Екі Excel файлын салыстыруды білу көптеген адамдар бір файлға өзгертулер енгізетін кез келген ортада маңызды. Бұл іскерлік ортада немесе Excel файлдары бұлтта ортақ пайдаланылатын, көптеген адамдардың өзгертулер енгізуге рұқсаты бар жағдайда жиі кездеседі.
Бақытымызға орай, екі Excel файлын салыстырудың бірнеше жолы бар. Кейбір жағдайларда екі түрлі Excel файлында жасалған өзгертулерді бір файлға біріктіруге болады.
Осы мақаладағы нұсқаулар Excel 2019, 2016, 2013, 2010 нұсқаларына қолданылады; Microsoft 365 үшін Excel және Mac жүйесіне арналған Excel
Екі Excel файлын қалай салыстыруға болады
Егер сізде бірнеше парақтары бар екі Excel файлы болса, ең оңай әдіс - үшінші тарап құралдарын пайдаланып толық жұмыс парағын салыстыру.
Excel файлдарын салыстыруға көмектесетін бірнеше құралдарды желіден таба аласыз, бірақ олардың бірнешеуін тегін пайдалануға болады. Солардың бірі SourceForge сайтында қолжетімді электрондық кестені салыстыру.
Excel қолданбасында қондырманы орнататын қолданбаны жүктеп алыңыз және іске қосыңыз.
Электрондық кестені салыстыру Excel 2000 нұсқасынан кейінгі Excel бағдарламасының барлық нұсқаларында жұмыс істейді. Ол тек Windows операциялық жүйесімен үйлесімді.
Екі Excel файлын салыстыру үшін Электрондық кестені салыстыру функциясын пайдалану үшін:
-
Салыстырғыңыз келетін Excel файлдарының екеуін де ашыңыз және Қосымшалар мәзірін таңдаңыз.
Image Бұл процесті бастамас бұрын Excel файлдарының көшірмелерін жасаңыз, сонда бірдеңе дұрыс емес болып қалса, түпнұсқалар сізде болады.
-
Бұл мәзірде үш опция бар. Толық салыстыру таңдаңыз.
Image -
Электрондық кестені салыстыру терезесі "Бірінші/Бұрын" және "Екінші/Кейін" деп аталатын екі өрісте файлдарды көрсететін қалқымалы терезе ашылады. Ескі Excel файлы (өзгерістер енгізілгенге дейін) Бірінші/Бұрын өрісінде болуы керек. Олай болмаса, оны қою үшін Ауыстыру түймесін таңдаңыз. Содан кейін Келесі таңдаңыз.
Image -
Келесі экранда салыстыру қалай орындалатынын реттеңіз. Салыстыру парағының қай жерінен басталатынын, регистрді ескеретінін және сәйкессіздіктердің қалай анықталғанын өзгертуге болады. Келесі таңдаңыз.
Image -
Салыстырғыңыз келетін бірінші жұмыс кітабынан парақтарды таңдаңыз және сол парақтарды Осы жұмыс парақтарын салыстыру өрісіне жылжыту үшін Қосу түймесін басыңыз.. Келесі таңдаңыз және екінші жұмыс кітабы үшін процесті қайталаңыз.
Image -
Есеп конфигурациясының параметрлерін қарап шығыңыз. Қаласаңыз, оларды өзгертіңіз, содан кейін аяқтау үшін Келесі түймесін екі рет және Салыстыру түймесін басыңыз.
Image -
Соңында, қызыл түспен бөлектелген өзгертілген ұяшықтармен жаңартылған әрбір түпнұсқа парақты көресіз. Құрал сонымен қатар сызылған ескі мәнді және оның орнындағы жаңа мәнді көрсететін есебі бар үшінші парақты жасайды.
Image
Бұл құрал барлық Excel жұмыс парақтарын салыстырудың және барлық өзгерістермен жылдам нәтижелерді көрудің қуатты жолы. Сақтағыңыз келетін өзгерістерді айналдырып, сақтауға немесе жоюға болады.
