Excel бағдарламасында VLOOKUP функциясын пайдалану жолы

Мазмұны:

2024 Автор: Abigail Brown | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 06:53

Негізгі ұсыныстар

Excel бағдарламасындағы VLOOKUP функциясы электрондық кестедегі мәнді табу үшін пайдаланылады.
Синтаксис және аргументтер =ВLOOKUP(іздеу_мәні, іздеу_кесте, баған_нөмірі, [шамамен_сәйкестік])

Бұл мақала Excel бағдарламасының барлық нұсқаларында, соның ішінде Excel 2019 және Microsoft 365 нұсқаларында VLOOKUP функциясын қалай пайдалану керектігін түсіндіреді.

VLOOKUP функциясы дегеніміз не?

Excel бағдарламасындағы VLOOKUP функциясы кестеден бір нәрсені табу үшін пайдаланылады. Егер сізде баған тақырыптары бойынша реттелген деректер жолдары болса, VLOOKUP функциясын баған арқылы мәнді табу үшін пайдалануға болады.

VLOOKUP жасағанда, Excel бағдарламасына алдымен шығарып алғыңыз келетін деректерді қамтитын жолды табуды, содан кейін сол жолдағы белгілі бір бағанда орналасқан мәнді қайтаруды айтасыз.

VLOOKUP функциясының синтаксисі және аргументтері

Бұл функцияның төрт ықтимал бөлігі бар:

=VLOOKUP(іздеу_мәні, іздеу_кесте, баған_нөмірі, [шамамен_сәйкестік])

іздеу_мәні - сіз іздеп жатқан мән. Ол іздеу_кестесінің бірінші бағанында болуы керек.
іздеу_кесте - сіз іздеп жатқан ауқым. Бұған іздеу_мәні кіреді.
баған_нөмірі - іздеу_кестесінде қанша бағанды көрсететін сан, сол жақтан VLOOKUP мәнін қайтаратын баған болуы керек.
шамамен_сәйкестік міндетті емес және ШЫН немесе ЖАЛҒАН болуы мүмкін. Ол дәл сәйкестікті немесе шамамен сәйкестікті табу керектігін анықтайды. Өткізілмесе, әдепкі мәні TRUE болады, яғни ол шамамен сәйкестікті табады.

VLOOKUP функциясының мысалдары

Міне, VLOOKUP функциясын көрсететін кейбір мысалдар:

Кестеден сөз жанындағы мәнді табыңыз

=VLOOKUP("Лимондар", A2:B5, 2)

Бұл VLOOKUP функциясының қарапайым мысалы, біз бірнеше элементтер тізімінен қоймада қанша лимон бар екенін табуымыз керек. Біз қарастырып жатқан ауқым A2:B5 және бізге қажет сан 2-бағанда, өйткені "Қорында" диапазонымыздың екінші бағанасы. Мұндағы нәтиже 22.

Атын пайдаланып қызметкердің нөмірін табыңыз

=VLOOKUP(A8, B2:D7, 3)

=VLOOKUP(A9, A2:D7, 2)

Міне, VLOOKUP функциясын сәл басқаша жазатын екі мысал. Екеуі де ұқсас деректер жиынын пайдаланады, бірақ біз ақпаратты екі бөлек бағандардан (3 және 2) алып жатқандықтан, біз бұл айырмашылықты формуланың соңында жасаймыз - біріншісі A8 (Финли) ішіндегі адамның орнын алады, ал екінші формула A9 (819868) ішіндегі қызметкер нөміріне сәйкес келетін атауды қайтарады. Формулалар нақты мәтін жолына емес, ұяшықтарға сілтеме жасайтындықтан, тырнақшаларды қалдыруға болады.

VLOOKUP көмегімен IF мәлімдемесін пайдалану

=ЕГЕР(ВЛООКАП(A2, Sheet4!A2:B5, 2)>10, "Жоқ", "Иә")

VLOOKUP басқа Excel функцияларымен біріктіріліп, басқа парақтардағы деректерді пайдалануға болады. А бағанындағы тармаққа көбірек тапсырыс беру қажеттігін анықтау үшін осы мысалда екеуін де орындап жатырмыз. IF функциясын Sheet4!A2:B5 парағындағы 2-позициядағы мән 10 -нан үлкен болса, Жоқ деп жазамыз. артық тапсырыс беру қажет емес екенін көрсету үшін.

Кестедегі ең жақын санды табыңыз

=VLOOKUP(D2, $A$2:$B$6, 2)

Бұл соңғы мысалда біз аяқ киімнің әртүрлі жаппай тапсырыстары үшін қолданылатын жеңілдік пайызын табу үшін VLOOKUP қолданамыз. Біз іздеп жатқан жеңілдік D бағанында, жеңілдік ақпаратын қамтитын ауқым A2:B6 және сол ауқымда жеңілдікті қамтитын 2-баған бар. VLOOKUP нақты сәйкестікті табуды қажет етпейтіндіктен, TRUE мәнін көрсету үшін шамамен_сәйкестік бос қалдырылады. Егер дәл сәйкестік табылмаса, функция келесі кішірек соманы пайдаланады.

Сіз 60 тапсырыстың бірінші мысалында жеңілдік сол жақтағы кестеде табылмағанын көре аласыз, сондықтан келесі азырақ сома 50, яғни 75% жеңілдік пайдаланылады. F бағанында жеңілдік көрсетілген соңғы баға көрсетіледі.

VLOOKUP қателері мен ережелері

Excel бағдарламасындағы VLOOKUP функциясын пайдаланған кезде есте сақтау керек нәрселер:

Егер іздеу_мәні мәтін жолы болса, ол тырнақшаға алынуы керек.
VLOOKUP нәтиже таба алмаса, Excel бағдарламасы СӘйкестік жоқ деп қайтарады.
Excel іздеу_кестесінде іздеу_мәнінен үлкен немесе оған тең сан болмаса, СӘЙКЕСТІК мәнін қайтарады.
Excel REF қайтарады! егер баған_саны іздеу_кестесіндегі бағандар санынан көп болса.
іздеу_мәні әрқашан іздеу_кестесінің ең шеткі сол жағында болады және баған_нөмірін анықтау кезінде 1-позиция болады.
Егер шамамен_сәйкестік үшін FALSE мәнін көрсетсеңіз және нақты сәйкестік табылмаса, VLOOKUP Жоқ. қайтарады
Егер шамамен_сәйкестік үшін ШЫНДЫҚ мәнін көрсетсеңіз және дәл сәйкестік табылмаса, келесі кішірек мән қайтарылады.
Сұрыпталмаған кестелерде бірінші дәл сәйкестік қайтарылуы үшін шамамен_сәйкестік үшін FALSE мәнін пайдалану керек.
Егер шамамен_сәйкестік ШЫН болса немесе түсірілмесе, бірінші баған алфавиттік немесе сандық ретпен сұрыпталуы керек. Егер ол сұрыпталмаса, Excel күтпеген мәнді қайтаруы мүмкін.
Абсолютті ұяшық сілтемелерін пайдалану іздеу_кестесін өзгертпей формулаларды автотолтыруға мүмкіндік береді.

VLOOKUP сияқты басқа функциялар

VLOOKUP тік іздеулерді орындайды, яғни ол бағандарды санау арқылы ақпаратты шығарады. Деректер көлденең ұйымдастырылған болса және мәнді шығарып алу үшін жолдарды кері санағыңыз келсе, HLOOKUP функциясын пайдалана аласыз.

XLOOKUP функциясы ұқсас, бірақ кез келген бағытта жұмыс істейді.