Не білу керек
- Дерекқор Access қолданбасында ашық болса, Файл > Жабу > Дерекқор құралдары 5 24333 Шағын және жөндеу дерекқоры.
- Тығыздағыңыз және жөндегіңіз келетін дерекқорға өтіңіз. Шағын таңдаңыз. Тығыздалған дерекқорға атау беріңіз. Сақтау таңдаңыз.
- Тығыздалған дерекқордың дұрыс жұмыс істейтінін тексеріңіз, содан кейін бастапқы дерекқорды жойыңыз.
Уақыт өте келе Microsoft Access дерекқорларының көлемі ұлғаяды және дискілік кеңістікті қажетсіз пайдаланады, сондықтан деректердің сәйкестігін қамтамасыз ету үшін ықшамдау және жөндеу дерекқор құралын мерзімді түрде іске қосып тұрған дұрыс. Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 және Access 2010 үшін Access арқылы мұны істеу жолы берілген.
Кіру дерекқорын ықшамдау және жөндеу әдісі
Бастамас бұрын, ағымдағы дерекқордың сақтық көшірмесі бар екеніне көз жеткізіңіз. Ықшамдау және жөндеу дерекқордың өте интрузивті операциясы және дерекқордың істен шығуын тудыруы мүмкін. Бұл орын алса, сақтық көшірме маңызды болады.
- Егер дерекқор ортақ қалтада болса, жалғастырмас бұрын басқа пайдаланушыларға дерекқорды жабуды тапсырыңыз. Құралды іске қосу үшін сіз дерекқоры ашық жалғыз пайдаланушы болуыңыз керек.
- