsoft 365 және Excel 2019, 2016, 2013 және 2010 нұсқаларына арналған Excel бағдарламасына қолданылады.
Excel толтыру тұтқасымен жұмыс
Толтыру тұтқасы тінтуірмен бірге жұмыс істейді. Толтыру тұтқасы мыналарды қамтиды:
- Деректерді көшіру және пішімдеу
- Формулаларды көшіру
- Ұяшықтарды тақ немесе жұп сандар сияқты бірқатар сандармен толтыру
- Жұмыс парағына апта күндерін немесе ай атауларын қосу
- Жұмыс парағына бөлім атаулары немесе есеп тақырыптары сияқты жиі қолданылатын деректердің реттелетін тізімдерін қосу
Осы қарапайым мысалды Excel электрондық кестесінде қолданып көріңіз.
- Белгілеу көшірілетін деректері бар ұяшықтарды(ларды) немесе серия болған жағдайда кеңейтіңіз.
-
Тінтуір меңзерін толтыру тұтқасының үстіне қойыңыз. Меңзер кішкентай қара қосу белгісіне өзгереді (+).
Image -
Тінтуірдің сол жақ түймешігін басып ұстап тұрыңыз, содан кейін толтыру тұтқасын тағайындалған ұяшықтарға апарыңыз.
Деректерді пішімдеусіз көшіру
Деректерді толтыру дескрипторымен көшіргенде, әдепкі бойынша деректерге қолданылатын кез келген пішімдеу де көшіріледі. Деректерді пішімдеуді көшірмей көшіруге болады. Деректерді толтыру тұтқасымен көшіргеннен кейін Excel бағдарламасы жаңа толтырылған ұяшықтардың астында және оң жағында Автоматты толтыру опциялары түймешігін көрсетеді.
Автотолтыру опциялары түймешігін таңдау мыналарды қамтитын опциялар тізімін ашады:
- Ұяшықтарды көшіру
- Тек пішімдеуді толтыру
- Пішімдеусіз толтыру
- Жарқыл толтыру
Пішімдеусіз толтыру таңдалса, деректер толтыру дескрипторымен көшіріледі, бірақ бастапқы пішімдеу емес.
Формулаларды көшіру
Толтыру тұтқасы арқылы көшірілген формулалар ұяшық сілтемелерін пайдаланып жасасаңыз, деректерді жаңа орнында пайдалану үшін автоматты түрде жаңартылады.
Ұяшық сілтемелері - формулада пайдаланылған деректер орналасқан ұяшықтың баған әрпі мен жол нөмірі, мысалы, A1 немесе D23. Мысал ретінде:
Бұл формуланы жасау үшін H1 ішінде формулаға нақты сандарды енгізудің орнына,
=11 + 21
орнына ұяшық сілтемелерін пайдаланыңыз және формула келесіге айналады:
=F1 + G1
Екі формулада да H1 ұяшығындағы жауап 32, бірақ екінші формула ұяшық сілтемелерін пайдаланатындықтан, оны ұяшықтарына толтыру дескрипторы арқылы көшіруге болады. H2 және H3,және ол сол жолдардағы деректер үшін дұрыс нәтиже береді.
Ұяшықтарды автоматты түрде толтыру
Егер Excel ұяшық мазмұнын серияның бөлігі ретінде танитын болса, ол сериядағы келесі элементтермен автоматты толтырылады басқа таңдалған ұяшықтарды. Ол үшін Excel үлгісін көрсету үшін жеткілікті деректерді енгізу керек, мысалы, пайдаланғыңыз келетін екіден санау.
Міне Excel автоматты толтыру мүмкіндігінің тамаша мысалы:
- D1 ұяшығына 2 санын теріп, Enter пернесін басыңыз.
- D2 ұяшығына 4 санын теріп, Enter пернесін басыңыз.
- Оларды бөлектеу үшін D1 және D2 ұяшықтарды таңдаңыз.
-
Ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышындағы толтыру тұтқасында тінтуір меңзерін басып ұстап тұрыңыз D2.
