Power Pivot – Excel бағдарламасына арналған тегін қондырма, ол деректерді талдауды жүзеге асыруға және Excel бағдарламасында құрастыруға болатын үлгілерге қарағанда күрделірек деректер үлгілерін жасауға мүмкіндік береді.
Excelге арналған Power Pivot қолданбасында бізге ұнайтын көптеген мүмкіндіктер болса да, бұл бес тамаша мүмкіндіктер.
Excel 2019, 2016, 2013, 2010 және Microsoft 365 үшін Excel бағдарламасында Power Pivot қолданбасын пайдалана аласыз.
Өте үлкен деректер жинақтарымен жұмыс
Excel бағдарламасындағы жолдардың максималды саны – 1, 048, 576.
Excelге арналған Power Pivot көмегімен деректер жолдарының санында теориялық шектеу жоқ. Нақты шектеу сіз іске қосып жатқан Microsoft Excel нұсқасына және электрондық кестені SharePoint бағдарламасында жариялағыңыз келмейтініне байланысты.
Егер Excel бағдарламасының 64 биттік нұсқасын іске қосып жатсаңыз, Power Pivot шамамен 2 ГБ деректерді өңдей алады, бірақ бұл жұмысты бірқалыпты ету үшін сізде де жеткілікті жедел жады болуы керек. Power Pivot негізіндегі Excel электрондық кестесін SharePoint қызметіне жариялауды жоспарласаңыз, файлдың ең үлкен өлшемі қандай екенін тексеріңіз.
Қиындыққа тап болсаңыз, Microsoft корпорациясында Power Pivot орнату әдісі бар. Microsoft веб-сайтынан қандай жүктеп алу сілтемесін таңдау керектігін білмесеңіз, Windows жүйесінің 32 биттік немесе 64 биттік нұсқасын пайдаланып жатқаныңызды қараңыз.
Excelге арналған Power Pivot миллиондаған жазбаларды өңдей алады. Максималды мәнге жетсеңіз, жад қатесін аласыз.
Егер миллиондаған жазбаларды пайдаланып, Power Pivot for Excel бағдарламасымен ойнағыңыз келсе, Power Pivot жұмыс кітабының оқулығы үшін қажет деректері бар Excel оқу құралына арналған Power Pivot үлгісі деректерін (шамамен 2,3 миллион жазба) жүктеп алыңыз.
Әртүрлі көздерден алынған деректерді біріктіру
Excel әрқашан SQL Server, XML, Microsoft Access және тіпті веб негізіндегі деректер сияқты әртүрлі деректер көздерін өңдей алды. Мәселе әртүрлі деректер көздері арасында қарым-қатынас жасау қажет болғанда туындайды.
Бұған көмектесетін үшінші тарап өнімдері бар және деректерді «қосылу» үшін VLOOKUP сияқты Excel функцияларын пайдалануға болады, бірақ бұл әдістер үлкен деректер жиындары үшін іс жүзінде мүмкін емес. Power Pivot for Excel бағдарламасы осы тапсырманы орындау үшін жасалған.
Power Pivot ішінде деректерді кез келген дерлік деректер көзінен импорттай аласыз. Ең пайдалы деректер көздерінің бірі - SharePoint тізімі. SQL серверіндегі деректерді және SharePoint тізіміндегі деректерді біріктіру үшін Excel үшін Power Pivot қолданбасын пайдалануға болады.
Power Pivot бағдарламасын SharePoint тізіміне қосқанда, деректер арнасына техникалық түрде қосыласыз. SharePoint тізімінен деректер арнасын жасау үшін оны ашып, Тізім таспасын басыңыз. Содан кейін Деректер арнасы ретінде экспорттау түймесін басып, оны сақтаңыз.
Арна Excel үшін Power Pivot бағдарламасында URL мекенжайы ретінде қолжетімді. Power Pivot үшін деректер көзі ретінде SharePoint пайдалану туралы қосымша ақпарат алу үшін Power Pivot бағдарламасында SharePoint тізім деректерін пайдалану (бұл MS Word DOCX файлы) ақ қағазын қараңыз.
Көрнекі тартымды аналитикалық үлгілер жасау
Excelге арналған Power Pivot бағдарламасы Excel жұмыс парағына әртүрлі көрнекі деректерді шығаруға мүмкіндік береді. Деректерді жиынтық кестеде, жиынтық диаграммада, диаграммада және кестеде (көлденең және тік), екі диаграммада (көлденең және тік), төрт диаграммада және тегістелген жиынтық кестеде қайтаруға болады.
Қуат талдауды жеңілдететін деректердің бақылау тақтасының көрінісін беретін бірнеше шығыстарды қамтитын жұмыс парағын жасаған кезде келеді. Электрондық кестені дұрыс құрастырсаңыз, тіпті басшылар да онымен әрекеттесе алуы керек.
Шектегіштер, Excel 2010 және одан кейінгі нұсқаларында қолжетімді, кестені немесе жиынтық кесте деректерін сүзу үшін пайдалануға болатын түймелерді қосыңыз.
Power Pivot деректерін тек XLSX, XLSM немесе XLSB файл кеңейтімдерін пайдаланатын жұмыс кітаптарында сақтауға болады.
Деректерді кесу және кесу үшін есептелген өрістерді жасау үшін DAX пайдаланыңыз
DAX (Деректерді талдау өрнектері) – Power Pivot кестелерінде, ең алдымен есептелген бағандарды жасауда қолданылатын формула тілі. Толық анықтама алу үшін TechNet DAX анықтамасын қараңыз.
Күн өрістерін пайдалырақ ету үшін DAX күні функцияларын пайдалануға болады. Дұрыс пішімделген күн өрісін қамтитын Excel бағдарламасындағы кәдімгі жиынтық кестеде жыл, тоқсан, ай және күн бойынша сүзу немесе топтау мүмкіндігін қосу үшін топтауды пайдалануға болады.
Power Pivot қолданбасында бірдей нәрсені орындау үшін оларды есептелген бағандар ретінде жасау керек. Жиынтық кестеде деректерді сүзу немесе топтастыру қажет әрбір жол үшін баған қосыңыз. DAX жүйесіндегі көптеген күн функциялары Excel формулаларымен бірдей, бұл мұны жылдам етеді.
Мысалы, Power Pivot бағдарламасындағы деректер жинағына жыл қосу үшін жаңа есептелген бағандағы =YEAR([күн бағаны]) пайдаланыңыз. Содан кейін осы жаңа YEAR өрісін жиынтық кестеде шектегіш немесе топ ретінде пайдалануға болады.
Басқару тақталарын SharePoint-те жариялау
Power Pivot SharePoint қызметімен біріктірілгенде бақылау тақталарының күшін пайдаланушылардың қолына береді.
Power Pivot басқаратын диаграммалар мен кестелерді SharePoint қызметіне жариялаудың алғы шарттарының бірі SharePoint фермасында SharePoint үшін Power Pivot бағдарламасын іске асыру болып табылады. Бұл бөлікті IT командасы орындауы керек.
