Электрондық кестелер мен дерекқорлардың екеуі де деректерді қарау жолдарын ұсынады. Бұл деректерді жинау және бөлісу үшін әрқайсысының қолданатын тәсілі мүлдем басқа.
Электрондық кесте жол және баған пішіміндегі квази құрылымды деректерді ұсынады. Дегенмен, электрондық кестелер бір-бірімен байланысты емес және электрондық кестеде қамтылған ақпарат туралы ережелерді талап етпейді. Сондай-ақ электрондық кестелерде күрделі қорытындылау және есеп беру құралдары жоқ.
Дерекқорлар ақпаратты құрылымдық түрде жинайды және әдепкі бойынша ережелер мен кіретін және шығатын нәрселер туралы қарым-қатынастарды орындайды. Қайсысы қажеттіліктеріңізге сәйкес келетінін анықтауға көмектесу үшін екеуін де қарап шықтық.
Жалпы қорытындылар
- Бағандар мен жолдардан жасалған ұяшықтарды қамтиды.
- Математикалық есептеулерді орындаңыз.
- Деректерді сұрыптау және сүзу.
- Күрделі деректер жинақтарын ұйымдастыру.
- Дерекқорды басқару жүйесі (ДҚБЖ) арқылы басқарылады.
-
Деректердің үлкен көлеміне қол жеткізіңіз және басқарыңыз.
Дерекқорлар мазмұнды автоматты түрде жылдам оқуды және жазуды қолдайды. If this then That сияқты триггер құралдарының homebrew жүйесін пайдаланбасаңыз, электрондық кесте ақпаратты қолмен енгізуді қажет етеді.
Microsoft Excel және Google Sheets әдетте қолданылатын электрондық кесте бағдарламалары. Екеуі де компьютерлерде, планшеттерде және смартфондарда тегін қолжетімді.
Жұмыс үстеліндегі Microsoft Access-тен (және LibreOffice Base сияқты клондардан) басқа ең сенімді дерекқор құралдары серверлерде болады. Ірі компаниялар Microsoft SQL Server немесе Oracle сервер жиынтығы сияқты опцияларды пайдаланады. Ашық коды бар және Linux қауымдастығындағы адамдар MariaDB сияқты құралдарды пайдаланады.
Дерекқорды пайдаланған кезде оны әдетте қолдау құралдарымен жұптаңыз. Дерекқорлар ақпаратқа қол жеткізу үшін құрылымдық сұрау тілін қажет ететіндіктен, көрнекі есеп құрастырушылары (мысалы, Crystal Reports) немесе бақылау тақтасы құралдары (мысалы, Tableau) SQL генерациясын да, күрделі есеп әзірлеуді де басқарады.
Дизайн: талдау және қарым-қатынас
- Қарапайым деректерді талдау үшін оңтайландырылған.
- Сүзу мүмкіндіктері шектеулі.
- Әртүрлі көздерден алынған деректерді салыстыру мүмкіндігі шектеулі.
- Кестелерді байланыстыру мүмкіндігі.
- Қуатты реляциялық талдау.
- Есептеу мүмкіндіктері шектеулі.
Дерекқорлар немесе электрондық кестелер берілген мақсат үшін ең мағынасы бар ма, бұл бірнеше қолдану жағдайларының сипаттамаларына байланысты.
Іздеу формулалары мен аталған аймақтар электрондық кестелердің кейбір бөліктерін біріктірсе де, электрондық кесте дербес деректер жиыны болып табылады. Оның әртүрлі жұмыс парақтары мен электрондық кесте файлдары бойынша сүзгілеу және топтау мүмкіндігі шектеулі. Электрондық кестелер қаржы және қарапайым деректерді талдау үшін оңтайландырылған. Тікелей сандарды анықтау үшін бұл тәсіл дерекқордан жоғарырақ. Сондай-ақ, дерекқорларды орнату және конфигурациялау үшін көбірек техникалық дағдылар қажет.
Алайда электрондық кестедегі әртүрлі деректерден алынған ақпаратты салыстыру оңай емес. Дерекқорлар қарым-қатынастарды қамтамасыз етеді және бір немесе бірнеше кестелердегі атрибуттарға немесе ішкі жиындарға негізделген сұрауды қолдайды. Дерекқорлар кестелерді әртүрлі жолдармен байланыстырады және сол ішкі жиындар мен супержинақтар бойынша жиынтық статистиканы орындайды.
Есеп беру: сыртқы түрі маңызды
- Реттеуге болатын көрініс.
- Графиктерді жасау оңай.
- Бай пішімдеу мүмкіндіктері.
- Расмалды көрініс.
- Есептерді жеңілдету.
- Кестелік есеп пішімі.
Электрондық кестелер ақпарат торын ұсынады. Мазмұнды, пішімдеуді, сыртқы түрін және құрылымын электрондық кесте иесі анықтайды. Дерекқорлар ресми құрылымды талап етеді және ақпаратты сол ақпараттың сыртқы түрінен бөледі.
Электрондық кесте сол ақпаратқа арналған ақпарат және көрсетілім қабаты болып табылады. Бұл тәсіл қарапайым есептерді жеңілдетеді, себебі есептеулер файлды ашатын кез келген адам үшін ашық болады. Сонымен қатар ереже сызықтары, көлеңкелеу, графиктер және түстер сияқты опциялар соңғы нәтижені сіз ойлағандай етіп көрсетеді.
Дерекқор ақпаратты кестелік пішімде шығарады. Шығарылымның кез келген пішімі электрондық кестеде немесе бақылау тақтасы құралы сияқты басқа бағдарламада болуы керек.
Деректердің орны: Ақпаратқа қол жеткізу және аудит
- Өзіндік құжаттар.
- Шектеулі қауіпсіздік опциялары.
- Бір уақытта бір пайдаланушы.
- Арнайы дерекқор серверлері.
- Рұқсаттар қауіпсіздікті арттырады.
- Бір уақытта бірнеше пайдаланушы.
Электрондық кестелер жеке компьютерлерде немесе файл серверлерінде орналасқан дербес құжаттар болып табылады. Деректер базалары, негізінен, арнайы дерекқор серверлерін қажет етеді. Бұл дерекқорды жасау көп жұмыс екенін білдіреді, бірақ оны қате жібере алмайсыз немесе кездейсоқ жоюға болмайды.
Электрондық кестені құпия сөзбен қорғай алсаңыз да, оны кім көретінін немесе өңдейтінін әдетте тексере алмайсыз. Дегенмен, дерекқормен рұқсатыңыз болмаса, деректерді көре немесе өзгерте алмайсыз. Дерекқор болашақта көріну үшін орындаған кез келген қарау мен өңдеуді тіркейді.
Жалпы, электрондық кестелер бір уақытта бір адам ашуға және өңдеуге арналған. Дерекқорлар бір уақытта жүйеге кірген көптеген пайдаланушыларды қолдайды.
Үкім: Деректер көлемі шешеді
Электрондық кесте қолданбасын немесе дерекқорды пайдалану керектігін шешу жұмыс істеуді жоспарлаған деректер көлеміне байланысты. Электрондық кестелер негізгі ақпараттың басқарылатын тізімдеріне сәйкес келеді. Дегенмен, үлкен көлемдегі бастапқы деректерді белгісіз уақыт бойы сақтауды жоспарласаңыз, дерекқор уақытыңыз бен ресурстарыңызға лайықты инвестиция болып табылады.
