Нені білу керек
- Бас тарту үшін: Көру ауыстырғышы > Күнтізбе > кездесуді таңдаңыз. Meeting қойындысында > Жиналыстан бас тарту > себебін көрсетіңіз > Бас тартуды жіберу.
- Қайталанатын жиналыстар: Күнтізбе > таңдау жиналысы > Тек осы. Кездесу реті > Кездесуден бас тарту > Жою. Себебін көрсетіңіз > Жіберу.
- Кейінге келтіру үшін: Күнтізбені ашып, кездесуді таңдаңыз. Кез келген мәліметтерді өзгертіп, түсініктеме беріңіз. Жаңарту жіберу түймесін басыңыз.
Бұл мақала Outlook бағдарламасындағы жиналыстарды, соның ішінде қайталанатын жиналыстарды, қатысушыларды жоюды және қайта жоспарлауды қалай тоқтату керектігін түсіндіреді. Осы мақаладағы нұсқаулар Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 және Outlook 2013 үшін Outlook бағдарламасына қолданылады.
Кездесуден бас тарту
Кездесуден бас тарту және оны Outlook жұмыс үстелі қолданбасындағы күнтізбеден жою үшін:
-
Көру ауыстырғышына өтіп, Күнтізбе таңдаңыз.
Image -
Күнтізбеден жиналысты тауып, кездесуді екі рет басыңыз.
Image -
Кездесу шақыруында Жиналыс қойындысына өтіп, Кездесуден бас тарту тармағын таңдаңыз. Кездесуге шақыру жиналыстан бас тартуға өзгереді.
Image -
Кездесуден бас тартуда жиналыстың неліктен бас тартылғанын түсіндіретін хабарды енгізіңіз.
Image -
Бас тартуды жіберу таңдаңыз.
Image - Кездесу күнтізбеден жойылды және қатысушылар бас тарту туралы электрондық пошта хабарын алады, дәл сіз жиналысты еске салғыш сияқты.
Жеке қайталанатын жиналыстан бас тарту
Қайталанатын жиналыстар жинағында тек бір кездесуден бас тарту қажет болғанда, оны жою үшін күнтізбеден сол кездесуді таңдаңыз.
Қайталанатын жиналыстар жинағындағы жеке кездесуден бас тарту үшін:
-
Күнтізбеге өтіп, бас тартқыңыз келетін қайталанатын кездесуді таңдаңыз.
Image -
Сұралған кезде Тек осы таңдаңыз.
Image -
Кездесу орыны қойындысына өтіп, Кездесуден бас тарту таңдаңыз.
Image -
Кездесу кезінде жоюды Осы оқиғаны жою таңдау арқылы растаңыз.
Image -
Кездесуден бас тартуда, бас тартылған кездесудің себебін түсіндіретін хабарлама жазыңыз.
Image -
Бас тартуды жіберу таңдаңыз.
Image - Кездесу күнтізбеден жойылды және жиналыстың бас тартуы қатысушыларға жіберілді.
Болашақ қайталанатын жиналыстардан бас тарту
Егер сіз болашақта белгілі бір күнге дейін қайталанатын жиналыстар сериясын орнатсаңыз және барлық осы кездесулерден бас тартқыңыз келсе, топтаманың жаңа аяқталу күні бар жиналыс жаңартуын жіберіңіз.
Белгілі бір күннен кейін қайталанатын жиналыстардан бас тарту үшін:
-
Күнтізбе бөліміне өтіп, сериядағы кез келген жиналысты екі рет басыңыз.
Image -
Қайталанатын элементті ашу тілқатысу терезесінде Бүкіл серия таңдаңыз және OK таңдаңыз.
Image -
Кездесу шақыруында Қайталану таңдаңыз.
Image -
Кездесу қайталануы тілқатысу терезесінде Аяқтау мерзімі параметрін таңдап, күтілетін күннің алдында келетін күнді енгізіңіз. соңғы кездесу.
Image -
OK таңдаңыз.
Image -
Хабар аймағында барлық қатысушыларға болашақ кездесулердің неліктен тоқтатылатыны туралы хабар жазыңыз.
Image -
Жаңарту жіберу таңдаңыз.
Image -
Күнтізбеден аяқталу мерзімінен кейін қайталанатын жиналыстар жойылады және қатысушыларға жаңарту электрондық хабары жіберіледі.
Бұл тәсіл топтамаға көп өзгертулерсіз жиналыстар үшін жақсы жұмыс істейді, себебі жаңарту қатысушылардың күнтізбелерін ретроактивті түрде өзгертеді.
Кездесуді қайта жоспарлау
Жоспарлар өзгергенде және Outlook бағдарламасында жоспарланған кездесудің уақытын немесе күнін өзгерткіңіз келсе, оны қайта жоспарлаңыз.
Outlook жұмыс үстелі қолданбасында кездесуді қайта жоспарлау үшін:
-
Күнтізбеге өтіп, жиналысты екі рет басыңыз.
Image -
Күнді, уақытты және өзгерген кез келген басқа жиналыс мәліметтерін өзгертіңіз.
Image -
Өзгерісті түсіндіретін хабарлама жазыңыз.
Image -
Жаңарту жіберу таңдаңыз.
Image - Кездесу мәліметтері күнтізбеде өзгереді және қатысушыларға жиналысты жаңарту электрондық хабары жіберіледі.
Кездесуден қатысушыны өшіру
Егер біреу жиналысқа бара алмаса, ол адамды жиналыс шақыруынан алып тастаңыз.
Қатысушыны жою үшін:
-
Күнтізбеге өтіп, жиналысты екі рет басыңыз.
Image -
Кездесу шақыруында Жоспарлау көмекшісі қойындысына өтіңіз.
Image -
Барлық қатысушылар тізімінде жойғыңыз келетін адамның жанындағы құсбелгіні алып тастау үшін басыңыз.
Image -
Жіберу таңдаңыз.
Image -
Қатысушыларға жаңарту жіберу тілқатысу терезесінде Жаңартуларды тек қосылған немесе жойылған қатысушыларға жіберу немесе таңдаңыз. Барлық қатысушыларға жаңартуларды жіберу.
Image -
OK таңдаңыз.
Image - Кездесу жаңартуы таңдалған қатысушыларға жіберіледі.
