Негізгі ұсыныстар
- Dropbox енді файлдарды автоматты түрде жылжыта, атын өзгерте және тіпті түрлендіре алады.
- Ережелерді анықтап, содан кейін элементтерді қалталарға тастаңыз.
-
Dropbox-ты автоматтандыруға арналған басқа да көптеген қуатты құралдар бар.
Dropbox қалталарыңызды автоматты түрде реттейді, атын өзгертеді, жылжытады және тіпті сол жерге түсірген кез келген нәрсені аударады.
Dropbox қалталарындағы қалталарды автоматтандырудың көптеген жолдары бар – бұл жай ғана файлдарға толы қалта – бірақ кірістірілген құралдың болуы ыңғайлылық, қауіпсіздік және сенімділік тұрғысынан бірнеше артықшылықтар ұсына алады.. Сіз әлі де өзіңізге ұнайтын барлық үшінші тарап құралдарын пайдалана аласыз. Сонымен, автоматтандырылған қалталар неліктен тамаша идея және олар сізге не істей алады?
"[Автоматтандырылған қалталар] үлкен, көп файлды, көп үлес қосушы жобаның кез келген түрін басқарудың керемет оңай жолы ", - деді Девон Фата, веб-әзірлеуші Pixoul компаниясының бас директоры Lifewire-ке электрондық пошта арқылы. "Барлығы үшін жұмыс істейтін жақсы ұйымдастыру жүйесін орнату кез келген жобаға негізделген жұмыста тұрақты күрес болып табылады және бұл сол аймақтарда көп уақытты үнемдеуі мүмкін."
Өтініш берудің соңы
Қалталар жиі шатасады. Біз файлдарды, айталық, жұмыс үстелін тазалау үшін қалтаға төгеміз, содан кейін бірінші қалтаны тазалау үшін сол файлдардың кейбірін ішкі қалтаға шығарамыз. Бұл файлдар өздігінен реттеле алатынын елестетіп көріңіз.
Тіпті бізде барлығын бір-бірінен алшақ ұстайтындар да автоматты түрде өтінім берудің пайдасын көре алады. Ал Dropbox көмегімен бұл жақында оңай болады. Автоматтандыру ережелерін бір рет орнату керек, содан кейін Dropbox барлық жұмысты орындайды.
Мысалы, файлдарды күн негізінде қалталарға автоматты түрде салатын ереже жасауға болады. Dropbox-қа бірнеше файлдарды тастаңыз, сонда ол қаңтар, ақпан және т.б. үшін қалталарды жасайды және файлдарды соларға орналастырады. Негізгі қалтаға қосылған болашақ файлдар автоматты түрде осы ішкі қалталарға жылжытылады. Бұл салықтарыңыздың түбіртектерін сақтауға өте ыңғайлы, мысалы.
Бұл жақсы және қазірдің өзінде өте күшті, бірақ ол әлдеқайда жақсарады. Dropbox файлдар мен фотосуреттердің атын автоматты түрде өзгерте алады, мүмкін олардың жасалған/түсірілген күніне қарай. Ол сондай-ақ файлдарды белгілей алады және тіпті оларды басқа пішімдерге түрлендіре алады. Мысалы, кез келген нәрсені PDF файлына түрлендіретін немесе zip файлдарын автоматты түрде ашатын қалта болуы мүмкін.
Жақсы жағы - бұл әрекеттер файлдарды қалталарға жылжыту арқылы іске қосылады, оны кез келген қосылған құрылғыда орындауға болады.
Баламалар
Dropbox қалтасының автоматтандырылуы ақырында барлығына келеді, бірақ ол қазір тек іскери тұтынушыларға таратылуда. Дегенмен, Dropbox қалталарын немесе кез келген басқа қалталарды автоматтандыруға арналған одан да күшті опциялар көп.
Қалталарды автоматтандыруға арналған екі негізгі санат бар. Біреуі - Zapier немесе IFTTT сияқты веб-негізделген қызмет (Егер бұл болса). Екіншісі - Mac жүйесіне арналған тамаша Hazel сияқты компьютерде жергілікті түрде жұмыс істейтін құрал. Содан кейін Dropbox қалтасын бақылайтын және сіз қосқан кез келген нәрсені түрлендіретін Cloud Convert сияқты көбірек бір мақсатты қызметтер бар. Бұл қуатты және пайдалану оңай.
Веб негізіндегі құралдың артықшылығы - оның басқа веб-қызметтерге қосылуы. IFTTT кейбір жабайы нәрселерді жасай алады. Мысалы, Lifewire News сайтында жаңа мақала жарияланған сайын смарт шамыңыз қызыл болып жыпылықтай алады. Zapier Gmail, Slack, Twitter, Trello және т.б. кіретін автоматтандыруды орнату үшін әлдеқайда күрделі болса да, одан да тереңірек ұсынады.
Бұл онлайн құралдардың кемшілігі - олар өз істерін орындау үшін жеке деректеріңіз компьютеріңізді қалдыруы керек. Екінші жағынан, бұл деректердің көпшілігі бұлтта әлдеқашан бар.
Жергілікті
Компьютердегі автоматтандыруға шындап кіріскіңіз келсе, көптеген құралдар бар. Mac және iOS жүйелерінде алдын ала жасалған автоматтандыру галереясымен бірге келетін кірістірілген таңбашалар қолданбасын пайдалануға болады. Олардың кейбіреулері Dropbox-пен де жұмыс істейді.
Қалталарды автоматтандыру үшін Hazel қолданбасын қолданып көріңіз. Бұл жаңа файлдар үшін қалталарды бақылайды және олармен әрекет етеді.
Мен суреттер үшін жұмыс үстеліндегі сағаттарды қолданатын бір Hazel ережесі. Ол скриншоттардың өлшемін ені 2 000 пиксельге дейін өзгертеді, сондықтан мен оларды осы сияқты онлайн мақалалар үшін пайдалана аламын. Басқа ереже webp кескіндерін алады және оларды-j.webp
Hazel өзінің кірістірілген әрекеттер жинағын ұсынады, бірақ сіз оны таңбашалар, AppleScripts, Automator әрекеттерін іске қосу үшін де пайдалана аласыз, тіпті таңдаған бағдарламалау тілінде өзіңіздің сценарийлеріңізді жаза аласыз. Бұл модульдік оны бастауды өте оңай етеді, бірақ оның әлеуетінде шексіз. Және, әрине, ол Dropbox ішіндегі кез келген қалтада әрекет ете алады.
Dropbox-тың жаңа кіріктірілген автоматтандыруы керемет көрінеді және негіздерді қамтиды, бірақ ол сонымен бірге неғұрлым қуатты автоматтандыруға қызығушылық тудырады деп үміттенеміз. Өйткені, компьютер сіз үшін бос емес жұмыстарды орындай алмаса, оның не керегі бар?
