Excel бағдарламасында жолдар мен бағандарды топтау жұмыс парағының бөлімдерін жиюге және кеңейтуге мүмкіндік береді. Бұл үлкен және күрделі деректер жиынын түсінуді әлдеқайда жеңілдетеді. Көріністер жинақы және реттелген болады. Бұл мақалада деректерді топтау және көру жолы кезең-кезеңімен көрсетіледі.
Осы мақаладағы нұсқаулар Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 нұсқаларына қолданылады; Microsoft 365 жүйесіне арналған Excel, Mac жүйесіне арналған Excel Online және Excel.
Excel бағдарламасында топтау
Қосылатын жолдар мен бағандарды қолмен таңдау арқылы топтар жасауға болады немесе Excel бағдарламасын деректер топтарын автоматты түрде анықтау үшін алуға болады. Топтарды көп деңгейлі иерархияны жасау үшін басқа топтардың ішіне салуға болады. Деректер топтастырылғаннан кейін, топтарды жеке кеңейтіп, таса аласыз немесе иерархиядағы берілген деңгейде барлық топтарды кеңейтіп, таса аласыз.
Топтар үлкен және күрделі электрондық кестелерді шарлаудың және көрудің шынымен пайдалы әдісін ұсынады. Олар маңызды деректерге назар аударуды жеңілдетеді. Күрделі деректерді түсіну қажет болса, сіз міндетті түрде Топтарды пайдалануыңыз керек және Power Pivot For Excel мүмкіндігін де пайдалана аласыз.
Жолдарды қолмен топтау үшін Excel бағдарламасын пайдалану жолы
Excel топтық жолдарын жасау үшін ең қарапайым әдіс - алдымен қосқыңыз келетін жолдарды таңдау, содан кейін оларды топқа айналдыру.
-
Топтағыңыз келетін жолдар тобы үшін бірінші жол нөмірін таңдап, топтағы барлық жолдарды таңдау үшін соңғы жол нөміріне дейін төмен сүйреңіз.
Image -
Деректер қойындысын таңдаңыз > Топ > Топтық жолдар немесе жай ғанатаңдаңыз Group , Excel бағдарламасының қай нұсқасын пайдаланып жатқаныңызға байланысты.
Image -
Топталған жолдардың көлемін көрсететін жол нөмірлерінің сол жағында жұқа сызық пайда болады.
Image Топты жию үшін минус (-) таңдаңыз. Бір және екі сандары бар шағын өрістер де осы аймақтың жоғарғы жағында пайда болады, бұл жұмыс парағының иерархиясында енді екі деңгей бар екенін көрсетеді: топтар және топтар ішіндегі жеке жолдар.
- Жолдар топтастырылды және енді қажетінше жиюге және кеңейтуге болады. Бұл тек сәйкес деректерге назар аударуды жеңілдетеді.
Excel бағдарламасындағы бағандарды қолмен топтастыру
Excel топтық бағандарын жасау үшін қадамдар жолдар үшін жасаумен бірдей дерлік.
-
Топтағыңыз келетін бағандар тобы үшін бірінші баған әрпін таңдап, оңға қарай соңғы баған әрпіне сүйреңіз, осылайша топтағы барлық бағандарды таңдаңыз.
Image -
Деректер қойындысын таңдаңыз > Топ > Топ бағандары немесетаңдаңыз Топ , Excel бағдарламасының қай нұсқасын пайдаланып жатқаныңызға байланысты.
Image -
Баған әріптерінің үстінде жіңішке сызық пайда болады. Бұл жол топталған бағандардың ауқымын көрсетеді.
Image Топты жию үшін минус (-) таңдаңыз. Бір және екі сандары бар шағын өрістер де осы аймақтың жоғарғы жағында пайда болады, бұл жұмыс парағының енді бағандар мен жолдар иерархиясында екі деңгейі бар екенін көрсетеді.
- Жолдар топтастырылды және енді қажетінше жиюге және кеңейтуге болады.
Excel тобының бағандары мен жолдарын автоматты түрде қалай жасауға болады
Құжатыңыздағы әрбір топты жасау үшін жоғарыдағы қадамдарды қайталай алатын болсаңыз, Excel деректер топтарын автоматты түрде анықтап, оны сіз үшін жасай алады. Excel формулалар ұяшықтардың үздіксіз ауқымына сілтеме жасайтын топтар жасайды. Жұмыс парағында формулалар болмаса, Excel автоматты түрде топ құра алмайды.
Деректер қойындысын таңдаңыз > Топ > Авто контур және Excel топтарды жасайды сен үшін. Бұл мысалда Excel жолы топтарының әрқайсысын дұрыс анықтады. Әрбір шығыс санаты үшін жылдық жиынтық болмағандықтан, ол бағандарды автоматты түрде топтаған жоқ.
Бұл опция Excel Online жүйесінде қолжетімді емес, егер Excel Online қолданбасын пайдалансаңыз, топтарды қолмен жасауыңыз қажет.
Excel бағдарламасында көп деңгейлі топ иерархиясын қалай құруға болады
Алдыңғы мысалда кіріс пен шығыс санаттары бірге топтастырылған. Әр жыл үшін барлық деректерді топтастыру да орынды болар еді. Топтардың бірінші деңгейін жасау үшін қолданылған қадамдарды қолдану арқылы мұны қолмен жасауға болады.
-
Қосылатын жолдардың барлығын таңдаңыз.
Image - Data қойындысын таңдаңыз > Group > Топтық жолдар немесе таңдаңыз Топ, Excel бағдарламасының қай нұсқасын пайдаланып жатқаныңызға байланысты.
-
Бар топтарды білдіретін және жолдардың жаңа тобының ауқымын көрсететін жолдардың сол жағында тағы бір жіңішке сызық пайда болады. Жаңа топ бар екі топты қамтиды және енді осы аймақтың жоғарғы жағында үш шағын нөмірленген қорап бар, бұл жұмыс парағының иерархиясында енді үш деңгей бар екенін білдіреді.
Image - Электрондық кестеде енді топтардағы жеке жолдар бар екі топ деңгейі бар.
Көпдеңгейлі иерархияны автоматты түрде қалай жасауға болады
Excel бірнеше деңгейлі топтарды анықтау үшін формулаларды пайдаланады, сол сияқты оларды жеке топтарды анықтау үшін пайдаланады. Формула топтарды анықтайтын бірнеше басқа формулаларға сілтеме жасаса, бұл бұл топтардың негізгі топтың бөлігі екенін көрсетеді.
Ақша ағынының мысалын сақтай отырып, егер әр жылға жалпы пайда жолын қоссақ, бұл жай ғана кірістен шығыстарды алып тастағанда, бұл Excel бағдарламасына әр жыл топ болып табылатынын және кірістер мен шығыстардың бір топ екенін анықтауға мүмкіндік береді. осылардың ішіндегі кіші топтар. Осы көп деңгейлі топтарды автоматты түрде жасау үшін Data қойындысын таңдаңыз > Group > Auto Outline.
Топтарды қалай кеңейту және тасалау керек
Бұл жолдар және/немесе бағандар топтарын жасаудың мақсаты - электрондық кестенің аймақтарын жасыруға мүмкіндік беріп, бүкіл электрондық кестені анық шолуды қамтамасыз ету.
-
Барлық жолдарды жию үшін жол нөмірлерінің сол жағындағы аймақтың жоғарғы жағындағы №1 ұяшықты таңдаңыз.
Image -
Топтардың бірінші деңгейін кеңейту және топтардың екінші деңгейін көрінетін ету үшін екінші нөмірлі ұяшықты таңдаңыз. Екінші деңгей топтарындағы жеке жолдар жасырын қалады.
Image -
Топтардың екінші деңгейін кеңейту үшін үш нөмірлі ұяшықты таңдаңыз, осылайша осы топтардағы жеке жолдар да көрінеді.
Image Жеке топтарды кеңейтуге және тасалауға да болады. Ол үшін жиылған немесе кеңейтілген топты белгілеу үшін пайда болатын Плюс (+) немесе Минус (-) түймесін таңдаңыз. Осылайша, иерархиядағы әртүрлі деңгейлердегі топтарды қажетінше көруге болады.
