Не білу керек
- Деректерді қамтитын ұяшықтарды бөлектеу және құралдар тақтасындағы Сүзгі түймесін таңдау арқылы деректерді кесте ретінде пішімдеңіз.
- Қолданғыңыз келетін бастапқы деректері бар кестені таңдаңыз, содан кейін Кірістіру > Жиынтық кесте түймесін басыңыз.
- Деректерге қолдану үшін жиынтық кесте өңдегішінің жоғарғы жағындағы ұсынылған жиынтық кестелердің бірін таңдаңыз.
Бұл мақала Google Sheets-те жиынтық кестені қалай жасау керектігін түсіндіреді.
Жиынтық кестені жоспарлау
Google Sheets жиынтық кестесін жасамас бұрын жоспарлауға уақыт бөлу ең тиімді нәтижеге кепілдік береді.
- Дұрыс ұйымдастырылғанына көз жеткізу үшін бастапқы деректерді тексеріңіз. Онда бос жолдар немесе бағандар болмауы керек. Сондай-ақ оның жиынтық кестеге қажетті ақпаратты беретін тақырыптары болуы керек.
-
Деректерді қамтитын ұяшықтарды таңдау және құралдар тақтасындағы Сүзгі түймешігін таңдау арқылы деректерді кесте ретінде пішімдеңіз. Бірінші жолдағы ұяшықтар баған тақырыптары ретінде пішімделген.
Image - Жиынтық кестеден не қажет екенін түсіндіріңіз. Онымен қол жеткізгіңіз келетін нәрсеге мақсат қою оны дұрыс орнатуға көмектеседі.
- Нәтижелердің қалай көрсетілетінін қарастырыңыз. Белгілі бір бағандар мен жолдарда қандай деректерді көргіңіз келетінін білу жиынтық кестені жасау процесін одан әрі жеңілдетеді.
Пивот-кесте аймақтары
Барлық жиынтық кестелерде төрт бөлек аймақ бар. Әрбір аймақ белгілі бір мақсатқа қызмет етеді. Бұл аймақтар туралы білу Google Sheets қолданбасында жиынтық кестені жоспарлауға және жасауға көмектеседі.
- Жол аймағы деректерді жиынтық кестенің сол жағындағы жолдар бойынша көрсетеді. Бұл аймақ өнімдер, атаулар немесе аймақтар сияқты санаттар мен топтастыру қажет деректер үшін пайдаланылады. Бұл аймақта өрістер болмауы мүмкін.
- Баған аймағында жиынтық кестедегі тақырыптар бар. Баған аймағы уақыт бойынша трендтерді табуға көмектеседі.
- Google Sheets Мәндер аймағындағы деректерді есептейді және санайды. Әдетте бұл аймақты қосындылар, сандар немесе орташалар сияқты өлшегіңіз келетін деректер үшін пайдаланасыз.
- Сүзгілер жасау үшін Сүзгі аймағын пайдалануды таңдауға болады. Сүзгілер аймағында деректер өрісін таңдаған кезде, бүкіл жиынтық кесте осы ақпарат негізінде сүзіледі.
Жиынтық кесте жасау
Google Sheets деректеріңізді пайдаланып жиынтық кесте жасай алады. Ол сіз берген деректерге негізделген бір немесе бірнеше кестені ұсына алады. Жылдам жиынтық кесте жасау немесе қолмен жасау туралы ұсынысты қабылдауға болады.
- Пайдаланғыңыз келетін деректері бар Google Sheets қолданбасында электрондық кестені ашыңыз.
- Қолданғыңыз келетін бастапқы деректері бар кестені таңдаңыз.
-
Таңдаңыз Кірістіру > Жиынтық кесте.
Image -
Жаңа парақ ашылады және экранның оң жағында жиынтық кесте өңдегіші ашылады.
Image - Деректерге қолдану үшін жиынтық кесте өңдегішінің жоғарғы жағындағы ұсынылған жиынтық кестелердің бірін таңдаңыз.
-
Әр аймақтың жанындағы Қосу түймесін таңдап, жиынтық кестені қолмен жасағыңыз келсе, сол аймақта қажет деректер өрісін таңдаңыз.
Image -
Сүзгілер аймағындағы Қосу тармағын таңдап, деректерді сүзетін жағдайды немесе мәнді таңдаңыз.
Image -
Жиынтық кесте өңдегіші аумағында Тапсырыс немесе Сұрыптау астындағы көрсеткіні таңдау және опцияны таңдау арқылы бағандарға немесе жолдарға тапсырыс беріңіз немесе сұрыптаңыз өтініш бергіңіз келеді.
Image -
Бағанның немесе жолдың қорытындыларын көрсету үшін Жиындықтарды көрсету құсбелгісін қойыңыз.
Image
Деректерді өңдеу немесе жою
Кез келген уақытта жиынтық кестеде көрсетілетін деректерді өзгертуге немесе жоюға болады.
- Жиынтық кесте бар электрондық кестені ашыңыз.
- Жиынтық кестені таңдаңыз.
- Өрісті жылжыту үшін жиынтық кесте өңдегішінде басқа санатқа сүйреңіз.
- Өрісті жою үшін жиынтық кесте өңдегішінде Жою X таңдаңыз.
- Жиынтық кесте үшін пайдаланылатын деректер ауқымын өзгерту үшін Деректер ауқымын таңдау тармағын таңдаңыз, ол жиынтық кесте өңдегішінің жоғарғы оң жақ бұрышындағы шағын торға ұқсайды.
Егер жиынтық кесте алатын бастапқы деректерді өзгертсеңіз немесе қоссаңыз, жиынтық кесте автоматты түрде жаңартылады.
Жиынтық кестені қашан пайдалану керек?
Жиынтық кестелер - үлкен деректер парағынан қажеттіліктеріңізге маңызды деректерді жинақтай алатын қуатты электрондық кесте мүмкіндіктері. Деректердің үлкен көлемін зерттеу және тек қажет нәрсені шығару үшін интерактивті жиынтық кестелерді пайдалануға болады.
Деректердің үлкен көлемі болса және сіз тек бірнеше деректер өрістерін көргіңіз келсе, жиынтық кесте процесті жеңілдетеді. Сіз бұл деректерді оңай қорытындылай аласыз. Дәл деректерді болжауға көмектесетін қайталанатын деректер үлгілерін табу үшін теңшелген кестелерді жасауға болады. Бұған қоса, теңшелетін есептерді тиімді жасауға болады.
