PowerPoint бағдарламасында Гант диаграммасын қалай жасауға болады

Мазмұны:

PowerPoint бағдарламасында Гант диаграммасын қалай жасауға болады
PowerPoint бағдарламасында Гант диаграммасын қалай жасауға болады
Anonim

Не білу керек

  • PowerPoint бағдарламасында Гант диаграммасын жасау слайдтағы жинақталған бағаналы диаграмманы өңдеу және жолақтардың бір жинағын көрінбейтін ету арқылы орындалады.
  • Слайдты үлгі ретінде сақтауға және оны Insert > Диаграмма > астындағы деректерді өңдеу арқылы сақтауға болады. Деректерді өңдеу.

Бұл мақалада біз PowerPoint бағдарламасында қолжетімді құралдарды пайдаланып дизайнды қалай жасау керектігін және басқа опцияларды қысқаша талқылаймыз.

PowerPoint бағдарламасында Гантт диаграммасын қалай жасауға болады

Гант диаграммасы Генри Ганттың атымен аталған және тапсырманың бөлімдерін орындауға кететін уақытты көрнекі түрде көрсетеді. PowerPoint бағдарламасында құру жолы.

  1. PowerPoint бағдарламасында бос слайдты ашыңыз, содан кейін Insert > Диаграмма пәрменін таңдаңыз.
  2. Ашық мәзірде Бар > Біріктірілген диаграмма таңдаңыз. Деректерді қосу үшін кесте бар үлгі диаграмма слайдта автоматты түрде жасалады.

    Image
    Image
  3. Жобаңыздың әрбір кезеңіне жол беріңіз және бағандарды басталу күні, аяқталу күні және ұзақтығы деп атаңыз. Әзірге Ұзақтықты бос қалдырыңыз.

    Диаграмма төменгі жағындағы жоғарғы жолақтың деректерімен жүктеледі, бұл шатастыруы мүмкін. Сіз жолды өзгерткен кезде ол автоматты түрде жаңартылады, осылайша жұмысыңызды тексеріп, жолдарыңыздың дұрыс реттілікте екеніне көз жеткізе аласыз.

  4. Бастау күні және аяқталу күні бағандарын бөлектеңіз, содан кейін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Ұяшықтарды пішімдеу опциясын таңдаңыз. Ашылатын терезеде санат пен қалаған пішімді Күн таңдаңыз.

    Image
    Image

    Пішімді «уақытқа» да орнатуға болатынын ескеріңіз. Бір күндік Гант диаграммасы қажет болса, мұны орнына пайдаланыңыз.

  5. Әр тапсырманың басталу және аяқталу күнін қосыңыз. Диаграмма деректеріңіздегі өзгерісті әлі көрсетпейді, сондықтан барлық жолақтар бірдей болып көрінеді деп уайымдамаңыз.
  6. «Ұзақтық» астындағы бірінші ұяшыққа =$C2-$B2 формуласын теріп, Tab пернесін басыңыз. Содан кейін төменгі оң жақ бұрыштағы шағын шаршыны («толтыру тұтқасы») пайдаланыңыз және диаграммадағы соңғы кезеңге жеткенше оны төмен сүйреңіз. Ұзақтық автоматты түрде толтырылады.
  7. Слайдтағы диаграмманы басыңыз, Сүзгі белгішесін таңдаңыз, «Аяқтау күні» құсбелгісін алып тастаңыз және Қолдану түймесін басыңыз. Бұл опция жолақтарды біркелкі ұстаудың орнына жылжытады.

    Image
    Image
  8. басталу күні » жолақтарын таңдаңыз. Біреуін таңдасаңыз, ол барлығын бөлектейді. Тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Толтыру таңдаңыз және Толтырмас таңдаңыз.

    Image
    Image

    Әр тапсырманы түспен кодтағыңыз келсе, жолақты екі рет басыңыз және сол жеке бөлік үшін пішімдеу мәзірін ашасыз.

  9. Бұл опция жолақтарды көрінбейтін етеді.

    Image
    Image

Гант диаграммаларын қолмен құру керек пе немесе қондырманы пайдалану керек пе?

Бұл процесс біраз уақытты алуы мүмкін екенін есте сақтаңыз, Microsoft Office үшін оларды құруды автоматтандыратын бірнеше қондырмалар бар; сіз қажетті деректерді толтырасыз, ал қалғанын олар жасайды.

Олай болса, біз тапқан қондырмалардың көпшілігі бағдарламалық жасақтаманың орнына жазылымдар болды, кейбіреулері жылына $149 дейін жұмыс істейді. Бұл диаграммаларды жүйелі түрде жасамасаңыз немесе күрделіректерін жасамасаңыз, оларды пішімдегеніңіз дұрыс болар.

Бұл процесті бір рет өту, нәтижелерді сақтау, содан кейін слайдты көшіру және жаңа диаграмма қажет болғанда деректерді өңдеу неғұрлым тиімді нұсқа болып табылады. Ол үшін Файл > Көшірмені сақтау тармағына өтіп, оған басқа ат беріңіз. Одан кейін Диаграмма > Деректерді өңдеу тармағына өтіп, қажетінше ақпаратыңызды түзетіңіз.

ЖҚС

    Excel бағдарламасында Гант диаграммасын қалай жасауға болады?

    Excel бағдарламасында Гант диаграммасы функциясы жоқ, бірақ тапсырмалардың басталу және аяқталу күндерін көрсету үшін жинақталған бағаналы диаграмманы пайдалану арқылы біреуін теңшеуге болады. Бұл әрекетті орындау үшін деректерді таңдап, Insert > Insert Streamal Chart > Біріктірілген жолақ диаграммасына өтіңіз. Топтастырылған бағаналы диаграмманы Гант диаграммасына ұқсату үшін бірінші деректер қатарын басып, Формат > Пішінді толтыру > тармағына өтіңіз. Толтыру жоқ

    Google Sheets қолданбасында Гант диаграммасын қалай жасауға болады?

    Google Sheets қолданбасында Гант диаграммасын жасау үшін сіз жоба кестесін құрасыз, есептеу кестесін жасайсыз, содан кейін Гант диаграммасын жасайсыз. Гант диаграммасын жасау үшін есептеу кестесіндегі барлық ұяшықтарды таңдап, Insert > Диаграмма бөліміне өтіңіз; Бастау күні және жалпы ұзақтығы деп аталатын жаңа диаграмманы көресіз. Оны кестелердің астына орналастырыңыз, оны таңдаңыз, Диаграмманы өңдеу таңдаңыз, содан кейінтаңдаңыз. Біріккен бағаналы диаграмма Өту Теңшеу > Series > Барлық серияларға қолдану> Бастау күні Таңдаңыз Түс > Ешбір

Ұсынылған: