Деректерді қажет ететін электрондық кестелерді өзіңізбен бірге алып, кез келген жерден жұмыс жасаңыз. Android жүйесіне арналған Excel көмегімен сіздің ұжым жұмыс үстеліңізде жұмыс істеп жатыр деп ойлайды.
Мұнда Android жүйесіне арналған Microsoft Excel бағдарламасына арналған 12 пайдалы кеңестер тізімі берілген. Осы тапсырмаларды электрондық кесте дағдыларының түйіндемесіне қосыңыз және сіз өзіңіздің командаңыздағы ең керемет Excel мобильді пайдаланушысы боласыз.
Ескертпе: Келесі нұсқаулар телефондар мен планшеттердегі Android жүйесіне арналған Excel бағдарламасына қолданылады.
Мәтінді оңай теріңіз
Электрондық кесте ұяшығына мәтін енгізу Android жүйесіне арналған Excel бағдарламасында сәл өзгеше. Жұмыс үстелінде Excel бағдарламасында пайдаланатын таныс пернелерді басу мобильді құрылғыға ауысқан кезде аздап түзетуді қажет етеді.
Міне, бірнеше теру кеңестері:
- Мәтін теру: ұяшықты екі рет түртіңіз, мәтінді теріңіз, содан кейін жасыл құсбелгіні түртіңіз. Теріп болғаннан кейін төмендегі ұяшыққа өту үшін Enter түймесін түртіңіз.
- Ұяшықтағы мәтінді жою: мәтінмәнді көрсету үшін ұяшықты түртіп, ұстап тұрыңыз, содан кейін Тазалау түймесін түртіңіз.
- Ұяшықтағы мәтінді өңдеу: көк курсорды көрсету үшін мәтіні бар ұяшықты екі рет түртіңіз. Жүгіргіні қажетті жерге түртіп, сүйреңіз және өзгертулеріңізді енгізіңіз.
Кеңес: Excel қолданбасымен сыртқы пернетақтаны пайдалансаңыз, Windows жүйесіне арналған Excel бағдарламасымен бірге пайдаланатын пернелер тіркесімдері Android құрылғыңызда жұмыс істейді.
Ұяшыққа мәтіннің бірнеше жолын теру
Ұяшықтың ішінде бірнеше жолдар немесе абзацтар жасауға болады, бірақ жұмыс үстеліндегі Excel қолданбасынан айырмашылығы, сізде тағы бірнеше пернелерді басу керек.
Ұяшықта бірнеше абзац жасау үшін:
- Ұяшықты екі рет түртіп, теруді бастаңыз.
- Көк курсорды көрсету үшін ұяшықты түртіңіз.
- Меңзерді түртіңіз, содан кейін Жаңа жол түртіңіз.
- Жалғастыру.
- Аяқтаған кезде жасыл құсбелгіні түртіңіз.
Ескертпе: Android жүйесіне арналған Excel бағдарламасында жылжытудың көптеген жолдары бар. Қолданбаны толық пайдалану үшін Android жүйесіне арналған Excel жүйесіне арналған Android сенсорлық қимылдарын үйреніңіз.
Сандарды жылдам қосу
Сандардың жолын немесе бағанын қосқыңыз келсе, тапсырманы жылдам орындау үшін Автоқосынды пайдаланыңыз.
Сандарды қосу үшін қосқыңыз келетін жолдағы немесе бағандағы ұяшықтарды таңдау үшін түртіп, сүйреңіз. Содан кейін жолдың немесе бағанның соңында жалпы мәнді көрсету үшін Формулалар > Автоқосынды > Қосынды түймесін түртіңіз..
Кеңес: Деректердің үлкен бөлігін таңдауда қиындықтар туындаса, Басты бет > Ауқым таңдау түймесін түртіңіз.және қалаған ұяшықтар ауқымын теріңіз.
Деректерді сұрыптау үшін сүзгілерді пайдалану
Деректерді реттегіңіз келсе, деректерді сүзгілер арқылы сұрыптаңыз. Сүзгілер деректерді алфавиттік немесе сандық ретпен сұрыптауға мүмкіндік береді.
Сүзгі түймелерін көрсету үшін Басты бет > Сүзгі > Сүзгі түймелерін көрсету түймесін түртіңіз. Сүзгі түймелері электрондық кестенің жоғарғы жолында пайда болады.
Электрондық кестені сүзу үшін сұрыптағыңыз келетін бағанның Сүзгі түймесін түртіп, сұрыптау опциясын таңдаңыз.
Электрондық кестеде сурет салу
Android телефонындағы немесе планшетіндегі сенсорлық экран электрондық кестеде сурет салуды және маңызды ақпаратты бөлектеуді жеңілдетеді. Сызықтар, шеңберлер және басқа фигуралар салу үшін саусақпен сырғыту жеткілікті.
Сызу құралдарына қол жеткізу үшін:
- Таңдаңыз Сызу > Тінтуірмен немесе түртіңіз.
- Түс пен қалыңдықты таңдаңыз.
- Таңдау жасағаннан кейін электрондық кестені түртіп, сурет салу үшін сүйреңіз.
Камераны Excel бағдарламасымен пайдаланыңыз
Суреттерді тікелей Excel электрондық кестесіне кірістіру үшін камераны пайдалануға болады.
Суретке түсіру үшін электрондық кестедегі фотосурет болғыңыз келетін орынды түртіңіз, содан кейін Кірістіру > Суреттер > Камера. Керемет сурет болған кезде OK таңдаңыз, сонда ол электрондық кестеде пайда болады.
