Үйден жұмыс (WFH) немесе қашықтан жұмыс істеу идеясы орындалатын арман сияқты. Бірақ уақыт келіп, үйден, тіпті уақытша болса да бизнес жүргізу қажет екенін байқасаңыз, WFH сіз ойлаған арман емес болуы мүмкін екенін тез байқайсыз.
Сондықтан бұл дұрыс ақпаратпен және перспективамен қаруланған күрделі түзету болса да, қашықтан жұмыс істегенде де дәл сондай өнімді бола аласыз.
Қажет нәрсені сұраңыз
Егер сізден үйден жұмыс істеу сұралса, әсіресе бұл уақытша көшу болса, жұмыс берушіңізден сізге қажет жабдықты сұраңыз. Бұл сіз оны аласыз дегенді білдірмейді, бірақ бәрі сіздің жауапкершілігіңіз болады деп ойламаңыз. Сұрайтын бірнеше нәрсе бар:
- Компьютер
- Веб-камера
- Сымсыз тінтуір/пернетақта
- USB хабы
- Кез келген бағдарламалық құрал/қажет
- Принтер (қажет болса)
Нұсқау ретінде сіздің жұмысыңызды орындау үшін не қажет болады деп ойласаңыз, сұраңыз. Тиімді жұмыс істеу үшін сізге ең аз беріледі деп күтіңіз.
Тиісті жұмыс кеңістігін жасау
WFH болған кезде жұмыс кеңістігі өте маңызды. Аяқпен диванда жұмыс істеу керемет естіледі, бірақ ол тез ыңғайсыз болады. Үйіңізде компьютер, файлдар және кез келген керек-жарақтар, тіпті жұмыста болмасаңыз да тұруға болатын орын жасаңыз.
Оны теледидары бар бөлмеде емес, үйдің негізгі көлік ағынынан тыс, тыныш орынға айналдырыңыз. Сондай-ақ, сіздің орныңызда көптеген қуат розеткалары бар екеніне көз жеткізіңіз. Мүмкін болса, есік. Есік - бұл сіздің үйіңізден тыс жерде жұмыс істеудің Қасиетті грильі, бірақ егер сізде есік болмаса, үйіңіздегі ең тыныш, ең жеке орынды табыңыз, осылайша сіз жұмыс істеп жатқанда мүмкіндігінше көп алаңдататын нәрселерден аулақ боласыз..
Жұмыс кеңістігіңізді жабдықтаңыз
Егер сіз WFH уақытша болсаңыз, кеңседе бірнеше күн немесе бірнеше апта болуы мүмкін. Қалай болғанда да, сіз өзіңіздің жұмыс кеңістігіңізге көп ақша жұмсағыңыз келмейді. Сонымен, ең қажетті заттарсыз өмір сүре алмайтындар қандай?
- Жақсы орындық. Иә, бұл өте маңызды.
- Қолданбаларыңызды/бағдарламаларды іске қоса алатын үй компьютері, егер кеңсе оны қамтамасыз етпесе. Қажет болса, жаңартылған компьютер жақсы нұсқа болуы мүмкін.
- Құлақаспаптар өте маңызды және конференц-қоңырауларды жүргізетін болсаңыз, құлаққапты қолданған дұрыс.
"Бар болғаны жақсы" жабдықтар тізімінде онсыз жұмыс істеуге болатын, бірақ WFH жұмысын жеңілдететін бірнеше нәрсе бар:
- Қосымша монитор. Егер сізде ешқашан екінші монитор болмаса, өміріңіз жақсы жаққа өзгеретін болады.
- Қосымша компьютер қуат адаптерлері/тінтуір/пернетақта, т.б.
Интернет пен Wi-Fi қажеттіліктеріңізді қанағаттандыратынына көз жеткізіңіз
Барлық интернет және Wi-Fi параметрлері бірдей жасалмаған. Үйдегі өткізу қабілеттілігі кеңседе үйренгеннен баяу болуы мүмкін. Интернет жылдамдығын тексеріңіз, содан кейін ағынмен жіберуді, веб-конференцияны (мүмкіндігінше) және үй кеңсесінде пайдалануды жоспарлап отырған жерде файлдарды жүктеп салу мен жүктеп алуды тексеріңіз.
Егер сізге жылдамырақ жылдамдық қажет болса, кейбір параметрлерді өзгертіп көріңіз, егер бұл жұмыс істемесе, интернет жылдамдығын уақытша арттыруды сұрау үшін интернет провайдеріне қоңырау шалыңыз. Кейбір провайдерлер олармен қызметтеріңізді ұлғайтуға және кейінірек азайтуға мүмкіндік береді.
Сонымен қатар, уақытша кеңсе орнату Wi-Fi желісі күшті аймақта екеніне көз жеткізіңіз. Қажет болса, сымсыз қамтуды жақсарту үшін тор желісін орнатуды қарастырыңыз.
VPN (виртуалды жеке желі) пайдалану кезінде интернет жылдамдығын тексеріңіз, себебі сізге оны пайдалану қажет болуы мүмкін және VPN әрекеттерін баяулатуы мүмкін.
Өзіңізге және басқаларға күту
Үйде жұмыс істеу жауап беру уақытында кешігу барын білдіруі мүмкін. Жұмысыңызға байланысты кеңседе жасайтын барлық нәрселерге қол жеткізе алмауыңыз мүмкін, сондықтан адамдармен байланысу немесе қажетті ақпаратты табу көп уақыт алуы мүмкін. Ықтимал кідірістерді әріптестермен, клиенттермен және супервайзерлермен хабарлаңыз.
