Не білу керек
- Импорттағыңыз келетін Sheets-тен ұяшықтарды немесе диаграмманы көшіріңіз.
- Оны Slides ішіне қойыңыз және Электрондық кестеге сілтеме таңдаңыз.
- Слайдтағы деректерді өзгерту үшін электрондық кестені өңдеңіз.
Бұл мақала Google Slides қолданбасынан Google Sheets құжатына қалай сілтеме жасау керектігін түсіндіреді, осылайша деректер әрқашан ағымдағы және слайдта ұсынғыңыз келетін ақпарат ғана көрсетіледі. Сондай-ақ ол слайд көрсетілімінде жұмыс парағы деректерін біріктірудің артықшылықтарын сипаттайды.
Google парақтарын Google Slides-ке қалай қосуға болады
Google Sheets және Google Slides байланыстыру қадамдарын орындау оңай.
Деректер ауқымына сілтеме
Слайдтарда кесте ретінде көрсету үшін арнайы жолдар мен бағандар қажет болса, осы қадамдарды орындаңыз.
-
Электрондық кестеден слайдшоуда көрсетілгіңіз келетін ауқымды таңдап, көшіріңіз. Мұны таңдауды бөлектеу арқылы орындаңыз, содан кейін оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Көшіру таңдаңыз.
Image Google Sheets басты бетіне кіріп, компьютерде болса, электрондық кестені жүктеп салу үшін қалта белгішесін пайдаланыңыз.
-
Деректерді қойғыңыз келетін слайдқа Slides құжатын ашыңыз және Өңдеу > Қою тармағына өтіңіз.
Егер бұл сіз әлі ешбір өзгеріс жасамаған жаңа слайд-шоу болса, онда электрондық кесте деректерімен бір слайдта қажет емес бірнеше үлгі элементтері болуы мүмкін. Бұл қадамды аяқтамас бұрын слайдты тазалап, бос болмас үшін бірнеше минут жұмсаңыз.
-
Сұраудағы Электрондық кестеге сілтеме таңдаңыз, содан кейін ҚОСУ.
Image -
Google Sheets-тен көшірілген дәл бағандар мен жолдар енді Google Slides-те пайда болады.
Image Кестенің шеттерін пайдаланып, оны қажетті жерге жылжытыңыз. Қажет болса, кестені басқа слайдқа қиюға/қоюға да болады және ол бұрынғыша бірдей электрондық кестемен байланыстырылады.
Диаграммаға сілтеме
Көшіру және қою арқылы деректер ұяшықтары сияқты диаграммамен байланыстыруға болады. Бірақ мұның барлығын Google Slides ішінен жасауға мүмкіндік беретін тағы бір әдіс бар.
-
Өту Кірістіру > Диаграмма > Парақтардан.
Image -
Импортталатын диаграммасы бар электрондық кестені таңдаңыз, содан кейін Таңдау таңдаңыз.
- Google Slides қолданбасында пайдаланғыңыз келетін диаграмманы таңдаңыз және Электрондық кестеге сілтеме жанындағы құсбелгіні қойыңыз.
-
Импорттау таңдаңыз.
Image
Google Slides-те байланыстырылған электрондық кестені өңдеу
Деректерге өзгертулер енгізсеңіз, Slides қолданбасындағы кесте мәзірі ЖАҢАРТУ түймешігіне өзгереді, оны слайдта көрсету үшін басу керек (егер болса, слайдтарды жаңарту сіз бұл түймені көрмейсіз).
Google Slides қолданбасындағы электрондық кесте деректері өңделетін болып көрінуі мүмкін (және олардың кейбіреулері техникалық жағынан), бірақ слайдшоуда деректерді өзгертудің орнына, электрондық кестені қайта қарап шығыңыз және өңдеулеріңізді сол жерде жасаңыз.
Мұны орындау оңай: жоғарғы жағындағы шағын мәзірді ашу үшін кестені немесе диаграмманы бір рет басыңыз. Оны таңдап, Google Sheets ашу үшін Ашық дереккөз таңдаңыз.
Slides қолданбасында кестеге Sheets қолданбасына кірмей өзгертулер енгізуге болады, бірақ бұл өзгертулер электрондық кестеге қайта қолданылмайды. Слайдтарға өзгеріс енгізіп, содан кейін электрондық кестеге өзгеріс енгізсеңіз, бұл өңдеу слайдшоудан өңдеген барлық нәрсені қайта анықтайды.
Егер бұл сіз жұмыс істеп жатқан кесте болса, сонымен қатар сол мәзірде Аумақты өзгерту өзін-өзі түсіндіретін опция бар. Мұнда импортты өшіріп, нөлден бастауды қажет етпей-ақ, Slides қолданбасында электрондық кестенің қанша бөлігін көрсететінін өңдеуге болады.
Google Spreadsheet-ті Google Slides-ке қоюдың артықшылықтары
Электрондық кесте деректерін слайдшоуға импорттау барлық ақпаратты қолмен көшіру қажеттілігін жояды. Сондай-ақ, Slides оны пішімдеуде жақсы жұмыс істейтіндіктен, кестені немесе диаграмманы өзіңіз жасаудың қажеті жоқ; бәрі секундтарда автоматты түрде орындалады және Sheets қолданбасындағыдай көрінеді.
Google Sheets қолданбасында жасалған электрондық кестелер желіде жұмыс істейтіндіктен, слайдшоуда көретінді жаңарту электрондық кестені жаңарту сияқты оңай. Құжаттың осы түрін байланыстырған кезде, сіз енгізген кез келген өзгертулер оған қатынасатын барлық жерде, соның ішінде Slides файлдарында көрсетіледі. Бұл слайдшоуда қолжетімді болса да, Sheets ұсынған құрылымдық пішімді, пайдалы формулаларды және т.б. пайдалана алатыныңызды білдіреді.
Бұл біріктіру Sheets файлын ортақ пайдаланғыңыз келмесе де пайдалы. Мысалы, электрондық кестені бөліспей-ақ, слайд-шоуды біреумен бөлісуге болады; Сіз көшірген файлдың бір бөлігі ғана (мысалы, диаграмма) презентацияны көретіндерге көрінеді.
Слайдшоуды көретін кез келген адам Sheets сілтемесіне де кіре алады, бірақ электрондық кестенің өзін сол адамдармен бөліспеген болсаңыз, оларда ешқандай кіру мүмкіндігі болмайды (яғни.е., сілтеме оларға толық электрондық кестені көрсетпейді). Электрондық кестедегі деректермен ағымдағы болуы үшін деректер қажет болмаса, сұралғанда Байланысты жою опциясын таңдау арқылы сілтеменің де көрінуін болдырмауға болады.
ЖҚС
Excel электрондық кестесін Google Slides ішіне қалай кірістіремін?
Excel электрондық кестесін көшіру және қою Google парағы сияқты жұмыс істемеуі мүмкін; біріншіден, көшірілген нұсқаны бірден жаңарта алмайсыз. Кейбір үшінші тарап қызметтері Excel электрондық кестесін слайдтарға байланыстыруға мүмкіндік береді. Дегенмен, алдымен Excel парағының деректерін Google парағына қойып, сол жерден сілтеме жасау оңайырақ (және қауіпсізрек болуы мүмкін).
Электрондық кестені Google Slides қолданбасында бір слайдқа қалай орналастыруға болады?
Электрондық кестені Slides қолданбасына қойғаннан кейін бұрыштардағы тұтқаларды пайдаланып өлшемін өзгертуге болады. Мәтінді слайдқа сыятындай етіп кішірейткеннен кейін де оқуға болатынына көз жеткізіңіз.
