Не білу керек
- Гант диаграммасын жасау үшін жоба кестесін құру және есептеу кестесін жасау керек.
- Есептеу кестесін пайдаланып жинақталған бағаналы диаграмманы енгізіңіз және Теңшеу > Series > Бастау күні бөліміне өтіңіз> Түс > Ешқайсысы.
Бұл мақала Google Sheets қолданбасында Гант диаграммасын жасау үшін жоба кестесін және есептеу кестесін қалай жасау керектігін түсіндіреді.
Жоба кестесін жасаңыз
Google Sheets электрондық кестеде егжей-тегжейлі Гантт диаграммаларын жасау мүмкіндігін береді. Қадамдар оңай. Жоба кестесін құрыңыз, есептеу кестесін жасаңыз, содан кейін Гант диаграммасын жасаңыз. Гант диаграммасын құруға кіріспес бұрын, алдымен қарапайым кестеде сәйкес күндермен бірге жоба тапсырмаларын анықтау керек.
- Google Sheets қолданбасын іске қосып, бос электрондық кестені ашыңыз.
-
Электрондық кестенің жоғарғы жағындағы қолайлы орынды таңдап, төмендегі скриншотта көрсетілгендей бір жолға, әрқайсысы бөлек бағанға келесі тақырып атауларын теріңіз:
- Бастау күні
- Аяқтау күні
- Тапсырма атауы
Image Осы оқулықты кейінірек өзіңізге жеңілдету үшін осы мысалда қолданылған орындарды пайдаланыңыз (A1, B1, C1).
-
Жоба тапсырмаларының әрқайсысын сәйкес бағандарға сәйкес күндермен бірге қажетінше көп жолдарды пайдаланып енгізіңіз. Тапсырмаларды орын алу ретімен (жоғарыдан төменге=біріншіден соңғыға дейін) тізімдеңіз және күн пішімі АА/КК/ЖЖЖЖ болуы керек.
Кестенің басқа пішімдеу аспектілері (жиектер, көлеңкелеу, туралау және қаріп стилі сияқты) бұл жағдайда ерікті, себебі негізгі мақсат кейінірек Гант диаграммасы пайдаланатын деректерді енгізу. Кестені көрнекі түрде тартымды ету үшін одан әрі өзгертулер енгізуді қалайсыз ба, ол сізге байланысты. Әйтсе де, деректер дұрыс жолдар мен бағандарда қалуы керек.
Есептеу кестесін жасау
Гант диаграммасын көрсету үшін басталу және аяқталу күндерін енгізу жеткіліксіз, себебі оның орналасуы осы екі маңызды кезең арасындағы уақыт мөлшеріне байланысты.
Бұл талапты орындау үшін осы ұзақтықты есептейтін басқа кесте жасаңыз:
- Жоғарыда жасалған бастапқы кестеден бірнеше жолды төмен айналдырыңыз.
-
Келесі тақырып атауларын бір жолға, әрқайсысын бөлек бағанға теріңіз:
- Тапсырма атауы
- Бастау күні
- Жалпы ұзақтығы
-
Бірінші кестедегі тапсырмалар тізімін Тапсырма атауы бағанына көшіріп, тапсырмалар бірдей ретпен берілгеніне көз жеткізіңіз.
Image -
Бірінші тапсырманың Бастау күні бағанына A орнынабар баған әрпін енгізіңіз. Бірінші кестеде Бастау күні және жол нөмірімен 2 :
=int(A2)-int($A$2)
-
Аяқтаған кезде Enter түймесін басыңыз. Ұяшық 0 көрсетуі керек.
Image - Пернелер тіркесімін пайдаланып немесе Өңдеу > Google-дан көшіру пәрменін таңдау арқылы осы формуланы енгізген ұяшықты таңдаңыз және көшіріңіз Sheets мәзірі.
-
Бастау күні бағанындағы қалған ұяшықтарды таңдап, Өңдеу > Қою таңдаңыз.
Image Дұрыс көшірілген болса, әрбір тапсырманың Бастау күні мәні жобаның басталуына орнатылған күндер санын көрсетеді. Әрбір жолдағы Бастау күні формуласының дұрыстығын тексеру үшін оның сәйкес ұяшығын таңдап, оның 4-қадамда терілген формуламен бірдей екеніне көз жеткізіңіз. Бір ерекше ерекшелік бар: бірінші мән (int(xx)) бірінші кестедегі сәйкес ұяшық орнына сәйкес келеді.
-
Келесі - Жалпы ұзақтық баған, ол алдыңғыға қарағанда біршама күрделірек басқа формуламен толтырылуы керек. Бірінші тапсырма үшін Жалпы ұзақтық бағанына келесіні теріңіз, ұяшық орны сілтемелерін электрондық кестедегі бірінші кестеге сәйкес келетіндермен ауыстырыңыз (4-қадамға ұқсас):
=(int(B2)-int($A$2))-(int(A2)-int($A$2))
Электрондық кестеңізге сәйкес ұяшықтардың орындарын анықтауда қандай да бір мәселелер туындаса, бұл формула кілті көмектесуі керек: (ағымдағы тапсырманың аяқталу күні - жобаның басталу күні) - (ағымдағы тапсырманың басталу күні - жобаның басталу күні).
-
Аяқтаған кезде Enter пернесін басыңыз.
Image - Осы формуланы енді ғана енгізген ұяшықты таңдап, көшіріңіз.
-
Формула алмасу буферіне көшірілгеннен кейін, Жалпы ұзақтық бағанындағы қалған ұяшықтарды таңдап, қойыңыз. Дұрыс көшірілгенде, әрбір тапсырманың жалпы ұзақтығы мәні оның тиісті басталу және аяқталу күндері арасындағы күндердің жалпы санын көрсетеді.
Image
Гантт диаграммасын жасау
Енді тапсырмаларыңыз орындалып, сәйкес күндер мен ұзақтығы бар, Гант диаграммасын жасау уақыты келді:
- Есептеу кестесіндегі әрбір ұяшықты, соның ішінде тақырыптарды таңдаңыз.
- Өту Кірістіру > Диаграмма.
-
Бастау күні және жалпы ұзақтығы атты жаңа диаграмма пайда болады. Оны кестелердің үстінде емес, астында немесе жанында орналасатындай етіп таңдап, сүйреңіз.
Image -
Диаграмманы бір рет таңдап, оның жоғарғы оң жақ мәзірінен Диаграмманы өңдеу таңдаңыз.
Image - Диаграмма түрі астында Бар бөліміне төмен жылжып, Біріктірілген бағаналы диаграмма таңдаңыз (ортаңғы опция).
- Диаграмма өңдегішіндегі Теңшеу қойындысынан Series таңдаңыз, сонда ол қолжетімді параметрлерді ашады және көрсетеді.
- Барлық серияларға қолдану мәзірінде Бастау күні таңдаңыз.
-
Түс опциясын таңдап, Ешқандай таңдаңыз.
Image
Гант диаграммасы жасалды. Диаграммадағы сәйкес аймақтардың үстіне меңзерді апару арқылы жеке Бастау күні мен Жалпы ұзақтық сандарын көруге болады. Сондай-ақ, күндер, тапсырма атаулары, тақырып, түс схемасы және т.б. қоса, диаграмма өңдегішінен басқа өзгертулер жасауға болады.
