Excel файлын қалай қалпына келтіруге болады

Мазмұны:

Excel файлын қалай қалпына келтіруге болады
Excel файлын қалай қалпына келтіруге болады
Anonim

Не білу керек

  • Автоматты қалпына келтіруді қосу үшін Файл > Параметрлер (Windows) немесе Excel тармағына өтіңіз. > Параметрлер (Mac) және Сақтау таңдаңыз.
  • Одан кейін Автоматты қалпына келтіру ақпаратын сақтау x минут құсбелгісін қойыңыз.
  • Сақталмаған файлдарды қалпына келтіру үшін Excel ашыңыз, Құжатты қалпына келтіру бөліміне өтіңіз, Қолжетімді файлдар тармағына өтіңіз.бөлімінен файлды таңдаңыз және Ашу таңдаңыз.

Егер сіз электрондық кестеде жұмыс істеп жатсаңыз және қолданба бұзылғандықтан немесе компьютеріңіз қатып қалса және Microsoft Excel құжаты сақталмағандықтан өзгертулеріңізді жоғалтсаңыз, Excel (және барлық Microsoft Office бағдарламалары) жоғалған жұмысыңызды қалпына келтіру жолын ұсынады. оның қалпына келтіру мүмкіндігі арқылы.

Microsoft 365 файлдарды әдепкі бойынша бұлтта автоматты түрде сақтайды, әдетте OneDrive немесе SharePoint қызметінде, егер сіз басқаша көрсетпесеңіз.

Excel бағдарламасында автоқалпына келтіруді қалай қосуға болады

Компьютеріңізде сақталған болуы мүмкін жоғалған файлдарды қалпына келтіру үшін алдымен Автоқалпына келтіру мүмкіндігі қосылғанына көз жеткізіңіз.

Файлды жоғалтып алған болсаңыз және оны қалпына келтіргіңіз келсе, әзірше келесі бөлімге өтіңіз. Қарастырылып отырған файл Құжатты қалпына келтіру экранында көрсетілмесе, оны қалпына келтіру мүмкін емес. Айтуынша, болашақта бұл жағдайды болдырмау үшін Автоматты қалпына келтіруді қосқыңыз келеді. Файлдармен жұмыс істеу кезінде оларды жиі қолмен сақтау жақсы тәжірибе.

MacOS жүйесіне арналған Excel бағдарламасында автоқалпына келтіруді қосу

  1. Excel бағдарламасын іске қосыңыз және кез келген жұмыс кітабын ашыңыз.
  2. Excel > Параметрлер басыңыз.

    Image
    Image
  3. Негізгі интерфейсті қабаттап тұратын Excel теңшелімдері тілқатысу терезесі пайда болуы керек. Ортақ пайдалану және құпиялылық бөлімінде табылған Сақтау түймесін басыңыз.

    Image
    Image
  4. Excel бағдарламасының Сақтау опциялары енді әрқайсысында құсбелгі бар көрінетін болады. Ешбір құсбелгі болмаса,Автоқалпына келтіру ақпаратын xx минут сайын сақтау таңдаңыз.

    Image
    Image

    Жоғарыда аталған опцияда минуттар санын өзгерту арқылы белсенді құжаттарды автоматты түрде қалпына келтірудің қаншалықты жиі сақталатынын көрсетуге болады. Excel бағдарламасының көптеген нұсқаларында әдепкі параметр - 10 минут.

  5. Excel сеансына оралу үшін Теңшелімдер интерфейсін жабыңыз.

Windows жүйесіне арналған Excel бағдарламасында автоқалпына келтіруді қосу

  1. Excel бағдарламасын іске қосыңыз және кез келген жұмыс кітабын ашыңыз.

  2. Таңдау Файл > Параметрлер.

    Image
    Image
  3. Енді Excel параметрлері интерфейсі жұмыс кітабыңызды қабаттап көрсетілу керек. Сол жақ мәзір тақтасында табылған Сақтау таңдаңыз.

    Image
    Image
  4. Excel-тің Сақтау опциялары енді көрінетін болады, олардың көпшілігінде құсбелгі қойылады. Ешбір құсбелгі болмаса,Автоқалпына келтіру ақпаратын xx минут сайын сақтау таңдаңыз.

    Image
    Image
  5. Жоғарыда аталған опцияда минуттар санын өзгерту арқылы белсенді құжаттарды автоматты түрде қалпына келтірудің қаншалықты жиі сақталатынын көрсетуге болады. Excel бағдарламасының көптеген нұсқаларында әдепкі параметр - 10 минут.

    Осы опцияның астында "Сақтамай жапсам, соңғы автоматты қалпына келтірілген нұсқаны сақтау" деп аталатын басқа опция бар. Әдепкі бойынша қосулы, бұл автоматты қалпына келтіру мүмкіндігі арқылы ең соңғы сақталған жұмыс кітабының нұсқасының Excel бағдарламасын қолмен сақтамай жапқан кезде сақталуын қамтамасыз етеді. Бұл опцияны белсенді қалдыру ұсынылады.

  6. Excel сеансына оралу үшін OK таңдаңыз.

Сақталмаған Excel файлын қалай қалпына келтіруге болады

Автоматты қалпына келтіру қосулы болса, Excel бағдарламасын келесі іске қосқанда Құжатты қалпына келтіру интерфейсі автоматты түрде пайда болады. Бұл интерфейсте құжат атымен және соңғы сақталған күні/уақытымен бірге автоматты түрде сақталған барлық жұмыс кітаптарының тізімі бар "Қолжетімді файлдар" деп белгіленген бөлім бар.

Тізімдегі файлдардың кез келгенін қалпына келтіру үшін оның мәліметтерімен бірге келетін көрсеткіні таңдаңыз, содан кейін Ашу таңдаңыз. Енді қажет емес автоқалпына келтірілген файлдарды жою үшін көрсеткі таңдаңыз, содан кейін Жою таңдаңыз.

Бастапқыда айтылғандай, сіз іздеген файл бұл тізімде болмаса, ол ешқашан сақталмаған және біржола жоғалуы мүмкін.

Ұсынылған: