Нені білу керек
- Жүктеп алу үшін: Құжатты ашып, Файл > Жүктеп алу > PDF құжаты (.pdf) бөліміне өтіңіз..
- Электрондық поштаны пайдалану үшін: Құжатты ашып, Файл > Тіркеме ретінде электрондық пошта бөліміне өтіңіз. Мекенжайды енгізіңіз, түрлендіру (міндетті емес) және Жіберу.
- Google Drive-қа сақтау үшін: Құжатты ашып, Файл > Басып шығару тармағына өтіңіз. Google Drive-қа сақтау Баратын жер және Сақтау таңдаңыз.
Бұл мақала құжатты PDF файлына түрлендіру және оны электрондық пошта және Google Drive сияқты әртүрлі орындарда сақтау үшін Google Docs қолданбасын қалай пайдалану керектігін түсіндіреді. Бұл мақаладағы нұсқаулар веб-шолғыш арқылы қол жеткізілетін Google Docs жұмыс үстелі нұсқасына қолданылады.
Google құжатының PDF нұсқасын қалай жүктеп алуға болады
- Google Docs жүйесіне кіріп, PDF форматына түрлендіргіңіз келетін құжатты ашыңыз.
-
Таңдау Файл > Жүктеп алу > PDF құжаты (.pdf).
Image -
Жаңа жасаған PDF үшін компьютердің жүктеп алу қалтасын тексеріңіз. Жүктеп алынған PDF файлыңызға осы жерден қол жеткізе аласыз.
Егер браузер жүктеп алынған файлдарды қайда сақтау керектігін сұрайтындай реттелмеген болса, файл автоматты түрде Жүктеп алу қалтасына орналастырылады. Әйтпесе, құжаттың орнын және файл атауын таңдауды сұрайды, содан кейін оны сақтау үшін Сақтау түймесін басыңыз.
Google құжатының PDF нұсқасын электрондық пошта арқылы жіберу жолы
- Google Docs жүйесіне кіріп, PDF форматына түрлендіргіңіз келетін құжатты ашыңыз.
-
Таңдау Файл > Тіркеме ретінде электрондық пошта.
Image -
Алушының электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз. Түрлендірілген құжаттың кіріс жәшігіне жеткізілуін қаласаңыз, электрондық пошта мекенжайыңызды пайдаланыңыз.
Тақырып тақырыбын және қаласаңыз, хабарды енгізіңіз.
Image - Жіберу таңдаңыз. Алушы(лар) PDF файлын электрондық пошта тіркемесі ретінде алады, содан кейін жүктеп ала алады.
Google Doc-тың PDF нұсқасын Google Drive-қа қалай сақтауға болады
Бұл нұсқаулар тек Google Chrome үшін жұмыс істейді.
-
Google Doc ашық кезде Файл > Басып шығару таңдаңыз.
Image -
Destination өрісінде Google Drive-қа сақтау таңдаңыз, содан кейін Сақтау таңдаңыз.
Image - PDF Google Drive-қа сақталады. Оны тікелей осы жерден көруге немесе бөлісуге болады.
PDF файлының артықшылықтары қандай?
PDF портативті құжат пішімі дегенді білдіреді. Пішімді Adobe 1990 жылдардың басында құжаттың пішіміне зиян келтірместен файлдарды ортақ пайдалану тәсілі ретінде жасаған. Бұған дейін компьютерлер арасында файлдарды ортақ пайдалану қиындық тудыруы мүмкін, себебі қаріптер, мәтін өлшемдері және басқа параметрлер әдетте жоғалып кетеді немесе өзгертіледі.
PDF бұл мәселені шешеді. Біреу PDF файлын ашқанда, ол сақталған кездегі дәл солай көрінеді. Пішімдеу қажетсіз өзгерістерге жол бермей, құжатта құлыпталған.
Адамдарға PDF ұнайды, себебі ол клипарт, сандық кескіндер және фотосуреттер сияқты көрнекі элементтерге мүмкіндік береді. Басқалары оны жақсы көреді, өйткені ол жылтыратылған және кәсіби көрінеді. Пішім ішкі қысуды пайдаланады, яғни ол басқа файл түрлеріне қарағанда аз орын пайдаланады, бұл оны электрондық пошта арқылы жіберу, басып шығару және құжаттарды интернетке жүктеп салу үшін тамаша етеді.
Пішімдеуді сақтаумен қатар, PDF файлдары сандық құжаттардан шеттер мен контурлар сияқты қажетсіз және алаңдататын элементтерді жояды. Сондай-ақ олар басып шығарылған кезде құжат пішімін сақтайды.
PDF файлын қашан пайдалану керек?
Келесі құжаттардың кез келгені үшін PDF пішімін пайдалану мүмкіндігін қарастыру керек:
- Келісім-шарттар, жалдау және сату вексельдері сияқты заңды нысандар.
- Шот-фактуралар, түйіндемелер, ілеспе хаттар және онлайн портфолиолар.
- Электрондық кітаптар, өнім нұсқаулары немесе ақ қағаздар сияқты жүктеп алуға болатын материалдар
- Мектеп жобалары мен зерттеу жұмыстары.
Google Docs-тан PDF файлдарын сақтауға арналған қосымша опциялар
Google құжатын PDF ретінде сақтаудың осы әдістеріне қоса, Google файлдарын PDF,-j.webp
