Не білу керек
- Құжатты ашу құпия сөзі: Файл > Ақпарат > Құпиясөзді қорғау 643345 Жұмыс кітабын қорғау > Құпия сөзбен шифрлау.
- Келесі: Күшті құпия сөзді енгізіңіз > OK таңдаңыз > құпия сөзді қайта енгізіңіз > OK таңдаңыз. Енді ашу үшін құпия сөз қажет.
- Өзгерту: Файл > Басқаша сақтау > Шолу >Құралдар > Жалпы опциялар > Өзгертуге арналған құпиясөз > құпия сөзді енгізіңіз.
Бұл мақала Excel 2019, 2016, 2013, Microsoft 365 жүйесіне арналған Excel және Mac жүйесіне арналған Excel нұсқаларында құжатты құпия сөзбен қалай қорғау керектігін түсіндіреді.
Excel бағдарламасында құжатты ашу құпия сөзін қалай орнатуға болады
Жұмыс кітабын құпия сөзсіз ешкім аша алмайтындай конфигурациялау үшін Excel бағдарламасының Ақпарат аймағында құжатты ашу құпия сөзін қолданыңыз.
-
Жұмыс кітабы ашық кезде Файл > Ақпарат > Құпия сөзді қорғау таңдаңыз. Жұмыс кітабын қорғау ашылмалы мәзірін таңдап, Құпия сөзбен шифрлау таңдаңыз.
Image -
Қалқымалы терезеде күшті құпия сөзді енгізіп, OK таңдаңыз.
Image Құпия сөздің регистрді ескеретінін есте сақтаңыз, сондықтан құпия сөзді қауіпсіз ету үшін бас және кіші әріпті өзгерте аласыз.
-
Құпия сөзді бірінші терезеде дәл солай енгізіп, қайта енгізіңіз. Содан кейін OK түймесін басыңыз.
Image Құпия сөзді екі рет енгізу қажет болса, кез келген уақытта қате терсеңіз, парақты қате құпия сөзбен құлыптамайсыз.
-
Орындағаннан кейін, жұмыс кітабын ашу үшін құпия сөз қажет екенін көрсететін күйі бар Жұмыс кітабын қорғау опциясының түсін өзгертетінін көресіз.
Image Енді жұмыс кітабыңыз құпия сөзді білмесе, оны кез келген адам ашудан қорғалған.
-
Кез келген адам жұмыс парағын ашқысы келгенде, құпия сөзді сұрайтын қалқымалы терезені көреді.
Image Егер олар құпия сөзді қате енгізсе, Excel бағдарламасы оны екінші рет енгізуге әрекет жасауға мүмкіндік береді. Егер олар қайтадан дұрыс құпия сөзді енгізе алмаса, жұмыс парағы ашылмайды. Бұл Excel файлдарын қорғаудың ең жақсы әдісі.
Жұмыс кітабының құпия сөзін қорғауды жою үшін жоғарыдағы процесті қайталаңыз, бірақ құпия сөз өрісін тазалап, OK таңдаңыз.
Excel жұмыс кітабына өзгерту құпия сөзін қалай қосуға болады
Excel жұмыс парағын қорғаудың тағы бір тәсілі - ол ашылғаннан кейін адамдардың оған өзгертулер енгізуіне жол бермеу үшін құпия сөзді қолдану. Ол құпия сөзсіз кез келген адам үшін тек оқуға арналған болады.
-
Жұмыс парағы ашық кезде Файл > Басқаша сақтау таңдаңыз. Содан кейін файлды шолу терезесін ашу үшін Шолу таңдаңыз.
Image -
Басқаша сақтау терезесінде Құралдар таңдаңыз және ашылмалы мәзірден Жалпы опциялар таңдаңыз.
Image -
Жалпы опциялар терезесінде Өзгерту жолына құпия сөзді теріңіз.
Image Сонымен қатар жұмыс кітабын ашу үшін құпия сөзді қажет ететін «Ашу құпия сөзі» өрісіне құпия сөз енгізуге де болады. Бұл жоғарыда сипатталған Ақпараттық құпия сөзді қорғау сияқты жұмыс істейді.
-
Қате термегеніңізге көз жеткізу үшін Өзгерту үшін құпия сөзді қайта енгізіңіз астындағы құпия сөзді қайта енгізу сұралады. Растау терезесін жабу үшін OK таңдаңыз және Сақтау.
Image Құпия сөзді қорғауды өзгерту үшін жоғарыдағыдай процедураны орындаңыз, бірақ құпия сөз өрісін тазалап, OK түймесін басыңыз.
-
Кез келген адам осы жұмыс кітабын ашқанда, жұмыс кітабын өзгерту үшін дұрыс құпия сөзді енгізу сұралады немесе жұмыс кітабын тек оқуға арналған режимде ашу үшін Тек оқуға таңдай алады..
Image Тек оқуға арналған жұмыс парағын қорғауды пайдалану - бұл маңызды ақпаратты адамдармен бөлісудің ақылды жолы, сонымен бірге олар әзірлеуге көп күш салған парақты өзгертуге немесе өзгертуге жол бермейді. Бұл күрделі есептеулер мен формулалары бар есептерді жіберу үшін пайдалы.
Қарау кезінде құпия сөз құрылымын қалай қорғауға болады
Адамдар жасайтын жұмыс кітаптарының жобаларын жиі қарап отырсаңыз, жұмыс кітабын тексеру кезеңінде құпия сөзбен қорғау сапаны тексеру кезінде өзгерістерді болдырмаудың жақсы жолы болып табылады.
Бұл мазмұнды өзгертуге кедергі жасамайды, бірақ адамдарға жаңа парақтарды қосуға, жоюға, атын өзгертуге немесе жасауға жол бермейді. Ол жұмыс кітабының мазмұнын емес, құрылымын қорғайды.
-
Жұмыс кітабы ашық кезде Шолу > Жұмыс кітабын қорғау таңдаңыз.
Image -
Құпия сөзді теріп, OK таңдаңыз. Құпия сөзді қайта енгізу сұралады.
Image - Қосудан кейін кез келген адам осы жұмыс кітабын ашып, парақты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басқанда, парақты өзгертуге немесе жаңа парақтар қосуға арналған барлық опциялар өшіріледі.
