Не білу керек
- Сілтемені ортақ пайдалануды болдырмау: Файл > Бөлісу мәзірін ашыңыз. Сілтемені алу бөлімінен Өзгерту таңдаңыз. Шектеулі > Дайын таңдаңыз.
- Электрондық поштамен бөлісуді болдырмау: Файл > Бөлісу мәзірін ашыңыз. Әр адамның атының жанындағы ашылмалы мәзірді ашыңыз. Жою > Сақтау таңдаңыз.
- Жаппай бөлісуден бас тарту: құжаттарды бөлектеңіз және Бөлісу мәзірін ашыңыз. Содан кейін жоғарыдағы нұсқауларды орындаңыз.
Бұл мақала Google Doc немесе бірнеше құжатты бөлісуді тоқтату жолын сипаттайды. Бұл нұсқаулар кез келген операциялық жүйедегі жұмыс үстелі пайдаланушыларына және iOS және Android пайдаланушыларына қолданылады.
Google құжатын бөлісу әдісі
Ортақ құжатты бөлісуден бас тарту құжатты ортақ пайдалану сияқты оңай. Оны бөлісуден бас тарту және сізден басқа ешкім оны қолжетімсіз ету үшін бірнеше рет басу қажет.
Google Docs құжаттарын ортақ пайдаланудың екі негізгі жолы болғандықтан, екеуі үшін де бөлісуді тоқтату процесін қарастырамыз. Осы беттің төменгі жағында бір уақытта бірнеше құжатты жеке ету қажет болса, ортақ пайдаланудан бас тарту нұсқаулары бар.
Сілтемені бөлісуді болдырмау
Егер сіз құжатты оның сілтемесі арқылы бөлісіп жатсаңыз, кез келген адам, тіпті олар Google есептік жазбасына кірмеген болса да, оған қол жеткізе алатын болса, мына қадамдарды орындаңыз (егер сенімді болмасаңыз, жай ғана орындаңыз. бірге және сіздің жағдайыңызға сәйкес келетінін тексеріңіз):
-
Құжат ашық кезде Google Docs қолданбасының жоғарғы оң жағындағы Бөлісу таңдаңыз немесе Файл > Бөлісу мәзір.
Image Мобильдік қолданбаны пайдаланып жатсаңыз, жоғарғы оң жақтағы адам белгішесін түртіңіз.
-
Сілтемені алу бөлімінен Өзгерту таңдаңыз.
Image Ұялы телефон пайдаланушылары төменгі жағындағы Кімге рұқсаты бар бөлімін түртуі керек.
Егер бұл бөлімде Anyone болса, орындағыңыз келетін қадамдар мыналар. Егер ол Шектеулі болса, оны белгілі бір адамдармен бөлісіп жатқан болуыңыз керек - төмендегі келесі бағыттар жинағын қараңыз.
-
Ашылмалы мәзірден Шектеулі таңдаңыз.
Image Бұл мәзірді табу үшін мобильді қолданбада Өзгерту түймесін түртіңіз.
- Бөлісу параметрлерін жабу үшін Дайын (егер көрсеңіз) опциясын таңдаңыз.
Электрондық поштаны ортақ пайдалануды болдырмау
Егер адамдарды электрондық пошта мекенжайын енгізу арқылы бөлісу тізіміне қосқан болсаңыз, мұны жасаңыз. Құжатты белгілі бір адамдармен немесе барлығымен бөлісуді тоқтатуға болады.
-
Құжатты ашып, Файл > Бөлісу мәзірін немесе үлкен Бөлісу пайдаланыңыз. бөлісу параметрлерін ашу үшін жоғарғы оң жақтағы түймені басыңыз.
Мобильдік қолданбада болсаңыз, жоғарғы оң жақтағы адам белгішесін пайдаланыңыз.
-
Файлды бөлісіп жатқан адамның оң жағындағы мәзірді пайдаланып Жою таңдаңыз.
Image Бұл құжатты толығымен жеке еткіңіз келсе, осы қадамды тізімдегі барлық адамдар үшін қайталаңыз.
Ұялы телефон пайдаланушылары төменгі жағындағы Кімге рұқсаты бар бөлімін түртіп, Жою опциясын табу үшін адамның атын түртуі керек.
Көріп отырғаныңыздай, басқа бөлісу опциялары бар, сондықтан адамның белгілі бір деңгейде рұқсат алуын қаласаңыз, оны бөлісуді толығымен алып тастаудың орнына Көру құралы таңдауыңызға болады.
-
Көрсеңіз Сақтау таңдаңыз.
Google Docs-ті жаппай бөлісуді тоқтату әдісі
Бөлісуді тоқтататын файлдарыңыз көп пе? Жоғарыдағы нұсқаулар бірнеше құжат үшін өте қолайлы, бірақ жеке ету керек нәрселердің бүкіл қалтасы болса, жаппай әрекеттерді орындау үшін олардың барлығын бірден таңдауға болады.
Қандай құжаттардың ортақ пайдаланылатынына сенімді болмасаңыз, мұны істеу жолы туралы көбірек білу үшін осы беттің төменгі жағындағы бөлімге өтіңіз.
- Компьютерде Google Drive-ты ашып, ортақ файлдар сақталатын барлық жерге өтіңіз.
- Бөлісу параметрлерін өңдегіңіз келетін құжаттарды бөлектеңіз. Мұны біреуін таңдап, басқаларын таңдау үшін Ctrl (macOS жүйесінде Command баламасы) немесе Ctrl арқылы жасауға болады. +A олардың барлығын алу үшін немесе құжаттары бар қалтаны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу арқылы.
-
Бөлісу таңдаңыз.
Image -
Электрондық пошта мекенжайын жою үшін бөлісуден өшіргіңіз келетін адамның оң жағындағы мәзірді пайдаланыңыз және Жою таңдаңыз.
Image Кез келген ортақ сілтемелерді жою үшін төменгі жағындағы Өзгерту таңдаңыз, содан кейін жеке қажет құжаттың астындағы Сілтемесі бар кез келген адам таңдаңыз, және Шектеулі таңдаңыз.
Image - Дайын немесе Сақтау таңдаңыз.
Барлық ортақ Google құжаттарын қалай табуға болады
Google, өкінішке орай, сіз бөлісіп жатқан барлық нәрселердің қарапайым бір беттік тізімін ұсынбайды. Бөлісу параметрлерін реттеу үшін қандай құжаттар жеке емес екенін бір қарағанда көру қаншалықты жақсы болса да, Google рұқсат берген екі әдіс бар және олардың ешқайсысы да пайдалы емес.
Google Drive-та көп файлдар болмаса, бөлісіп жатқан файлдарды анықтаудың ең жақсы жолы - Google Drive-ты ашып, бөлісу белгішесін (екі басты) іздеу үшін барлығын айналдыру. Бұл кез келген бөлісу деңгейін көрсетеді, сондықтан ол сілтеме арқылы қолжетімді болса немесе электрондық пошта арқылы бір немесе бірнеше адаммен бөлісілсе, белгіше оны береді.
Тағы бір әдіс – белгілі бір адаммен ортақ файлдарды табу үшін іздеу сүзгісін пайдалану. Іздеу опцияларын ашу үшін Google Drive жоғарғы жағындағы іздеу жолағының жанындағы көрсеткіні пайдаланыңыз, содан кейін адамның электрондық пошта мекенжайын Ортақталған өрісіне, одан кейін енгізіңіз. ІЗДЕУ
Бұл Google-дың ортақ файлдарды табуға арналған жалғыз опциялары. Дегенмен, Filewatch - бүкіл дискіні сканерлейтін және әрбір ортақ файлды кімнің рұқсаты бар екеніне қарай санаттарға реттейтін тамаша балама. Екі ыңғайлы санат: Интернеттегі жалпыға қолжетімді және Сілтемесі бар кез келген адам
Таңдалған кез келген құжат Google Docs қолданбасында жаңа қойындыда ашылады. Оны жеке ету үшін жоғарыдағы қадамдарды орындаңыз.
