Бланкілер мен құжаттар өмір шындығы. Бірақ цифрлық ғасырда қағаз пішіндерін пайдалану қиын әрі ыңғайсыз болып барады.
DocuSign – осы қиындықты шешуге арналған жетекші eSignature құралы. Ол жеке тұлғалар мен компанияларға қолмен, қағаз негізіндегі құжатқа қол қоюды ауыстыруға мүмкіндік береді. Бұл бір құрал арқылы бұлтта құжаттарға қол қою, басқару және сақтау қауіпсіз, жылдам және оңай.
DocuSign қалай жұмыс істейді
DocuSign бірқатар мүмкіндіктер мен функцияларға ие, соның ішінде:
- Жүктеп салу және жіберу: Құжатты жүктеп салыңыз, оған кім қол қою керек екенін көрсетіңіз, дұрыс өрістерді қойыңыз және оны тиісті тараптарға жіберіңіз.
- Қол қою: Электрондық поштаңызда қол қоюды сұрайтын сілтеме аласыз. Осы жерден сілтемені таңдап, қойындыларды орындап, қол қоясыз. DocuSign құжатты автоматты түрде жібереді.
- Құжаттарды басқару: құжаттың күйін бақылау тақтасынан көре аласыз, құжаттарды желіде сақтай аласыз және брендинг пен көріну сияқты арнайы теңшелімдерді басқара аласыз.
DocuSign мүмкіндіктерінің барлығын ашу үшін ай сайынғы жоспарыңыз болуы керек. Бұл жоспарлар жеке шот үшін 10 доллардан іскерлік кәсіби шот үшін айына 32 долларға дейін ауытқиды. Алынған құжаттарға қол қою үшін тек DocuSign қолданбасын пайдаланғыңыз келсе, жай ғана тегін DocuSign жоспарын пайдалана аласыз. Жазылымға кіріспес бұрын құралды сынау үшін пайдалануға болатын 30 күндік тегін сынақ нұсқасы да бар.
DocuSign көмегімен құжатты қол қоюға қалай жіберуге болады
Білгіңіз келетін бірінші нәрсе - DocuSign арқылы құжатты қол қоюға жіберу. Бастау үшін DocuSign тегін сынақ нұсқасына немесе ай сайынғы есептік жазбаға тіркеліңіз.
-
Құжатты жүктеп салу үшін басты бетте Қазір бастау түймесін таңдаңыз немесе құжат файлын ақ жүктеп салу жолағына сүйреп апарыңыз.
DocuSign құрылғыңыздан жүктеп салынған көптеген файл пішімдерін, сондай-ақ Google Drive және Dropbox сияқты бұлтты сақтау провайдерлерін қолдайды. Файл өлшемі 25 МБ дейін болуы мүмкін.
-
Жүктеп салынғаннан кейін Келесі таңдаңыз.
Image Егер сіз жалғыз қол қоюшы болсаңыз, Мен жалғыз қол қоюшымын жанындағы құсбелгіні қойып, алға өтуге болады.
-
Алушының аты мен электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз. Бірнеше қол қоюшыны қосу қажет болса, Алушыны қосу таңдаңыз.
- Барлық алушылар қосылғаннан кейін Келесі таңдаңыз.
-
Экранның сол жағындағы құралдар тақтасындағы құралдарды пайдалану арқылы қолтаңба өрістерін орналастырыңыз. Қолтаңба таңдаңыз және оны қол қою қажет жерге қойыңыз.
Image -
Қажетті өрістердің барлығын жасағанда, Келесі таңдаңыз. Мұнда электрондық поштаның тақырыбын өзгертуге және алушыға электрондық пошта хабарын енгізуге болады.
Сондай-ақ Автоматты еске салғыштарды жіберу таңдау арқылы автоматты еске салғыштарды орнатуды таңдауға болады.
- Аяқтаған кезде, Жіберу таңдау арқылы құжатты алушыларға жіберіңіз.
Құжатқа қол қою үшін DocuSign қалай пайдалануға болады
Сіз басқа тараптан DocuSign арқылы қол қоюыңызды сұрайтын құжат алдыңыз ба? Құжатқа қол қою оңай.
