Не білу керек
- Google Docs қолданбасында құжатты ашыңыз, Share таңдаңыз және Viewer немесе таңдау арқылы осы жерден әрбір пайдаланушының рұқсаттарын конфигурациялаңыз. Редакторға рұқсат.
- Құжатты өңдеусіз қарастырылатын пікірлер қалдыру үшін құжат ішінде Өңдеу > Ұсыну опциясын таңдаңыз.
- Құжатта Құралдар > Ұсынылған өңдеулерді қарап шығу бөліміне өтіңіз, жеке өңдеулерді таңдаңыз, содан кейін Қабылдау Оларды сақтау немесе жою үшін немесе Қабылдамау.
Google Docs – жазбаша жобада топпен бірлесіп жұмыс істеудің тамаша тәсілі. Бірнеше адам қатысқан кезде, құжатқа енгізілген өзгертулерді анықтау немесе өзгерту оңай екеніне көз жеткізіңіз. Өңдеу режимі мен ұсыныс режимі қалай жұмыс істейтінін білу сізге және сіздің командаңызға Google Docs файлдарын өңдеуге және өзгерістерді оңай бақылауға мүмкіндік береді.
Google құжаттарын өңдеу режимімен қалай өңдеуге болады
Өңдеу режимі сізге және рұқсаты бар кез келген адамға құжатты тікелей өңдеуге мүмкіндік береді. Дегенмен, бұл өзгертулер автоматты түрде жасалады және оны қарау қиын болуы мүмкін дегенді білдіреді. Маңызды деректердің жоғалуын немесе өзгертілуін болдырмау үшін бүкіл құжатты құлыптау мүмкіндігі өте ыңғайлы.
- Google Docs қолданбасында өңдегіңіз келетін құжатты ашыңыз.
-
Жоғарғы оң жақ бұрышта Бөлісу таңдаңыз.
Image -
Серіктес атының жанындағы мәзірді басыңыз.
Image -
Серіктестің құжатты өңдеуін тоқтату үшін Viewer түймесін басыңыз.
Image - Сақтау түймесін басыңыз.
Ұсыныс режимімен Google Docs қалай өңдеуге болады
Бір құжатта басқа адамдармен жұмыс істегенде, мәтіннің өзін өзгертпей ұсыныс жасау пайдалы. Ұсыныс режимінің көмегімен сіз мұны оңай орындай аласыз және құжатты жасайтындардың барлығын циклде сақтай аласыз. Сіз тіпті сіз және сіздің әріптестеріңіз енгізілген өзгерістердің себептерін бақылай алатындай етіп түспен кодталған пікірлер қалдыра аласыз. Құжат сізге тиесілі болса, қабылдануы немесе қабылданбауы мүмкін өзгерістер туралы хабарлайтын электрондық хат аласыз.
- Өзгертілетін Google құжатын ашыңыз.
-
Жоғарғы оң жақ бұрыштағы Өңдеу ашылмалы мәзірін таңдаңыз.
Image -
Пікір қалдыру және ұсыныстарды қарап шығуға рұқсат беру үшін Ұсыну таңдаңыз
Image
Ұсынылған өңдеулерді қалай қабылдауға немесе қабылдамауға болады
Ұсынылған өзгертулерді қарау жолы:
- Жұмыс істеп жатқан құжатты ашыңыз.
-
Таспада Құралдар > Ұсынылған өңдеулерді қарап шығу тармағын таңдаңыз.
Image - Жоғарғы оң жақ бұрышта ұсынылған өңдеулерді көрсететін жолақ пайда болады.
-
Жеке өңдеулерді немесе түсініктемелерді шешу үшін біреуін таңдаңыз, содан кейін Қабылдау немесе Қабылдамау таңдаңыз.
Ұсынылған өзгертулердің барлығын бірден шешу үшін Барлығын қабылдау немесе Барлығын қабылдамау опциясын таңдаңыз.
Пікірлерді пайдалану әдісі
Google Doc-та пікірлерді пайдалану жолы:
- Google құжатында пікір қалдырғыңыз келетін ұяшықты, мәтінді, жолды немесе блокты таңдаңыз.
-
Таспадан Insert > Comment таңдаңыз. Немесе құжаттың оң жағындағы Плюс (+) белгісін таңдаңыз.
Image Пернелер тіркесімі - Command/Ctrl+Option+M.
-
Пікіріңізді теріңіз, содан кейін Пікір таңдаңыз.
Image -
Түсініктеме құжаттың оң жағында оны қалдырған серіктестің атымен және жазбаны жасаған уақытымен бірге көрсетіледі.
Image
Түзету тарихы
Жобаның бұрынғы нұсқасына оралу қажет болса, «Қайта қарау тарихы» мұны істеуге мүмкіндік береді; құжатқа кез келген өзгертулер енгізілгенде, басқа нұсқа сақталды.
Құжаттың бұрынғы нұсқасын көруге және кез келген өзгертулер мен ұсыныстардың қалай пайдаланылғанын көруге болады. Бұл әсіресе жобаның дамуы барысында оны қарау, пайдаланушының жеке үлестерін қадағалау және ойлау процестеріне сілтеме ретінде пайдалы болуы мүмкін.
- Google құжатын ашыңыз.
-
Файл мәзірінің астындағы Нұсқалар тарихы тақырыбының үстіне тінтуірді апарыңыз және Нұсқалар тарихын көру тармағын таңдаңыз..
Image Пернелер тіркесімі - Command/Ctrl+Option+Shift+H.
-
Нұсқалар журналының хронологиясын қарап, қарап шығу керек нұсқаны таңдаңыз.
Image -
Жеке нұсқаға атау беру үшін оң жақтағы үш тік нүктені таңдаңыз, содан кейін Осы нұсқаны атаңыз таңдаңыз.
Image
Құжат өңдеулерін қадағалауға көмектесетін тағы бір құрал - «Редакторларды көрсету». Құжатта мәтін ауқымын таңдап, тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Редакторларды көрсету тармағын таңдаңыз. Сіз құжат өңдегіштерінің тізімін және олардың ең соңғы өзгерістерін уақыт белгісімен бірге көресіз. Нұсқалар журналына да осы опциялар арқылы қол жеткізіңіз.