Сонымен қатар өзіңізге және сізбен бірдей кеңістікті алып жатқан адамдарға үміт артыңыз. Оған жұмыс уақытыңызды бағыттау үшін отбасыңыздың шекараларын орнату кіреді.
Кесте жасаңыз және уақытыңызды дұрыс басқарыңыз
Ас үйдің, үй шаруасының, теледидардың және ауладағы күннің арбауы кез келген адамның назарын аударуға жеткілікті. Бұл алаңдаушылыққа түспеңіз. Үйде жұмыс істегенде уақытты жоғалту оңай.
Күнтізбе жүргізіңіз, кесте жасаңыз және барлық кездесулер мен кездесулерді қадағалаңыз. Не істеу керек екенін және орындалып жатқанын білу үшін істер тізімдерін, тапсырмаларды басқару немесе өнімділік қолданбаларын пайдаланыңыз.
Жұмыс істейтін сағаттар санын, жұмысты қашан бастағаныңызды және бір күні тоқтағаныңызды бақылау үшін уақыт журналын немесе уақытты басқару қолданбасын жүктеп алуды қарастырыңыз. Кейбір қолданбалар компьютерде не істеп жатқаныңызды да бақылайды.
Бейнеконференция этикеті
Үйде жұмыс істеу жиналыстарыңыздың желіге көшетінін білдіруі мүмкін. Zoom немесе GoToMeeting сияқты бейнеконференцбайланыс бағдарламалық құралын пайдалансаңыз, қоңыраулар кезінде бірнеше этикет мәселелерін орындау керек.
- Камераны қосыңыз: Тек тыңдау ғана болатын жиналыс болмаса, камераны кәсіби бейнені және физикалық қатысу сезімін сақтау құралы ретінде пайдаланыңыз.
- Микрофонның дыбысын өшіру: Фондық дыбыстар басқалар үшін күшейтіледі, сондықтан топқа жақсылық жасаңыз және сөйлемейінше дыбысты өшіріңіз. Бонус кеңес: Бейнеконференция бағдарламалық құралын іске қосылғанда үнін әдепкі бойынша өшіретін етіп конфигурациялаңыз.
- Сәйкес жарықтандыруды таңдаңыз: Қатысушылар сізбен сөйлесіп жатқанда сіздің бетіңізді көргісі келеді.
- Фонды таза ұстаңыз: Әріптестеріңіздің сіз басқаруға уақыт таппаған барлық тәртіпсіздіктерді көргенін қаламайсыз.
- Пижамаңызды кимеңіз: «Табысқа жету үшін киіңіз» деген нақыл сөз WFH болған кезде өте маңызды. Сізге үш бөлікті костюм қажет болмауы мүмкін, бірақ тым кездейсоқ болу кәсіби имиджіңізді және өнімділікті төмендетеді.
WFH жаман әдеттерден аулақ болыңыз
Жұмыстағы «жоқ» дегеннің бәрі үйде де «жоқ» болады. Жұмыс берушілердің әлеуметтік медиа сайттарын корпоративтік желілерден бұғаттауының себебі, зерттеулер әлеуметтік желілерді тексеру арқылы күн сайын 2 сағат 22 минут жоғалтуға болатынын көрсетеді. Бұл жұмысыңыздың бір бөлігі болмаса, оны "жұмыстан кейінгі" сағаттарыңызға сақтаңыз.
Әріптестеріңізбен байланыста болыңыз
Әріптестеріңізбен байланысу, ақпарат алмасу немесе жай ғана жұмыс үстеліңізден кету үшін күніне қанша рет үзіліс жасайсыз? Егер сіз WFH болсаңыз, мұны істеу әлдеқайда қиын, бірақ маңызды емес. Жұмыс істейтін адамдармен байланыста болу үшін Slack сияқты қолданбаны ––топтарға арналған хабар алмасу жүйесін пайдаланыңыз.
Бірлесіп жұмыс істеу де маңызды. Сіз жұмыста болған кезде әріптестеріңіздің күшті жақтарына сенетін шығарсыз. Үйде жұмыс істеу мұны тоқтатуға жол бермеңіз. Қажет болса, бірлесіп жұмыс істеу құралын пайдаланыңыз, бірақ жұмысыңызды жақсартуға көмектесетін адамдармен байланысыңыз.
Дене тілі қарым-қатынастың маңызды және назардан тыс қалған аспектісі, әсіресе жұмыста. Қашықтан жұмыс істегенде дене тілі үшін таңқаларлық тиімді стендтердің бірі - өте жақсы көретін эмодзи! Оларды жиі және орынды пайдаланыңыз, сонда сіз әріптестеріңізге маңызды вербалды емес белгілерді жеткізесіз.
Ең бастысы: икемді болыңыз
Үйде жұмыс істеу негізінен икемділікке байланысты. Сіз алаңдаушылық жағдайында жұмыс істей білуіңіз керек, соңғы минуттық өзгерістермен айналыса аласыз және басқа адамдармен нашар байланыс арқылы күресуіңіз керек. Сіз оны жеңе аласыз!
Қателер орын алады: мысық бейнеконференция кезінде компьютерді басып өтеді немесе ит үреді немесе жеткізу қызметі пакет әкеледі немесе сіздің балаларыңыз әрқайсысын өлтіру үшін дәл сол сәтті таңдайды. басқасы ең қатты, ең ұятсыз жолмен. Ештене етпейді. Тек түзетіп, алға жылжыңыз.
