Не білу керек
- Word 2007: Шолу > Өзгерістерді бақылау > Бақылауды қосу үшін Өзгерістерді бақылау таңдаңыз.
- Word 2003: Өзгерістерді бақылауды қосу үшін Көру > Құралдар тақталары > Шолу таңдаңыз.
Бұл мақала Microsoft Word 2007 және 2003 нұсқаларында Өзгерістерді қадағалау мүмкіндігін қалай пайдалану керектігін түсіндіреді.
Өзгерістерді бақылауды қосу
Word 2007 және кейінгі нұсқаларында Өзгерістерді бақылауды қосу жолы:
- Шолу мәзір опциясын басыңыз.
- Таспадағы Өзгерістерді бақылау түймесін басыңыз.
- Ашылмалы мәзірден Өзгерістерді бақылау түймесін басыңыз.
Егер сізде Word 2003 болса, Өзгерістерді бақылау әдісін мына жерден қосу керек:
- Көру мәзір опциясын басыңыз.
- Құралдар тақтасы түймесін басыңыз.
- Қарап шығу құралдар тақтасын ашу үшін ашылмалы мәзірдегі Шолу түймесін басыңыз.
- Өзгерістерді бақылау белгішесі бөлектелмесе, белгішені басыңыз (Қарап шығу құралдар тақтасында оң жақтан екінші). Белгіше қызғылт сары фонмен бөлектеліп, функция қосулы екенін білуге болады.
Енді бақылауды бастағанда, өзгертулер енгізген кезде барлық беттердің сол жақ шетінде өзгерту жолын көресіз.
Өзгерістерді қабылдау және қабылдамау
Word 2007 және одан кейінгі нұсқаларында өзгерістерді бақылаған кезде әдепкі бойынша Қарапайым белгілеу көрінісін көресіз. Бұл өзгертілген мәтіннің жанындағы сол жақ жиекте өзгерту жолдарын көресіз, бірақ мәтінде ешбір өзгерісті көрмейсіз.
Өзіңіз немесе басқа біреу жасаған құжатқа өзгертуді қабылдау немесе қабылдамау туралы шешім қабылдағанда, Word 2007 және кейінгі нұсқаларында өзгертуді қабылданған немесе қабылданбаған деп белгілеу жолы:
- Өзгеріс бар сөйлемді немесе мәтін блогын басыңыз.
- Қажет болса, Шолу мәзір опциясын басыңыз.
- Құралдар тақтасындағы Қабылдау немесе Қабылдамау түймесін басыңыз.
Қабылдау түймесін бассаңыз, өзгерту жолы жоғалып, мәтін қалады. Қабылдамау түймесін бассаңыз, өзгерту жолы жоғалып, мәтін жойылады. Кез келген жағдайда, Өзгерістерді бақылау құжаттағы келесі өзгертуге өтеді және келесі өзгертуді қабылдау немесе қабылдамау туралы шешім қабылдауға болады.
Егер Word 2003 қолданбасын пайдалансаңыз, мына әрекетті орындаңыз:
- Өңделген мәтінді таңдаңыз.
- Осы мақаланың алдыңғы жағындағыдай Қарау құралдар тақтасын ашыңыз.
- Құралдар тақтасында Өзгерістерді қабылдау немесе қабылдамау түймесін басыңыз.
- Өзгерістерді қабылдау немесе қабылдамау терезесінде өзгертуді қабылдау үшін Қабылдау түймесін басыңыз немесе қабылдамау үшін Қабылдамау түймесін басыңыз.
- Келесі өзгертуге өту үшін оң жақ көрсеткіні Табу түймесін басыңыз.
- Қажетінше 1-5-қадамдарды қайталаңыз. Аяқтаған кезде, Жабу түймесін басу арқылы терезені жабыңыз.
Құлыпты бақылауды қосу және өшіру
Құлыптауды бақылауды қосу және қаласаңыз, құпия сөзді қосу арқылы біреудің Өзгерістерді бақылауды өшіруінен сақтай аласыз. Құпия сөз міндетті емес, бірақ құжатты қараған басқа адамдар қателесіп (немесе жоқ) пікір қалдырушылардың өзгертулерін жойса немесе өңдесе, оны қосқыңыз келуі мүмкін.
Word 2007 және одан кейінгі нұсқаларында бақылауды қалай құлыптау керек:
- Қажет болса Шолу мәзір опциясын басыңыз.
- Таспадағы Өзгерістерді бақылау түймесін басыңыз.
- Бақылауды құлыптау түймесін басыңыз.
- Бақылауды құлыптау терезесінде Құпия сөзді енгізіңіз жолағына құпия сөзді теріңіз.
- Құпия сөзді Растау үшін қайта енгізіңіз ұяшығына.
- OK түймесін басыңыз.
Құлыптауды бақылау қосулы кезде, басқа ешкім Өзгерістерді бақылауды өшіре алмайды және өзгертулерді қабылдай немесе қабылдамайды, бірақ олар өз пікірлерін немесе өзгертулерін жасай алады. Word 2007 және одан кейінгі нұсқаларында Өзгерістерді бақылауды өшіруге дайын болғанда не істеу керек:
- Жоғарыдағы нұсқаулардағы алғашқы үш қадамды орындаңыз.
- Құлыпты бақылау терезесінде Құпиясөз жолағына құпия сөзді теріңіз.
- OK түймесін басыңыз.
Егер сізде Word 2003 болса, ешкім басқа біреудің өзгертулерін жоя немесе өңдей алмайтындай етіп өзгертулерді құлыптау әдісі мына жерде:
- Құралдар мәзір опциясын басыңыз.
- Құжатты қорғау түймесін басыңыз.
- Экранның оң жағындағы «Пішімдеуді және өңдеуді шектеу» тақтасында Құжаттағы өңдеудің тек осы түріне рұқсат беру құсбелгісін басыңыз.
- Өзгертулер жоқ (тек оқуға арналған) түймесін басыңыз.
- Ашылмалы мәзірден Бақыланатын өзгерістер түймесін басыңыз.
Құлыптау өзгерістерін өшіргіңіз келсе, барлық өңдеу шектеулерін жою үшін жоғарыдағы алғашқы үш қадамды қайталаңыз.
Өзгерістерді бақылау функциясының құлпын ашқаннан кейін, құжатқа өзгертулер енгізуді жалғастыру үшін Өзгерістерді бақылау әлі қосулы екенін ескеріңіз. Сондай-ақ құжатты өңдеген және/немесе пікірлер жазған басқа пайдаланушылардың өзгертулерін қабылдай немесе қабылдамай аласыз.
Өзгерістерді бақылауды өшіру
Word 2007 және одан кейінгі нұсқаларында екі жолдың бірімен Өзгерістерді бақылауды өшіруге болады. Біріншісі - Өзгерістерді бақылау қосулы кездегідей қадамдарды орындау. Міне, екінші нұсқа:
- Қажет болса, Шолу мәзір опциясын басыңыз.
- Таспадағы Қабылдау түймесін басыңыз.
- Барлық өзгертулерді қабылдау және бақылауды тоқтату түймесін басыңыз.
Екінші опция құжаттағы барлық белгілердің жойылуына әкеледі. Өзгерістер енгізгенде және/немесе қосымша мәтін қосқанда, құжатыңызда ешқандай түзетулер пайда болмайды.
Егер сізде Word 2003 болса, Өзгерістерді бақылау мүмкіндігін қосқанда пайдаланған нұсқауларды орындаңыз. Сіз көретін жалғыз айырмашылық - белгіше бұдан былай бөлектелмейді, яғни бұл мүмкіндік өшірулі.
