Сізде деректер және оның көп бөлігі бар. Барлық деректерді талдағыңыз келсе, деректер жиынын импорттау, қарым-қатынастарды анықтау, жиынтық кестелерді құру және жиынтық диаграммаларды жасау үшін Excel бағдарламасымен Power Pivot қондырмасын пайдалану жолын үйреніңіз.
Осы мақаладағы нұсқаулар Excel 2019, 2016, 2013 және Microsoft 365 жүйесіне арналған Excel бағдарламаларына қолданылады.
Excel Power Pivot қондырмасын қалай алуға болады
Power Pivot сізге бизнес туралы түсінік пен аналитика қолданбасының күшін береді. Деректер үлгілерін әзірлеу және есептеулерді орындау үшін сізге арнайы оқыту қажет емес. Оны пайдалану үшін оны қосу керек.
- Ашық Excel.
-
Таңдау Файл > Параметрлер.
Image -
Қосымшалар таңдаңыз.
Image -
Басқару ашылмалы мәзірін таңдаңыз, содан кейін COM қондырмалар таңдаңыз.
Image -
Бару таңдаңыз.
Image -
Microsoft Power Pivot for Excel таңдаңыз.
Image - OK таңдаңыз. Power Pivot қойындысы Excel бағдарламасына қосылды.
Оқулықпен бірге жазылыңыз
Power Pivot-пен тез жұмыс істеп, іске қосқыңыз келсе, мысал арқылы үйреніңіз. Майкрософтта тегін жүктеп алу ретінде қолжетімді бірнеше мысал деректер жиыны бар, оларда бастапқы деректер, деректер үлгісі және деректерді талдау мысалдары бар. Бұл кәсіби мамандардың үлкен деректерді қалай талдайтыны туралы түсінік беретін тамаша оқу құралдары.
Бұл оқулық Microsoft студенттік деректер үлгісі жұмыс кітабының үлгісін пайдаланады. Үлгі жұмыс кітабына және толтырылған деректер үлгісіне жүктеп алу сілтемесін беттегі бірінші жазбадан табасыз.
Осы үлгі Excel жұмыс кітабындағы деректерде келесілер бар:
- Жұмыс кітабында төрт жұмыс парағы бар.
- Әр жұмыс парағында қатысты деректер бар, яғни басқа жұмыс парағындағы баған тақырыбына сәйкес келетін жұмыс парағында кемінде бір баған тақырыбы бар.
- Әр жұмыс парағындағы деректер кесте ретінде пішімделген.
- Кестедегі әрбір ұяшық деректерден тұрады. Кестелерде бос ұяшықтар, жолдар немесе бағандар жоқ.
Microsoft веб-сайтында басқа мысал деректер жиындары бар. Мына оқу ресурстарын зерттеңіз:
- Олимпиадалық медальдарды сипаттайтын Microsoft Access дерекқорынан деректерді жүктеп алыңыз.
- Деректерді импорттау, қарым-қатынас жасау, жиынтық кестелерді құру және жиынтық диаграммаларды жобалау үшін Power Pivot пайдалану жолын көрсететін үш Business Intelligence үлгісін жүктеп алыңыз.
Кез келген деректер жинағын пайдаланбас бұрын, оны тазалаңыз. Excel бағдарламасының CLEAN функциясын басып шығаруға болмайтын таңбалардан арылту, емлені тексеруді іске қосу, деректердің қайталанатын жолдарын жою, сандар мен күндерді тиісті пішімге түрлендіру және деректерді қайта реттеу үшін пайдаланыңыз.
Excel файлына деректерді қосу және деректер үлгісін құру
Қажетті деректерді жинадыңыз. Енді деректер жиынын Excel бағдарламасына импорттау және деректер үлгісін автоматты түрде жасау уақыты келді. Деректер үлгісі реляциялық дерекқорға ұқсас және жиынтық кестелер мен жиынтық диаграммаларда пайдаланылатын кестелік деректерді қамтамасыз етеді.
Мектеп тапсырмасы, жұмыс жобасы немесе осы оқулықты жалғастыру үшін деректер қажет болса, GitHub сайтында керемет жалпыға ортақ деректер жиынын табасыз.
Excel деректерін Power Pivot деректер үлгісіне импорттау үшін:
- Бос жұмыс парағын ашып, файлды бірегей атпен сақтаңыз.
-
Data таңдаңыз, содан кейін Деректерді алу > Файлдан > Жұмыс кітабынан Деректерді импорттау диалогтық терезесін ашу үшін.
Image Excel 2013 бағдарламасында Power Query > Сыртқы деректерді алу таңдаңыз және деректер көзін таңдаңыз.
-
Excel файлы бар қалтаға өтіңіз, файлды таңдаңыз, содан кейін Навигаторды ашу үшін Импорт таңдаңыз.
Image -
Бірнеше элементтерді таңдау үшін құсбелгіні қойыңыз.
Image -
Импорттағыңыз келетін кестелерді таңдаңыз.
Екі немесе одан да көп кестелерді импорттаған кезде, Excel деректер үлгісін автоматты түрде жасайды.
Image -
Дерек кестелерін деректер үлгісіне импорттау үшін Жүктеу таңдаңыз.
Image -
Импорттау сәтті болғанына және Деректер үлгісі жасалғанына көз жеткізу үшін Деректер бөліміне өтіп, Деректер құралдары тобында, таңдаңыз Қуат пивот терезесіне өту.