Image -
Толтыру тұтқасын D6 ұяшығына сүйреңіз.
Image -
D1 - D6 ұяшықтарында мына сандар болуы керек: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Image
Ұяшықтарға алдын ала орнатылған мазмұнды қосу
Excel-де сонымен қатар толтыру тұтқасы арқылы жұмыс парағына қосуға болатын атаулардың, апта күндерінің және жыл айларының алдын ала орнатылған тізімдері бар. Мысал ретінде жұмыс парағына апта күндерін қосу әдісі берілген.
Excel сонымен қатар күн, дүйсенбі, т.б. сияқты апта күндеріне арналған қысқа пішіндердің алдын ала орнатылған тізімін, сонымен қатар толық және қысқа ай атауларын - қаңтар, ақпан, наурыз және қаңтар, Ақпан, наурыз, оны тізімде көрсетілген қадамдар арқылы жұмыс парағына қосуға болады.
- жексенбі A1 ұяшығына теріңіз.
- Пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз.
- Белсенді ұяшыққа айналдыру үшін A1 ұяшығын қайта басыңыз.
- Белсенді ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышындағы тінтуір меңзерін толтыру тұтқасының үстіне қойыңыз.
- тінтуір меңзері толтыру тұтқасының үстінде болғанда кішкентай қара қосу белгісіне (+) өзгереді.
- Тінтуір меңзері қосу белгісіне ауысқанда, тінтуір түймешігін басып, ұстап тұрыңыз.
- Аптаның күндерін дүйсенбіден сенбіге дейін автоматты түрде толтыру үшін G1 ұяшығына толтыру тұтқасын сүйреңіз.
Толтыру тұтқасына реттелетін тізім қосу
Excel сонымен қатар толтыру тұтқасымен пайдалануға арналған бөлім атаулары немесе жұмыс парағы тақырыптары сияқты атаулардың жеке тізімдерін қосуға мүмкіндік береді. Аттарды қолмен теру немесе жұмыс парағындағы бар тізімнен көшіру арқылы тізімді толтыру дескрипторына қосуға болады.
- Таспаның Файл қойындысын таңдаңыз.
-
Excel параметрлері диалогтық терезесін ашу үшін Параметрлер таңдаңыз.
Image -
Сол жақтағы тақтадағы Қосымша қойындысын таңдаңыз.
Image - Оң жақ тақтадағы опциялар тізімінің Жалпы бөліміне жылжыңыз.
-
Оң жақ тақтадағы Теңшелетін тізімді өңдеу түймесін таңдап, Теңшелетін тізім тілқатысу терезесін ашыңыз.
Image -
Жаңа тізімді Тізім жазбалары терезесіне теріңіз.
Image - Жаңа тізімді сол жақ тақтадағы Теңшелетін тізімдер терезесіне қосу үшін Қосу түймесін таңдаңыз.
- Барлық диалогтық терезелерді жабу және жұмыс парағына оралу үшін OK түймесін екі рет таңдаңыз.
Электрондық кестеден реттелетін автотолтыру тізімін импорттау
Электрондық кестелеріңіздегі мазмұн негізінде реттелетін автотолтыру тізімдерін импорттағыңыз келсе, практикалық тәсіл үшін мына қадамдарды орындаңыз:
-
ерекшелеу тізім элементтері бар жұмыс парағындағы ұяшықтар ауқымын, мысалы, A1 - A7.
Image - Теңшелетін тізім тілқатысу терезесін ашу үшін жоғарыдағы 1-5 қадамдарды орындаңыз.
-
Бұрын таңдалған ұяшықтар ауқымы Импорт тізімінде $A$1:$A$7 сияқты абсолютті ұяшық сілтемелері түрінде болуы керек диалогтық терезенің төменгі жағындағыұяшықтардан.
Image - Импорттау түймесін таңдаңыз.
- Жаңа автотолтыру тізімі Теңшелетін тізімдер терезесінде пайда болады.
- Барлық диалогтық терезелерді жабу және жұмыс парағына оралу үшін OK түймесін екі рет таңдаңыз.
