Excel бағдарламасында COUNTIF функциясын пайдалану жолы

Мазмұны:

Excel бағдарламасында COUNTIF функциясын пайдалану жолы
Excel бағдарламасында COUNTIF функциясын пайдалану жолы
Anonim

Не білу керек

  • Excel бағдарламасында COUNTIF функциясы қажет ұяшықты таңдаңыз > ұяшыққа формула енгізіңіз.
  • Немесе Формулалар қойындысынан Қосымша функциялар > Статистикалық тармағын таңдап,COUNTIF функциясы. range теріңіз.
  • COUNTIF санау керек Критериалды теріңіз немесе таңдаңыз > OK.

Бұл мақала Excel бағдарламасында COUNTIF функциясын пайдалану жолын түсіндіреді. Осы мақаладағы нұсқаулар Microsoft 365, Excel 2019 және Excel 2016 нұсқасындағы Excel бағдарламасына қолданылады.

Excel бағдарламасындағы COUNTIF функциясын пайдалану жолы

COUNTIF функциясын қолмен немесе Excel Формулалар мәзірін пайдалану арқылы енгізуге болады. Кез келген жағдайда соңғы формула келесідей болады:

=COUNTIF(D4:D10, "Иә")

Бұл COUNTIF мысалында функция D4 пен D10 ұяшықтары арқылы "Иә" сөзін іздейді. Содан кейін ол формуланы енгізген ұяшықта оны қанша рет тапқанының санын шығарады.

Қаласаңыз, мұны қолмен жаза аласыз, бірақ оңайырақ әдіс - Excel функциясы мәзірін пайдалану.

  1. COUNTIF функциясын пайдаланғыңыз келетін Excel құжатын ашыңыз және пайдаланғыңыз келетін барлық деректердің бар және дұрыс екеніне көз жеткізіңіз.
  2. COUNTIF функциясының нәтижелері шығатын ұяшықты таңдап, формуланы сол ұяшыққа енгізіңіз. Немесе мәзір жүйесін пайдаланыңыз. Формулалар қойындысын таңдаңыз, содан кейін таспаның «Функциялар кітапханасы» бөлімінен COUNTIF функциясын табу үшін Қосымша функциялар > Statistical пайдаланыңыз.

    Image
    Image
  3. Пайдаланатын «Функция аргументтері» терезесінде Ауқымға теріңіз (басы мен соңы, қос нүктемен бөлінген) немесе нұқыңыз/түртіңіз және есептеу кезінде ескерілетін ұяшықтар арқылы сүйреңіз. COUNTIF мысалымызда бұл D4-D10 ұяшықтары, сондықтан ол D4:D10 ретінде енгізіледі.

    Image
    Image

    Сұрақ белгісін кез келген бір таңбамен сәйкестендіру үшін пайдалануға болады, ал жұлдызша кез келген таңбалар тізбегіне сәйкес келеді.

  4. COUNTIF есептегіңіз келетін Шартты теріңіз немесе таңдаңыз. Біздің мысалда D бағанында қанша Иә нәтижесі бар екенін білгіміз келеді, сондықтан Иә енгіземіз.

    Бұл қадамдарды «Жауаптар жоқ» параметрі үшін қайталауға болады, сайып келгенде, жауаптар тізімінде екі нәтиже жоқ екенін білуге болады. COUNTIF функциясын шексіз дерлік деректер көлемінде пайдалануға болады және бұл деректер жинағы неғұрлым үлкен болса, COUNTIF соғұрлым пайдалы болады.

  5. OK таңдаңыз. Барлығын дұрыс енгізсеңіз, сіз COUNTIF функциясын орындаған ұяшықта нәтижені көресіз. Бұл мысалда 5 нәтижесі пайда болды.

    Нәтижелерді бір уақытта бірнеше ауқымда іздегіңіз келсе, мұны істеуге болады, бірақ оның орнына COUNTIFS функциясын пайдалануыңыз керек.

COUNTIF функциясы дегеніміз не?

Excel қолмен басқарылатын тамаша құрал, бірақ оның бөліктерін автоматтандыруға болатын болса, одан да жақсырақ. Функциялар осы жерде келеді. SUM көмегімен сандарды қосудан бастап, CLEAN арқылы басып шығаруға болмайтын таңбаларды жоюға дейін. COUNTIF дәл осылай жұмыс істейді, бірақ оның міндеті - белгілі бір критерийлерге сәйкес келетін ұяшықтардың санын санау. Оны белгілі бір фигуралар, белгілі бір күндер, мәтін, арнайы таңбалар немесе оларды ажыратқыңыз келетін кез келген басқа нәрсе бар ұяшықтарды санау үшін пайдалануға болады.

Таңдалған критерийлеріңізге байланысты кірістерді қабылдайды және жалпы санды шығарады.

Ұсынылған: