Топ мүшелерінен Excel жұмыс парақтарын қарап шығуды сұрамас бұрын, ортақ жұмыс кітабыңыз үшін Excel нұсқасын бақылауды қосыңыз. Excel бағдарламасындағы бұрынғы өзгерістерді қадағалау мүмкіндігін пайдаланған кезде, жұмыс парағына немесе жұмыс кітабына кім өзгерістер енгізгенін және олар жасаған өзгерістерді көресіз. Топ шолуды аяқтағаннан кейін бастапқы деректеріңізді шолушылардың өзгертілген деректерімен салыстырыңыз. Содан кейін, олардың өзгертулерін қабылдаңыз немесе қабылдамаңыз және құжатты аяқтау үшін Өзгерістерді бақылау параметрін өшіріңіз.
Осы мақаладағы нұсқаулар Microsoft 365, Excel 2019 және Excel 2016 үшін Excel бағдарламасына қолданылады.
Excel бағдарламасындағы өзгерістерді бақылай аласыз ба?
Топтың Excel жұмыс кітабын қарап шығуын және өңдеуін қаласаңыз, сізде екі опция бар. Егер сіздің командаңыздың барлығы Microsoft 365 жүйесіне арналған Excel бағдарламасын пайдаланса, бірлескен авторлық мүмкіндігі құжатты қарап шығудың қарапайым және жылдам жолы болып табылады. Жасалған түзетулер туралы қосымша ақпарат алғыңыз келсе немесе топ мүшелері Excel бағдарламасының ескі нұсқаларымен жұмыс істесе, бұрынғы Өзгерістерді бақылау мүмкіндігін пайдаланыңыз.
Excel таспасында Microsoft 365 және Excel 2019 үшін Excel бағдарламасындағы өзгерістерді бақылау опциясын таба алмайсыз. Сіз тек Excel 2016 және бұрынғы нұсқаларының Қарап шығу қойындысында өзгерістерді бақылау пәрмендерін көресіз. Опция Excel бағдарламасының жаңарақ нұсқаларында қолжетімді, бірақ байланыстырылған трек өзгерістері пәрмендерін Қарап шығу қойындысындағы жаңа топқа қосу керек.
Microsoft ортақ жұмыс кітаптарын ауыстыратын Excel бағдарламасының бірлескен авторлық мүмкіндігін пайдалануды ұсынады. Бірлескен авторлықпен басқалардың нақты уақытта енгізген өзгерістерін көресіз және әр адамның өзгертулері басқа түсте болуы мүмкін. Дегенмен, бірлескен авторлық өзгерістерді қадағаламайды және бастапқы деректеріңізге қайтару үшін өзгертулерден бас тарта алмайсыз. Бірлескен авторлық тек Microsoft 365 жазылымында қолжетімді.
Excel бағдарламасының жаңа нұсқаларында өзгерістерді бақылауды қосу
Windows жүйесінде бұрынғы өзгерістерді қадағалау мүмкіндігін қосу үшін:
-
Файл қойындысына өтіп, Параметрлер таңдаңыз.
Image -
Excel опциялары тілқатысу терезесінде Таспаны реттеу таңдаңыз.
Image -
ішінен пәрменді таңдау ашылмалы көрсеткісін таңдап, Барлық пәрмендер таңдаңыз.
Image -
Таспаны реттеу ашылмалы көрсеткіні таңдап, Негізгі қойындылар таңдаңыз.
Image -
Шолу санатын жайыңыз және бөлектеңіз.
Image -
Жаңа топ таңдаңыз.
Image -
Жаңа топ жазбасының бөлектелгенін тексеріңіз, содан кейін Атын өзгерту таңдаңыз.
Image -
Атын өзгерту тілқатысу терезесінде топтың көрсетілетін атын енгізіңіз. Мысалы, Өзгерістерді бақылау деп енгізіңіз.
Image - Өзгерісті қолдану үшін OK таңдаңыз және Атын өзгерту тілқатысу терезесін жабыңыз.
-
Excel параметрлері тілқатысу терезесінде Барлық пәрмендер тізіміне өтіп, келесілердің әрқайсысын таңдаңыз:
- Жұмыс кітаптарын салыстыру және біріктіру (бұрынғы)
- Бөлісуді қорғау (бұрынғы)
- Жұмыс кітабын бөлісу (мұра)
- Өзгерістерді бақылау (бұрынғы)
Әр пәрменді таңдағаннан кейін, сол пәрменді Қарап шығу қойындысына қосу үшін Қосу пәрменін таңдаңыз.
Image - Өзгерістерді қолдану үшін OK таңдаңыз және Excel параметрлері тілқатысу терезесін жабыңыз.
-
Төрт жолды өзгерту пәрмендері сіз жасаған жаңа топтағы Шолу қойындысында пайда болады.
Image
Excel бағдарламасындағы өзгерістерді қалай қосуға болады
Жұмыс парағына барлық ақпаратты енгізгеннен кейін Excel жұмыс кітабын қарауға қолжетімді етпес бұрын Өзгерістерді бақылау мүмкіндігін қосыңыз.
-
Шолу қойындысына өтіп, Өзгерістерді бақылау > Өзгерістерді ерекшелеу опциясын таңдаңыз.
Image - Өзгерістерді ерекшелеу тілқатысу терезесінде Өңдеу кезіндегі өзгерістерді бақылау құсбелгісін қойыңыз.
- Қашан құсбелгісін қойып, оны Барлығы етіп орнатыңыз.
- Кім құсбелгісін таңдап, оны Everyone етіп орнатыңыз.
-
Экрандағы өзгерістерді ерекшелеу құсбелгісін қойыңыз.
Image - OK таңдаңыз.
-
Шолу қойындысында Жұмыс кітабын бөлісу таңдаңыз.
Image -
Жұмыс кітабын ортақ пайдалану тілқатысу терезесінде Өңдеу қойындысына өтіп, Ескі ортақ жұмыс кітаптарын пайдалану тармағын таңдаңыз. жаңа бірлескен авторлық тәжірибесі құсбелгісінің орнына мүмкіндік.
Image - OK таңдаңыз.
-
Шолу қойындысында Ортақ жұмыс кітабын қорғау таңдаңыз.
Image -
Ортақ жұмыс кітабын қорғау тілқатысу терезесінде Жолдағы өзгерістермен бөлісу құсбелгісін қойыңыз.
Image - OK таңдаңыз.
Жұмыс кітабын бөлісу
Ортақ жұмыс кітабыңыз қарап шығуға дайын болғанда, файлды топ мүшелері кіре алатын орынға жүктеп салыңыз. Мысалы, жұмыс кітабын SharePoint сайтына, OneDrive қалтасына немесе Dropbox-қа жүктеп салыңыз.
Өзгерістерді бақылау мүмкіндігі кестелері бар жұмыс кітаптарымен жұмыс істемейді. Кестелерді ауқымға түрлендіру керек.
Жұмыс кітабы жүктеп салынғаннан кейін топ мүшелеріне файл қарауға дайын екенін хабарлаңыз. Мұны істеудің бір жолы - Excel бағдарламасындағы Бөлісу мүмкіндігін пайдалану.
Егер сізде барлық тексерушілерге қолжетімді кеңістік орнатылмаған болса, жұмыс кітабы файлын әрбір тексерушіге электрондық пошта арқылы жіберіңіз.
Өзгерістерді көру және қабылдау әдісі
Барлық тексерушілер жұмыс кітабын қарап шығуға және өңдеуге мүмкіндік алған соң, бұл өзгерістерді қабылдау немесе қабылдамау уақыты келді.
-
Шолу қойындысына өтіп, Өзгерістерді бақылау > Өзгерістерді қабылдау немесе қабылдамау опциясын таңдаңыз.
Image -
Қабылдау немесе қабылдамау үшін өзгертулерді таңдау тілқатысу терезесінде бүкіл жұмыс кітабына өзгерістерді қабылдау немесе қабылдамау үшін Қайда құсбелгісін алып тастаңыз.
Image - OK таңдаңыз.
-
Әрбір өзгерту үшін Қабылдау немесе Қабылдамау таңдаңыз.
Image
Өзгерістерді бақылауды қалай өшіруге болады
Шолуды аяқтаған кезде және жұмыс кітабына енгізілген өзгерістерді бақылауды жалғастырғыңыз келмегенде, Өзгерістерді бақылау мүмкіндігін өшіріңіз.
-
Шолу қойындысына өтіп, Өзгерістерді бақылау > Өзгерістерді ерекшелеу опциясын таңдаңыз.
Image -
Өзгерістерді ерекшелеу тілқатысу терезесінде барлық құсбелгілерді алып тастаңыз.
Image - OK таңдаңыз.