Екі парақты салыстыру үшін Excel пайдаланыңыз
Салыстыру үшін Excel файлында жеке жұмыс парақтарыңыз болса, мұны бірнеше түрлі жолмен орындауға болады. Олардың бірі - барлық айырмашылықтарды көрсететін үшінші электрондық кестені жасау үшін формулаларды пайдалану. Екіншісі өзгерген ұяшықтарды бөлектеу үшін шартты пішімдеу арқылы.
Формулалар арқылы Excel электрондық кестелерін салыстыру
Салыстырғыңыз келетін екі парақ болса, қай ұяшықтардың әртүрлі екенін көрсететін және айырмашылықты көрсететін үшінші парақты жасауға болады. Бұл IF формуласы арқылы орындалады.
Егер формуласы қосымша жұмыссыз бүкіл жұмыс кітаптарын салыстыру үшін пайдалы болмаса.
- Екі Excel парағын салыстыруды бастау үшін үшінші парақты жасаңыз. Нәтижелер парағын кейін оңай анықтау үшін оны Нәтижелер деп белгілеңіз.
-
Нәтижелер парағының № A2 ұяшығына келесі формуланы қойып, Enter пернесін басыңыз:
=ЕГЕР(1-парақ!A2парақ2!A2, "1-парақ:" & 1-парақ!A2 &" және 2-парақ:" & 2-парақ!A2, "айырмашылық жоқ")
Бұл формуланы өзіңізге ұнайтын кез келген ұяшықтан бастау үшін өзгертуге болады. Парақтағы деректер B жолы мен 3-бағаннан басталса, формуланы A2 орнына B3 пайдалану үшін өзгертесіз.
Image -
Бұл формула 1-парақтағы ұяшықты 2-парақтағы бір ұяшыққа салыстырады. Ұяшықтар бірдей болса, нәтижелер парағында Айырмашылық жоқ көрсетіледі. Егер олар әртүрлі болса, ұяшық әр парақтан әртүрлі мәндерді береді.
Image -
Ұяшықтың бұрышын басып, тінтуірді парақ бойымен салыстырып жатқан басқа парақтардағы деректері бар соңғы бағанға апарыңыз. Бұл салыстыру формуласын соңғы бағанға толтырады және ұяшық сілтемелерін автоматты түрде реттейді.
Image -
Бірдей жол бөлектелген кезде, соңғы ұяшықтың бұрышын басып, тінтуірді төмен қарай, салыстырып жатқан басқа парақтардағы деректері бар соңғы жолға апарыңыз. Бұл салыстыру формуласын соңғы жолға толтырады және ұяшық сілтемелерін автоматты түрде реттейді.
Image -
Бетті айналдыра отырып, сіз 1-парақ пен 2-парақ арасындағы әр түрлі ұяшықтардың әр парақтың мәндерімен бірге көрсетілетінін көресіз. Барлық айырмашылықтарды анықтау үшін жай айналдырыңыз.
Image
Формулаларды пайдалану - жеке парақтарды салыстырудың ең оңай жолдарының бірі, себебі бастапқы парақтарды кез келген жолмен өзгертудің қажеті жоқ.
Excel парақтарын шартты пішімдеумен салыстыру
Екі парақты салыстырудың тағы бір тәсілі - шартты пішімдеуді пайдалану. Жоғарыдағы нәтижелер парағынан көріп отырғаныңыздай, барлық ұяшықтар бірдей пішімдеуді пайдаланған кезде, парақтар арасындағы айырмашылықтарды анықтау қиын болуы мүмкін.
Шартты пішімдеуді пайдалану әсіресе деректері көп үлкен парақтар үшін пайдалы. Айырмашылықтары бар ұяшықтардың түсін немесе пішімін өзгерту, деректердің жолдары мен бағандары көп парақтарда да бұл айырмашылықтарды анықтауды әлдеқайда жеңілдетеді.
Айырмашылықтарды анықтау үшін шартты пішімдеуді пайдалануға болады.
-
Нәтижелер парағындағы барлық ұяшықтарды бөлектеңіз. Басты бет мәзірін таңдаңыз.
Image -
Стильдер тобынан Шартты пішімдеу таңдаңыз және Жаңа ереже таңдаңыз.
Image -
Ашылған «Жаңа пішімдеу ережесі» терезесінде Қай ұяшықтарды пішімдеу керектігін анықтау үшін формуланы пайдаланыңыз таңдаңыз. Бұл формула дұрыс пішім мәндері өрісіне келесі формуланы қойып, Формат таңдаңыз.
=1-парақ!A2парақ2!A2
Формула тәсілі сияқты, пішімдеу мүмкіндігін кез келген ұяшықтан бастауға болады. Деректеріңіз A2 орнына B3-тен басталса, оның орнына B3-ті пайдалану үшін осы формуланы өңдеңіз. Пішімдеу B3 нүктесінен басталады және оның астындағы және оң жағындағы барлық жолдар мен бағандарды толтырады.
Image -
Екі парақ арасында айырмашылықтар болған кезде ұяшықтар қажет пішімдеуді конфигурациялаңыз. Қаріп мәнерін, астын сызуды, түсті және сызып тастауды таңдауға болады. OK таңдаңыз.
Image -
Пішімдеу екі парақтағы ұяшықтардың қай жерде айырмашылықтары бар екенін көруге мүмкіндік береді.
Image
Excel жұмыс парақтарын қолмен салыстыру
Екі жұмыс парағын салыстырудың бір қарапайым және жылдам жолы - оны визуалды түрде жасау. Excel екі парақты қатар көрнекі түрде салыстырудың оңай жолын ұсынады.
-
Салыстырғыңыз келетін екі парақ бар жұмыс кітабында Көру мәзірін таңдаңыз. Бір жұмыс кітабын фондық режимде жаңа Excel терезесінде ашу үшін Жаңа терезе таңдаңыз.
Image -
Көру мәзірін қайта таңдап, Қатар көру түймесін басыңыз. Бұл екі жұмыс кітабының терезесін қатар орналастырады, әрқайсысы экранның жартысын толтырады.
Image -
Бір терезеде салыстырғыңыз келетін парақты таңдаңыз. Терезенің бір жағындағы парақты айналдырған кезде, бір уақытта екінші терезеде парақты көресіз.
Image
Бүйірлік қарау әсіресе екі жұмыс парағы бірдей болатын жағдайларда пайдалы, бірақ аздаған айырмашылықтар бар екенін білесіз. Синхрондалған айналдыру сол айырмашылықтарды табу үшін электрондық кестені визуалды түрде сканерлеуге мүмкіндік береді.
Excel 2010 және одан бұрынғы нұсқаларында қатар қарау
Егер Excel бағдарламасының бұрынғы нұсқасын пайдалансаңыз, жеке жұмыс парағы файлдары бір терезеде ашылады. Қатар көру мүмкіндігін әлі де пайдалана аласыз, бірақ оны табу басқаша.
- Екі файлды бір Excel терезесінде ашыңыз.
- Ашық файлдарды бірнеше ішкі терезелерге бөлу үшін Көру мәзірінде Барлығын реттеу тармағын таңдаңыз.
- Қосымша терезелерді қатар көру және екеуін бір уақытта айналдыру үшін Қатар көру белгішесін таңдаңыз.
Параметрлер екі Excel файлын салыстыруды жеңілдетеді
Excel бағдарламасындағы деректерді салыстыру үшін пайдаланатын опция деректер көлеміне және олардың сақталатын орнына байланысты. Екі түрлі Excel файлында бірнеше парақтарыңыз болса, ең жақсы нұсқа - электрондық кестені салыстыру сияқты үшінші тарап қосымшасын пайдалану.
Алайда бір жұмыс кітабындағы екі немесе одан да көп парақты ғана салыстырғыңыз келсе, басқа опциялардың кез келгені жақсы жұмыс істейді. Табылуы керек бірнеше шағын өзгерістері бар үлкен электрондық кестелер үшін формулалар мен шартты пішімдеуді пайдаланыңыз. Көрнекі түрде анықтау оңайырақ деректер өзгерістері көп екі электрондық кесте болса, визуалды қатарлас әдісті пайдаланыңыз.
