Google Sheets қолданбасындағы SUMIF функциясы негізгі SUM формуласынан гөрі қосылатын ұяшықтарды көбірек басқаруға мүмкіндік береді. Екі әрекет те сілтеме жасайтын ұяшықтар негізінде санды қайтарады. Алайда SUMIF диапазондағы белгілі бір ұяшықтарды ғана қосу үшін жалғыз шарт орнатуға мүмкіндік береді.
Ақпаратыңызды реттелген күйде сақтай отырып, электрондық кесте жазбаларын жылдам сүзу үшін Google Sheets қолданбасында SUMIF функциясын пайдалану жолы берілген.
SUMIF тек бір сүзгіні пайдалануға мүмкіндік береді. Бірнеше шартты пайдалану үшін ұқсас аталған SUMIFS функциясын пайдаланыңыз.
Google Sheets-тегі SUMIF функциясы дегеніміз не?
Сандық мәндері бар электрондық кесте болса, бірақ олардың кейбірін ғана қосқыңыз келсе, SUMIF функциясын пайдаланасыз. Мысалы, сізде сатып алынған заттардың тізімі болса және әр зат түріне қанша жұмсағаныңызды көрсеңіз, SUMIF мұны сіз үшін автоматты түрде жасай алады.
Бұл тапсырманы орындау үшін жай ғана SUM функциясын пайдалануға болады, бірақ ол үшін қосқыңыз келетін мәнді қамтитын әрбір ұяшықты көрсететін формуланы енгізу керек. SUMIF деректердің барлық жинағын қарастыратын және тек қосқыңыз келетіндерді ғана таңдайтын жалғыз формула жазуға мүмкіндік береді. Уақытты үнемдеу үшін функция талдауды орындайды. Сондай-ақ деректеріңізге қосуды жалғастыра аласыз және сіз пайдаланатын ұяшықтар әлі де SUMIF қолданатын ауқымға кіретін болса, оны ағымдағы күйде сақтау үшін формуланы өзгертудің қажеті жоқ.
SUMIF функциясының синтаксисі
SUMIF функциясы =SUMIF пәрменін орындайтын екі немесе үш бөліктен тұрады. Сіз оларды осы ретпен, араларына үтір қойып енгізесіз:
- Ауқым: Шартты іздеуде функция тексеретін ақпарат жинағы.
- Критерий: Функцияның соңғы қосындыға деректер нүктесін қосатынын анықтайтын шарт. Шартты мәтінге немесе сандарға негіздей аласыз.
- Қосынды диапазон: SUMIF қосатын сандар жиыны. Қосынды ауқымын қоспасаңыз, SUMIF ауқымдағы мәндерді қосады.
Google Sheets-тегі SUMIF функциясын қалай пайдалану керек
Бұл мысалда әртүрлі кеңсе жабдықтарының бағасы көрсетілген үлгілік кесте пайдаланылады. SUMIF параметрін орнату жолы.
- Талдағыңыз келетін деректерді Google Sheets-ке енгізіңіз.
-
Формуланы енгізгіңіз келетін ұяшықты басыңыз. Бұл мысалда әр түрлі элементтің жалпы құнын қосу үшін SUMIF пайдаланылады.
Image -
SUMIF формуласын енгізіңіз. Бұл мысалда SUMIF A бағанындағы әрбір элементтің жалпы құнын есептейді. Сондықтан, ауқым - А бағанындағы барлығы, шарт сол бағандағы элементтің нақты түрі және қосынды ауқымы - әрбір элементтің бағасын қамтитын B бағанындағы барлық нәрсе.
Қарындаштардың жалпы құнын есептейтін бұл ұяшықтың соңғы формуласы:
=SUMIF(A:A, "Қарындаштар", B:B)
Мәтінге негізделген критерийлер регистрді ескереді. "Қарындаштар" сөзін тізімдейтін SUMIF функциясы, мысалы, "қарындаштар" жиілігін қамтымайды (кіші әріптен басталады).
Image -
Функцияны іске қосу үшін Enter түймесін басыңыз. Нәтиже ұяшықта пайда болады.
Image -
Есептеулерді аяқтау үшін әртүрлі элементтердің атын ауыстырып, осы қадамдарды қайталаңыз.
Image - Бұл SUMIF функциясы барлық А және В бағандарын қарастыратындықтан, қосымша жазбаларды қосу қосымша жұмысты қажет етпестен қорытындыларды автоматты түрде жаңартады.
SUMIF функциясының критерийлері және басқа пайдаланулары
Әр SUMIF функциясы үшін бір ғана сүзгіні қолдануға болатынына қарамастан, оның көптеген практикалық мақсаттары бар. Шарт үшін әртүрлі әртүрлі шарттарды қолдануға болады. Келесі кестеде SUMIF үшін пайдалануға болатын кейбір таңбалар және олардың мағынасы бар.
| > | "Үлкен" |
| < | "Аз" |
| = | "Тең" |
| >= | "Үлкен немесе тең" |
| <= | "Кіші немесе тең" |
| "Тең емес" | |
| "<"&БҮГІН() | "Бүгінгі күнге дейін" |
| ">"&БҮГІН() | "Бүгінгі күннен кейін" |
SUMIF – Google Sheets ішіндегі құралдардың көпшілігін пайдалана алатын қуатты функция. Сандық және мәтіндік деректермен қатар уақыт тегтерін де пайдалануға болады. Мысалы, <12:00 шартымен таңертең жасайтын итермелеу санын қосу үшін SUMIF функциясын пайдалануға болады. Күннің қалған бөлігінде орындағандарды қосу үшін >=12:00 шартын қолданасыз.
Функция сонымен қатар ішінара сәйкестіктерді алу үшін қойылмалы таңбаны () пайдалана алады. Мысал электрондық кестеде pen критерийін пайдаланып жазу құралдарының ақшасын қосуға болады, бұл қаламсап пен қарындаштың нәтижесін шығарады.
Шарттар ұяшық сілтемелерін де қамтуы мүмкін. SUMIF бағдарламасының бұл нұсқасы өзгеруі мүмкін салыстырмалы мәніңіз болса ыңғайлы. Мысалы, 50 ұяшығына B5 теріп, функция сол ұяшыққа сілтеме жасай аласыз (мысалы, >B5), содан кейін SUMIF функциясының өзін өзгертпей-ақ әртүрлі нәтижелерді алу үшін ұяшықтағы мәнді өзгертіңіз.
