Таспа – Microsoft Word, PowerPoint, Excel және басқа Microsoft Office қолданбаларының жоғарғы жағында жұмыс істейтін құралдар тақтасы. Таспа қандай жобада немесе құрылғыда жұмыс істеп жатқаныңызға қарамастан, қатысты құралдарды реттелген және қол жетімді етіп сақтайтын қойындылардан тұрады. Таспаны толығымен жасыруға, әртүрлі сыйымдылықтарда көрсетуге немесе қажеттіліктеріңізді қанағаттандыру үшін теңшеуге болады.
Осы мақаладағы нұсқаулар Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 және Word 2010 үшін Word бағдарламасына қолданылады.
Таспаға арналған көру опцияларын зерттеу
Ағымдағы параметрлерге байланысты таспа үш пішіннің бірінде болады:
- Қойындыларды көрсету параметрі қойындыларды көрсетеді (Файл, Басты, Кірістіру, Сурет салу, Дизайн, Орналасу, Сілтемелер, Пошталар, Қарау және Көру).
- Қойындылар мен пәрмендерді көрсету параметрі қойындылар мен пәрмен белгішелерін көрсетеді.
- Таспаны автоматты түрде жасыру параметрі қойындылар мен пәрмендерді жасырады.
Таспа қазір жасырын болса, Word терезесінің жоғарғы оң жақ бұрышында үш нүктелі белгіше көрсетіледі.
-
Таспалы дисплей опциялары белгішесін таңдаңыз (ол жоғарғы оң жақ бұрышта орналасқан және ішінде жоғары бағытталған көрсеткісі бар шағын өріс).
-
Таспаны жасыру үшін Таспаны автоматты түрде жасыру таңдаңыз. Таспаны көрсету үшін терезенің жоғарғы жағында орналасқан жолақты таңдаңыз.
-
Таспа қойындыларын ғана көрсету үшін Қойындыларды көрсету таңдаңыз. Қатысты пәрмендерді көрсету үшін қойындыны таңдаңыз.
-
Таспа қойындылары мен пәрмендерін әрқашан көрсету үшін Қойындылар мен таспаны көрсету опциясын таңдаңыз.
Көбірек құжатты көру үшін таспаны жию үшін кез келген таспа қойындысын екі рет басыңыз немесе CTRL+ F1 пернесін басыңыз. Таспаны кеңейту үшін кез келген таспа қойындысын екі рет басыңыз немесе CTRL+ F1 пернесін басыңыз.
Таспаны пайдалану
Word таспасындағы әрбір қойындының астында пәрмендер мен құралдар бар. Бұл пәрмендерді көру үшін көріністі Қойындылар мен пәрмендерді көрсету етіп өзгертіңіз. Таспа Қойындыларды көрсету күйіне орнатылған болса, қатысты пәрмендерді көру үшін қойындыны таңдаңыз.
Пәрменді пайдалану үшін қалаған пәрменді тауып, оны таңдаңыз. Таспадағы белгіше нені білдіретінін білмесеңіз, пәрмен сипаттамасын көру үшін тінтуірді оның үстіне апарыңыз.
Міне бірнеше мысал:
- Word құжатына сурет кірістіру үшін Кірістіру қойындысын таңдап, Суреттер таңдаңыз. Енгізгіңіз келетін суретті шолып, Ашу таңдаңыз.
- Маркерленген тізімді бастау үшін Басты бет қойындысын таңдап, Белгілер белгішесін таңдаңыз.
- Нөмірленген тізімді бастау үшін Басты бет қойындысын таңдап, Нөмірлеу белгішесін таңдаңыз.
- Бүкіл құжаттың дизайнын таңдау үшін Дизайн қойындысын таңдап, пайдаланғыңыз келетін дизайнды таңдаңыз.
- Емлені және грамматиканы тексеру үшін Шолу қойындысын таңдап, Емле және грамматика таңдаңыз.
Мәтін немесе нысан таңдалған кезде көптеген құралдар басқаша жұмыс істейді. Мәтінді таңдау үшін тінтуірді оның үстіне апарыңыз. Мәтін таңдалғанда, мәтінге қатысты кез келген құрал (мысалы, қалың, курсив, астын сызу немесе қаріп түсі) таңдалған мәтінге ғана қолданылады. Ешбір мәтін таңдалмаса, бұл атрибуттар сіз теретін келесі мәтінге қолданылады.
Жылдам кіру құралдар тақтасын теңшеу
Жылдам кіру құралдар тақтасы таспаның үстінде орналасқан. Әдепкі бойынша ол Сақтау, Болдырмау және Қайталау пәрмендерінің таңбашаларын қамтиды. Ең көп пайдаланатын пәрмендерге төте жолдарды қосу арқылы уақытты үнемдеңіз және өнімдірек болыңыз. Мысалы, Жаңа, Басып шығару және Электрондық пошта пәрмендеріне таңбашалар қосу арқылы құжаттармен жұмыс істеуді жеңілдетіңіз.
Жылдам кіру құралдар тақтасына элементтер қосу үшін:
-
Жылдам кіру құралдар тақтасында, Жылдам кіру құралдар тақтасын теңшеу таңдаңыз (соңғы элементтің оң жағында орналасқан төмен көрсеткі белгішесі).
-
Пәрменді қосу үшін құсбелгі жоқ кез келген пәрменді таңдаңыз.
-
Пәрменді жою үшін жанында құсбелгі бар кез келген пәрменді таңдаңыз.
-
Көбірек пәрмендерді көру және элементтерді қосу үшін Қосымша пәрмендер опциясын таңдап, Сөз опциялары тілқатысу терезесін ашыңыз.
-
Сол жақ аумақта Жылдам кіру құралдар тақтасына қосқыңыз келетін пәрменді таңдаңыз.
-
Қосу таңдаңыз.
-
Қалағаныңызша пәрмен қосу үшін осы қадамдарды қайталаңыз, содан кейін OK таңдаңыз.
Таспаны теңшеу
Таспаға қойындыларды қосыңыз немесе алып тастаңыз және қажеттіліктеріңізге сай таспаны теңшеу үшін сол қойындыларға элементтерді қосыңыз немесе алып тастаңыз. Сақтық шарасы ретінде таспаның әдепкі бойынша қалай орнатылатынын білмейінше, тым көп өзгертулер енгізбеңіз.
Жетілдірілген пайдаланушылар Word бағдарламасын тек өздері пайдаланатын және қажет ететін нәрселерді көрсететіндей ретке келтіру үшін Әзірлеуші қойындысын және басқа қойындыларды қосқысы келуі мүмкін.
Таспаны теңшеу опцияларына қол жеткізу үшін:
-
Файл таңдаңыз, содан кейін Сөз опциялары тілқатысу терезесін көрсету үшін Параметрлер таңдаңыз.
-
Таңдау Таспаны реттеу.
-
Қойындыны жою үшін Негізгі қойындылар тізіміне өтіп, қойындының жанындағы құсбелгіні алып тастаңыз.
Қойынды қосу үшін қойындының жанындағы құсбелгіні қойып, оған құсбелгі қойыңыз.
-
Қойындыдан пәрменді жою үшін Негізгі қойындылар тізіміне өтіп, қойындыны кеңейту үшін қосу белгісін таңдаңыз.
-
Пәрменді таңдаңыз.
Пәрменді табу үшін бөлімді қайтадан кеңейту қажет болуы мүмкін.
-
Жою таңдаңыз.
Пәрменді қосу үшін сол жақ аймаққа өтіп, пәрменді таңдаңыз, содан кейін Қосу таңдаңыз.
-
Өзгерістерді сақтау үшін OK таңдаңыз.