Не білу керек
- Жоғарғы оң жақтағы Әрекет бақылау тақтасы белгішесін (кесілген көрсеткі) таңдаңыз.
- Немесе мәзірден Құралдар > Әрекет бақылау тақтасы тармағын таңдаңыз.
- Қалқымалы терезеде Көрушілер қойындысын таңдаңыз.
Бұл мақала Google Docs қолданбасында бөліскен құжатты кім көргенін қалай көруге болатынын түсіндіреді. Бұл құжатты қарап шығуы тиіс кез келген адам осылай істейтініне көз жеткізу үшін ыңғайлы. Бұл мүмкіндік бизнесті, кәсіпорынды, білім беруді немесе коммерциялық емес жоспарды пайдаланатын Google Workspace жазылушыларына қолжетімді.
Google құжатын кім көргенін қараңыз
Құжатты кім көргенін көру үшін Google Docs қолданбасына кіріп, Google есептік жазбасымен кіріңіз. Содан кейін құжатты ашыңыз.
-
Жоғарғы оң жақтағы Әрекет бақылау тақтасы белгішесін (кесілген көрсеткі) немесе Құралдар > Әрекет бақылау тақтасы Мәзірден.
Image - Сол жақта Көрушілер таңдалғанын растаңыз.
-
Құжатты кім қарағанын көру үшін оң жақтағы Барлық көрушілер қойындысын пайдаланыңыз. Сіз олардың атын және соңғы рет қашан көргенін көресіз.
Image
Қосымша бақылау тақтасын көру мүмкіндіктері
Көрушілер таңдап, Ортақталған қойындысын пайдаланып, құжатты бөліскендердің барлығын көру үшін тағы кімдерді қарап шығу керектігін біліңіз. ол. Сондай-ақ, электрондық пошта бағанын құжатты бөліскен адамдарға еске салғыш ретінде жіберу үшін пайдалануға болады.
Бірегей күнделікті көрушілерді көру үшін Көруші тренд таңдаңыз. Сол күні қанша көрермен түсірілгенін көру үшін бағандық диаграммадан белгілі бір күнді таңдаңыз.
Көру әрекетін көрмейсіз бе?
Егер бірде-бір Көрерменді көрмесеңіз және керек деп ойласаңыз, мына себептерді қарастырыңыз.
- Әрекет бақылау тақтасы мүмкіндігі бар Google есептік жазбасына тиесілі файлдардағы әрекеттерді ғана көре аласыз.
- Әрекетті бақылау тақтасына кіргеннен кейін ғана көре аласыз.
- Әрекет бақылау тақтасының мәліметтерін көрсету үшін құжатта тым көп көріністер немесе көрушілер болуы мүмкін.
- Құжатты көргіңіз келетін адамдар өздерінің Көру тарихын көрсетуден бас тартты (төменде қараңыз).
-
Сізде немесе әкімшіде Көру журналы өшірілген болуы мүмкін (төменде қараңыз).
Әрекет бақылау тақтасын көру тарихын қосу
Егер сіз Google есептік жазбасының әкімшісі болсаңыз және Google Docs үшін «Тарихты қарау» функциясы қосылғанына көз жеткізгіңіз келсе, Google әкімші консоліне кіріп, жүйеге кіріңіз.
- Сол жақтағы шарлауда Apps > Google Workspace тармағын кеңейтіп, Drive және Docs таңдаңыз..
-
Төмен жылжып, Әрекет бақылау тақтасының параметрлері таңдаңыз.
Image -
Пайдаланушылардың көру тарихы қосулы екенін растаңыз. Олай болмаса, оң жақтағы edit белгішесін (қарындаш) басыңыз, Қосулы таңдаңыз және Сақтау түймесін басыңыз.
Image Міндетті түрде басқа пайдаланушылар әрекет бақылау тақтасында Көрушілер мен Қарау трендтерін көруі үшін Көру тарихын қосу мүмкіндігін қосуға болады.
Жеке көру тарихын қосу
Құжатты қарап шығуды күткен адамға өзінің Көру тарихын немесе сіздікі көрсетуіне көмектесу үшін құжатты Google Docs қолданбасында ашып, қадамдарды орындаңыз.
- Мәзірден Құралдар > Әрекет бақылау тақтасы таңдаңыз.
- Сол жақтағы Құпиялылық параметрлерін таңдаңыз.
- Оң жақтағы бір немесе екі қосқышты қосыңыз. Есептік жазба параметрі қосқышы барлық Google құжаттарының көру тарихын көрсетеді, ал құжат параметрі оны тек ағымдағы құжат үшін көрсетеді.
-
Сақтау таңдаңыз.
Image
Google Doc-ті кім қарағанын көру - бұл құжатты барлығына қарап шығудың ыңғайлы жолы. Сіз бөліскен құжатты кім өңдегенін көру үшін түзету тарихын қарауыңызға болады.
ЖҚС
Google Docs-ті қалай бөлісемін?
Бөліскіңіз келетін құжатты ашыңыз және Бөлісу тармағын таңдаңыз. Бөліскіңіз келетін адамның немесе топтың электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз және олардабар-жоғын таңдаңыз. Editor, Viewer немесе Commenter артықшылықтар. Немесе рұқсатты Сілтемесі бар кез келген адам етіп өзгертіңіз, Сілтемені көшіру таңдаңыз және сілтемені бөліскіңіз келетін адамдарға жіберіңіз.
Google Docs-та бөлісу параметрлерін қалай өзгертуге болады?
Бөлісу параметрлерін өзгерту үшін, мысалы, Google Doc бөлісуден бас тартқыңыз келсе, Файл > Бөлісу >Басқалармен бөлісу Бөлісетін адамды таңдап, оның ағымдағы бөлісу күйіне өтіңіз (мысалы, Editor ) және Кіру рұқсатын өшіру опциясын таңдаңыз.
Google Docs қалтаны қалай ортақ пайдалануға болады?
Google Docs ішінде қалтаны ортақ пайдалану үшін Google Drive-ты ашып, ортақ пайдаланғыңыз келетін қалтаны таңдаңыз. Оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Бөлісу тармағын таңдаңыз. Бөліскіңіз келетін адамның немесе топтың электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз және оларда Editor болуын таңдаңыз., Viewer немесе Commenter артықшылықтар.
