Google құжатын электрондық пошта арқылы жіберу жолы

Мазмұны:

Google құжатын электрондық пошта арқылы жіберу жолы
Google құжатын электрондық пошта арқылы жіберу жолы
Anonim

Не білу керек

  • Gmail: Құжаттың Файл мәзіріне өтіңіз > Электрондық пошта > Тіркеме ретінде электрондық пошта. Пішінді толтырып, қалауларыңызды таңдаңыз> Жіберу.
  • Басқа электрондық пошта клиенттері: Құжатты ашып, Файл > Жүктеп алу бөліміне өтіңіз. Пішімді таңдап, оны сақтаңыз. Файлды тіркеме ретінде жіберіңіз.
  • Сонымен қатар құжатты Google Docs арқылы тікелей бөлісуге болады.

Бұл мақалада Google құжатын Gmail арқылы немесе оны PDF немесе Microsoft Word құжаты ретінде сақтау, содан кейін оны басқа электрондық пошта клиентінен жіберу арқылы электрондық пошта арқылы жіберу жолы түсіндіріледі.

Бұл нұсқаулар кез келген заманауи веб-шолғышта және Windows, macOS және Linux сияқты көптеген операциялық жүйелерде жұмыс істейді.

Google құжатын электрондық пошта арқылы жіберу жолы

Google мұны қарапайым етеді, бірақ сіз қолданатын әдіс екі нәрсеге байланысты болуы керек: оны қалай жібергіңіз келетініне (Gmail тіркелгіңізден немесе басқа электрондық пошта бағдарламасынан) және оны қай пішімде сақтағыңыз келетініне (яғни, не алушы қабылдауы керек файл түрі).

Gmail.com арқылы жіберу

Google Docs ішінде құжатты электрондық пошта арқылы жіберу үшін Gmail веб-сайтын пайдалану жолы:

  1. Құжат ашық кезде оның Файл мәзіріне өтіп, Электрондық пошта > Тіркеме ретінде электрондық пошта таңдаңыз..

    Image
    Image

    Егер Электрондық пошта мәзірі сұр түске боялған болса, оны басқа бағдарламамен электрондық пошта арқылы жіберу үшін Google есептік жазбаңызға кіруіңіз немесе төмендегі басқа бағыттар жинағына өтуіңіз керек..

  2. Форманы толтырыңыз. Бұл көшірмені өзіңізге жіберуге, құжатты кім алу керектігін анықтауға және тақырып пен хабарды жазуға мүмкіндік береді.

    Image
    Image
  3. Таңдау Тіркеме. Құжатты электрондық поштаға ендіруді қаласаңыз,электрондық поштасына мазмұнды қосыңыз. Содан кейін алушы құжаттың мазмұнын бөлек бағдарламада ашпай-ақ көре алады. Дегенмен, файлға байланысты ол дұрыс пішімделмей қалуы мүмкін. Бұл олардың көзқарасы бойынша келесідей болуы мүмкін:

    Image
    Image

    Әйтпесе, бұл опцияны құсбелгісіз қалдырыңыз, содан кейін оның астындағы мәзірден пішімді таңдаңыз. Google Docs қосымшаны жібермес бұрын файлды автоматты түрде түрлендіреді. Мысалы, PDF файлын таңдасаңыз, ол сіз үшін Google Doc файлын PDF форматына түрлендіреді. Басқа опцияларға Microsoft Word, RTF және басқалары кіреді. Бұл әдіс адам өз құрылғысына жүктеп алатын нақты файлды электрондық поштаға тіркейді.

  4. Жіберу таңдаңыз.

Басқа электрондық пошта клиентімен жіберу

Google құжатын жіберу үшін Gmail веб-сайтын пайдаланғыңыз келмесе, алдымен файлды жүктеп алып, содан кейін оны жұмыс үстеліндегі электрондық пошта клиенті немесе басқа онлайн провайдер сияқты қалағаныңызша электрондық пошта арқылы жіберуге болады.

  1. Құжатты ашып, Файл > Жүктеп алу бөліміне өтіңіз.
  2. Сол пішімдердің бірін таңдаңыз. Оларға PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB және тағы бірнешеу кіреді.

    Image
    Image
  3. Оны қайта кіруге оңай жерде сақтаңыз.
  4. Қалаулы электрондық пошта бағдарламасын ашып, файлды хабарға тіркеңіз.

Google Drive арқылы бірнеше құжатты бірден жүктеп алуға болады. Сақтағыңыз келетін барлық файлдарды таңдап, оларды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, DOCX баламаларына толы ZIP файлын алу үшін Жүктеп алу пәрменін таңдаңыз. Бұл бірден бірнеше құжатты электрондық пошта арқылы жіберудің ең жылдам жолы. Олар Google Docs, Word және ұқсас бағдарламалармен толық үйлесімді болады.

Google Docs-ті бөлісу әлдеқайда мағыналы болуы мүмкін

Басқа біреуге Google құжаттарыңызды пайдалануға рұқсат берудің тағы бір жолы - оларды бөлісу. Әсіресе үнемі өзгеретін құжаттармен бірлесіп жұмыс істегенде, бөлісу әр адамның жаңартуларын әрдайым синхрондауға көмектеседі. Сондай-ақ, файл тіркемелерімен қатты дискідегі орынды пайдаланудан аулақ бола аласыз және бөлісу үшін электрондық поштаны пайдалана аласыз.

Көмек қажет болса, Google Drive-пен бөлісу және бірлесіп жұмыс істеу туралы нұсқаулық бар. Сіз тіпті Google Drive-пен құжаттар қалтасын ортақ пайдалана аласыз.

Ұсынылған: