Google Sheets қолданбасында VLOOKUP әдісін пайдалану

2024 Автор: Abigail Brown | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 06:53

VLOOKUP немесе «Тік іздеу» - бұл электрондық кестелерді даңқты калькуляторлар немесе істер тізімдері ретінде пайдаланудан және нақты деректерді талдаудан тыс пайдалы функция. Атап айтқанда, VLOOKUP мәні үшін ұяшықтар таңдауын баған бойынша іздейді, содан кейін сол жолдан сәйкес мәнді қайтарады. Осы контексте "сәйкес" дегеннің нені білдіретінін білу - VLOOKUP (VLOOKUP) түсінудің кілті, сондықтан Google Sheets қолданбасында VLOOKUP пайдалануды қарастырып көрейік.

Бұл нұсқаулар барлық платформалардағы Google Sheets үшін қолданылады.

VLOOKUP формула синтаксисін пайдалану

VLOOKUP - формулада қолданатын функция, дегенмен ең қарапайым формула оны өздігінен пайдалану. Функцияға келесідей үтірмен бөлінген бірнеше ақпарат бөлігін беру қажет:

VLOOKUP(ІЗДЕУ МЕРЗІМІҢІЗ, ҰЯШЫҚ АДҚАМЫ, ҚАЙТАРУ МӘНІ, СҰРЫПТАЛҒАН КҮЙІ)
Олардың әрқайсысына кезекпен қарайық.

ІЗДЕУ ТЕРМІЗІ: Бұл құжаттамада іздеу_кілті деп аталады, бірақ бұл сіз тапқыңыз келетін термин. Бұл сан немесе мәтіннің бит (яғни, жол) болуы мүмкін. Тек мәтін екеніне көз жеткізіңіз, оны тырнақшаға алыңыз.
ҰЯШЫҚ АРҚЫМЫ: жай ауқым деп аталады, оны электрондық кестедегі қай ұяшықтар арқылы іздейтініңізді таңдау үшін пайдаланасыз. Бұл формула бір жол және екі баған сияқты аз ғана жұмыс істейтініне қарамастан, бағандар мен жолдардың саны көп тікбұрышты аймақ болуы мүмкін.
ҚАЙТАРУ МӘНІ: Сіз қайтарғыңыз келетін мән индекс деп те аталады, бұл функцияның ең маңызды бөлігі және түсіну қиын. Бұл бірінші бағанға қатысты қайтарылатын мәні бар бағанның нөмірі. Басқа жолмен айтылады, егер бірінші (ізделген) баған 1-баған болса, бұл сол жолдағы мәнді қайтарғыңыз келетін бағанның нөмірі.
СҰРЫПТАЛҒАН КӨРСЕТІМ: Бұл басқа көздерде сұрыпталған деп белгіленген және ізделетін бағанның (қайтадан, 1-баған) сұрыпталған-сұрақталмағаны туралы ақиқат/жалған мән. Бұл сандық мәндерді іздеу кезінде маңызды. Бұл мән FALSE мәніне орнатылса, нәтиже бірінші толық сәйкес келетін жолға арналған болады. 1-бағанда іздеу шартына сәйкес келетін мәндер болмаса, қате пайда болады. Дегенмен, бұл TRUE мәніне орнатылса, нәтиже іздеу терминінен кіші немесе оған тең бірінші мән болады. Сәйкестік жоқ болса, сіз қайтадан қате аласыз.


Тәжірибедегі VLOOKUP функциясы
Сізде әрқайсысының сәйкес бағасы бар өнімдердің қысқаша тізімі бар делік. Содан кейін ұяшықты ноутбук бағасымен толтырғыңыз келсе, келесі формуланы қолданасыз:
=VLOOKUP("ноутбук", A3:B9, 3, жалған)
Бұл мысалдағы № 3 бағанында сақталған бағаны қайтарады, ол іздеу мақсаттары бар бағаның оң жағындағы екінші баған болып табылады.
Процесті егжей-тегжейлі түсіндіру үшін осы қадамды қарастырайық.

Меңзерді нәтиже шығатын ұяшыққа орналастырыңыз. Бұл мысалда бұл B11 (бұл белгі A11 форматында, "Нутбук бағасы", бірақ бұл формулада көрсетілмеген).

Формуланы тең белгісімен бастаңыз (=), содан кейін функцияны енгізіңіз. Жоғарыда айтылғандай, бұл тек осы функциядан тұратын қарапайым формула болады. Бұл жағдайда біз формуланы қолданамыз:
=VLOOKUP("ноутбук", A3:C9, 3, жалған)







Enter түймесін басыңыз. Формуланың өзі электрондық кестеде жоғалады (бірақ ол әлі де жоғарыдағы формулалар жолағында көрсетіледі) және оның орнына нәтиже көрсетіледі.

Мысалда формула A3 - C9 аралығын қарастырады, содан кейін «Ноутбук» бар жолды іздейді. Содан кейін ол ауқымдағы үшінші бағанды іздейді (қайтадан, бірінші бағанды қамтиды) және нәтижені береді, ол $1, 199 Бұл сіз қалаған нәтиже болуы керек, бірақ егер ол біртүрлі болып көрінсе, олардың дұрыстығына көз жеткізу үшін енгізген параметрлерді екі рет тексеріңіз (әсіресе формуланы басқа ұяшықтан көшіріп-қойған болсаңыз, өйткені ұяшық ауқымы келесідей өзгеруі мүмкін: нәтиже).

Ауқымды және оның салыстырмалы қайтару мәнін таңдау жолын білгеннен кейін, бұл өте үлкен деректер жиындарында мәндерді табу үшін қаншалықты ыңғайлы функция екенін көре аласыз.

Түрлі Google парақтарында VLOOKUP пайдалану
ҰЯШЫҚ АРҚЫМЫ параметріне қатысты, VLOOKUP әрекетін ағымдағы парақтағы ұяшықтарда ғана емес, сонымен қатар жұмыс кітабындағы басқа парақтарда да орындауға болады. Ағымдағы жұмыс кітабыңыздағы басқа парақта ұяшықтар ауқымын көрсету үшін келесі белгілерді пайдаланыңыз:
=VLOOKUP("Нутбук", "Бір сөзден көп болса, парақ атауы жеке тырнақшаға қойылады"!A1:B9, 3, жалған)
Сіз тіпті мүлдем басқа Sheets жұмыс кітабындағы ұяшықтарға қол жеткізе аласыз, бірақ IMPORTRANGE функциясын пайдалануыңыз керек. Бұл екі параметрді қажет етеді: пайдаланғыңыз келетін Sheets жұмыс кітабының URL мекенжайы және жоғарыда көрсетілгендей Парақ атауын қамтитын ұяшықтар ауқымы. Барлық осы элементтерді қамтитын функция келесідей болуы мүмкін:
=ВLOOKUP("ноутбук", IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/aLlThEnUmBeRsAnDlEtTeRs/", "Sheet1!B7:D42"), 3, false)
Бұл мысалда кірістірілген функция (яғни, IMPORTRANGE функциясының нәтижесі) VLOOKUP функциясының параметрлерінің біріне айналады.

VLOOKUP функциясын пайдалану бойынша кеңестер
Формуладан дұрыс нәтиже алу үшін келесі тармақтарды есте сақтаңыз.

Біріншіден, мәтінге негізделген іздеу шарттарын тырнақшаға алыңыз. Әйтпесе, Google Sheets оны атаулы диапазон деп санайды және оны таба алмаса, сізге қате жібереді.
Егер сіз осы формулалардың біреуін өңдеп, қойып жатсаңыз, ұяшық ауқымының мәнін жаңартудың қалыпты ережелері әлі де қолданылады. Басқаша айтқанда, деректердің тіркелген тізімі болса, ұяшық ауқымын доллар белгісімен бекітіңіз (яғни, «A2:B8» орнына «$A$2:$B$8»). Әйтпесе, формула қай жерге қоюыңызға байланысты ауыстырылады (жол нөмірлері бір-бірден өшірілген бөлімнің басындағы скриншотқа назар аударыңыз).
Тізімді сұрыптасаңыз, қайта сұрыптаған жағдайда іздеулеріңізді қайта қарауды ұмытпаңыз. Формуланың сұрыпталған күйін TRUE етіп орнатсаңыз, жолдарды араластыру күтпеген нәтижелер беруі мүмкін.