-
DocuSign қызметінен алған электрондық поштадағы Құжатты қарау таңдаңыз.
Егер сіз жаңа пайдаланушы болсаңыз және қайтып келген пайдаланушы болсаңыз, қол қою процесі сәл өзгеше болуы мүмкін. DocuSign танысу үшін олардың қол қою бейнесін көруді немесе нұсқаулықты оқуды ұсынады.
-
Құжат ашылғаннан кейін электронды түрде қол қоюға келісуіңіз керек. Мен электрондық жазбалар мен қолтаңбаларды пайдалануға келісемін таңдаңыз, содан кейін Жалғастыру таңдаңыз.
Image - Қол қоюды бастау үшін құжаттың сол жағындағы Бастау таңдаңыз. Бұл құжатты толтыру үшін қажетті барлық өрістерді көрсетеді.
-
Белгі таңдаңыз. DocuSign қолданбасын бұрын пайдаланған болсаңыз, қолтаңбаңызды қазір орнында көресіз. DocuSign қолданбаған болсаңыз, жаңа қолтаңба жасау үшін экрандағы нұсқауларды орындаңыз.
Image -
Қолтаңбаңыз орнында болғаннан кейін барлығы дұрыс көрінетініне көз жеткізіңіз, содан кейін Аяқтау таңдаңыз. Сіз қол қойған күн мен құжат жіберілген күнді қоса, қол қою сессиясының қысқаша мазмұнын көресіз.
DocuSign көмегімен толтырылатын PDF файлын қалай жасауға болады
DocuSign құралдарын пайдаланып елестете алатын кез келген толтырылатын пішінді оңай жасауға болады. Бастау үшін DocuSign есептік жазбаңызға кіргеніңізге көз жеткізіңіз.
- Басты бетте пішініңізді жүктеп салыңыз. DocuSign пішінді автоматты түрде PDF форматына түрлендіреді.
-
Файл жүктеп салынғаннан кейін Келесі таңдаңыз.
Image - Алушыларды қосып, Келесі таңдаңыз.
-
Дайындау экранында экранның сол жағындағы құралдар тақтасындағы өрістерді пайдаланып пішін жасауды бастауға болады.
Image -
Өрістерден таңдаңыз және өрісті орналастырғыңыз келетін аумақты таңдау арқылы оларды пішінге қосыңыз. Әрбір таңдалған өріспен экранның оң жағында қосымша опцияларды көресіз. Мысалы, Аты өрісі толық аты мен атын ауыстыруға мүмкіндік береді.
Image Сонымен қатар формулаларды, мәтін жолақтарын, ашылмалы мәзірлерді, радио түймелерді және т.б. қосуға болады. Олардың барлығы экранның сол жағындағы құралдар тақтасында орналасқан.
- Пішініңіз аяқталғанда, Келесі таңдаңыз, қаласаңыз электрондық пошта хабарын өзгертіңіз, содан кейін құжатты жіберу үшін Жіберу таңдаңыз. алушы(лар).
-
Пішінді болашақта пайдалану үшін сақтау үшін Басқару экранында құжаттың оң жағындағы ашылмалы мәзірді таңдаңыз. Үлгі ретінде сақтау, мәліметтерді толтырыңыз, содан кейін Сақтау пәрменін таңдаңыз. Енді пішінді Үлгі бетінде көре аласыз.
Image
DocuSign көмегімен пішінді қалай толтыру керек
Пішінді толтыру процесі DocuSign арқылы құжатқа қол қоюға ұқсайды.
- Бастау үшін алған DocuSign электрондық поштасында Құжатты қарау таңдаңыз.
- Пішінді толтыруды бастау үшін Жалғастыру таңдаңыз.
- Толтыру қажет өрістерді таңдаңыз немесе DocuSign қолтаңбаны қажет ететін әрбір бөлімге апаратын құжат бойынша нұсқау беруге мүмкіндік беру үшін Бастау таңдаңыз.
-
Өрістерге ақпаратыңызды енгізіңіз. Сондай-ақ ашылмалы мәзірлерден кез келген құсбелгілерді немесе опцияларды таңдауға болады.
Image - Аяқтаған кезде Аяқтау таңдаңыз. Пішін жіберушіге автоматты түрде қайтарылады.