Кеңес: стильдер мен әсерлерді қосу, кескіннің өлшемін өзгерту және суреттің қажет емес бөліктерін қию үшін Сурет қойындысын пайдаланыңыз.
Деректерді суретке айналдыру
Деректерді өзгертулерден қорғаудың бірнеше жолы бар. Оңай әдіс - оны өңдеуге болмайтын суретке айналдыру. Деректерді көшіру және оны электрондық кестенің басқа жеріне сурет ретінде қою сияқты оңай.
Деректерді суретке айналдыру үшін:
- Деректерді таңдаңыз.
- Пайда болған контекстік мәзірде Көшіру түймесін түртіңіз.
- Суретті қойғыңыз келетін ұяшықты түртіп, ұстап тұрыңыз.
- Мәтінмәндік мәзірде Қою жанындағы төмен көрсеткіні және Сурет түймесін түртіңіз.
Кеңес: Excel бағдарламасына енгізгіңіз келетін басып шығарылған электрондық кесте немесе кесте бар ма? Оны суретке түсіріп, суретті тек деректер пайда болатындай етіп кесіңіз. Excel суретті мәтінге түрлендіреді және оны электрондық кестеге қосады.
Зерттеу көмегін алу
Біраз зерттеу қажет болғанда Android жүйесіне арналған Excel қолданбасынан шығудың қажеті жоқ. Smart Lookup қолданбасын пайдаланған кезде ақпаратты, анықтамаларды, тарихты және басқа ресурстарды табу оңай.
Смарт іздеуді пайдалану үшін:
- Сөз немесе сөз тіркесін таңдаңыз.
- Шолу > Смарт іздеу түймесін түртіңіз. Бұл Smart іздеу тақтасын көрсетеді және ең жақсы веб-іздеулерді көрсетеді.
- Зерттеу қажеттіліктеріңізге сәйкес келетін іздеу нәтижесін табу үшін тізімді айналдырыңыз.
- Ақпараттың қалған бөлігін оқу үшін Қосымша түймесін түртіңіз.
Электрондық кестеге пікірлер қосу
Сіз және сіздің командаңыз деректер жобасында жұмыс істеп жатырсыз. Электрондық кесте деректері туралы сұрақтар қойғыңыз келсе, түсініктеме қосыңыз.
Пікір жазу үшін:
- Пікір қалдырғыңыз келетін ұяшықты түртіңіз.
- Пікірлер тақтасын көрсету үшін Insert > Comment түймесін түртіңіз.
- Пікіріңіздің мәтінін теріңіз.
- Аяқтаған кезде жұмыс парағының бос аймағын таңдаңыз.
Кеңес: Пікірді көру үшін электрондық кесте аймағындағы түсініктеме белгішесін түртіңіз. Пікірді оқып болғаннан кейін Жабу түймесін түртіңіз.
Excel жұмыс кітабын басқалармен бөлісу
Басқалардың Excel жұмыс кітабын көруін немесе өңдеуін қаласаңыз, оны олармен бөлісіңіз.
Жұмыс кітабын ортақ пайдалану үшін Бөлісу түймесін түртіңіз, файлды ортақ пайдаланғыңыз келетін адамдардың электрондық пошта мекенжайларын енгізіңіз және ортақ пайдалану опциясын таңдаңыз:
- Сілтеме ретінде бөлісу: Сілтемені электрондық пошта хабарында жіберу, алмасу буферіне көшіру немесе OneNote бағдарламасына кірістіру үшін осы әдісті таңдаңыз. Сіз қай адамдар жұмыс кітабын көре немесе өңдей алатынын басқара аласыз.
- Тіркеме ретінде бөлісу: Файлды электрондық пошта хабарына тіркеу үшін осы әдісті таңдаңыз. Файлды Excel жұмыс кітабы немесе PDF файлы ретінде ортақ пайдалануға болады.
Диаграммаларды құруға көмек алыңыз
Сізде деректер бар және оны визуализациялағыңыз келеді, бірақ неден бастайсыз? Диаграммаларды жасауға көмек қажет болғанда, деректеріңізді диаграммалаудың ең жақсы жолын табу үшін ұсынылған диаграммаларды пайдаланыңыз.
Excel қолданбасына деректеріңізді жақсы көрсететін диаграмманы таңдауға мүмкіндік беру үшін:
- Диаграмма үшін пайдаланғыңыз келетін деректерді таңдаңыз.
- Кірістіру > Ұсынылады түймесін түртіңіз. Деректеріңізге сәйкес келетін диаграммалар таңдауын көресіз.
- Ұсынылған диаграмманы жұмыс парағында көру үшін түртіңіз.
Кеңес: Диаграмманы таңдаған кезде Диаграмма қойындысы пайда болады. Диаграммаңыздың орналасуын, түсін, өлшемін және басқа атрибуттарын өзгерту үшін осы опцияларды пайдаланыңыз.
Деректермен карта жасаңыз
Географиялық деректер болған кезде салыстыруларды көрсету үшін картаны пайдаланыңыз.
Карта диаграммасын жасау үшін:
- Диаграммаға қосқыңыз келетін деректерді таңдаңыз.
- Түртіңіз Кірістіру > Диаграмма > Карталар.
- Ашылмалы тізімде пайда болатын карта диаграммасын түртіңіз.
- Картаны бірінші рет жасап жатсаңыз, Келісемін түймесін түртіңіз.
- Диаграмма қойындысынан диаграмма тақырыбын, түсін немесе стилін өзгерту арқылы диаграмманы теңшеңіз.