Image -
Power Pivot терезесі деректеріңізді жұмыс парағы пішімінде көрсетеді және үш негізгі аймақтан тұрады: Деректер кестесі, Есептеу аймағы және Деректер кестесі қойындылары.
Image - Power Pivot терезесінің төменгі жағындағы қойындылар импортталған кестелердің әрқайсысына сәйкес келеді.
- Қуат пивот терезесін жабыңыз.
Дерек үлгісіне жаңа деректерді қосқыңыз келсе, Excel терезесінде Power Pivot тармағына өтіп, Деректер үлгісіне қосу тармағын таңдаңыз.. Деректер Power Pivot терезесінде жаңа қойынды ретінде көрсетіледі.
Power Pivot Excel көмегімен кестелер арасында байланыс жасау
Енді сізде деректер үлгісі болғандықтан, деректер кестелерінің әрқайсысы арасында қарым-қатынас жасау уақыты келді.
-
Power Pivot таңдаңыз, содан кейін Power Pivot терезесін ашу үшін Деректер үлгісін басқару таңдаңыз.
Image -
Негізгі таңдаңыз, содан кейін Диаграмма көрінісі таңдаңыз.
Image -
Импортталған кестелер Диаграмма көрінісі ішінде бөлек жолақтар ретінде көрсетіледі. Кестелерді басқа орынға жылжыту үшін сүйреңіз. Өлшемін өзгерту үшін қораптың бұрышын сүйреңіз.
Image -
Баған тақырыбын бір кестеден екінші кестеге немесе бірдей баған тақырыбы бар кестелерге сүйреңіз.
Image -
Баған тақырыптарын сәйкестендіруді жалғастыру.
Image - Басты бет таңдаңыз, содан кейін Деректерді көру таңдаңыз.
Жиынтық кестелерді қалай құруға болады
Дерек үлгісін жасау үшін Power Pivot қолданбасын пайдаланған кезде, жиынтық кестелер мен жиынтық диаграммаларды қамтитын күрделі жұмыстың көпшілігі сіз үшін орындалды. Деректер жиынындағы кестелер арасында жасалған қатынастар жиынтық кестелер мен жиынтық диаграммаларды жасау үшін пайдаланылатын өрістерді қосу үшін пайдаланылады.
-
Қуат пивот терезесінде Басты бет таңдаңыз, содан кейін Жиынтық кесте таңдаңыз.
Image -
Жиынтық кесте жасау тілқатысу терезесінде Жаңа жұмыс парағы таңдаңыз, содан кейін OK таңдаңыз.
Image -
Жиынтық кесте өрістері тақтасында жиынтық кестеге қосылатын өрістерді таңдаңыз. Бұл мысалда оқушы аты мен олардың орташа бағасын қамтитын жиынтық кесте жасалған.
Image -
Жиынтық кесте деректерін сұрыптау үшін өрісті Сүзгілер аймағына сүйреңіз. Бұл мысалда Сынып атауы өрісі Сүзгілер аймағына қосылған, осылайша тізімді студенттің сыныптағы орташа бағасын көрсету үшін сүзуге болады.
Image Мәндер аймағындағы өріс пайдаланатын есептеу әдісін өзгерту үшін өріс атауының жанындағы ашылмалы жолақты таңдап, Мән өрісінің параметрлері таңдаңыз. Бұл мысалда "Баға қосындысы" орташа бағаға өзгертілді.
- Деректерді талдаңыз. Сүзгілермен тәжірибе жасап, баған тақырыбының ашылмалы көрсеткілерін пайдаланып деректерді сұрыптаңыз.
Жиынтық кестені жиынтық диаграммаға түрлендіру
Егер жиынтық кесте деректерін көрнекі түрде көрсеткіңіз келсе, жиынтық кестені жиынтық диаграммаға айналдырыңыз.
- Жиынтық кестені таңдаңыз, содан кейін Жиынтық кесте құралдары > Талдау тармағына өтіңіз.
- Жиынтық диаграмма таңдаңыз Диаграмма кірістіру тілқатысу терезесін ашыңыз.
- Диаграмманы таңдаңыз, содан кейін OK таңдаңыз.
Жиынтық диаграммалар жасау
Деректерді көрнекі пішімде талдағыңыз келсе, жиынтық диаграмма жасаңыз.
- Power Pivot терезесінде Басты бет таңдаңыз, содан кейін Жиынтық кесте ашылмалы көрсеткісін таңдаңыз. Опциялар тізімі пайда болады.
-
жиынтық диаграмма таңдаңыз.
Image -
Жаңа жұмыс парағы таңдаңыз және Жарайды таңдаңыз. Жиынтық диаграмма толтырғышы жаңа жұмыс парағында пайда болады.
Image -
Жиынтық диаграмма құралдары > Талдау бөліміне өтіп, жиынтық диаграмманы көрсету үшін Өріс тізімі таңдаңыз. Өріс тақтасы.
Image -
Жиынтық диаграммаға қосу үшін өрістерді сүйреңіз. Бұл мысалда семестр бойынша сүзілген сабақтардың орташа бағасын көрсететін жиынтық диаграмма жасалады.
Image - Деректерді талдаңыз. Сүзгілер көмегімен тәжірибе жасаңыз және баған тақырыбының ашылмалы көрсеткілерімен деректерді сұрыптаңыз.
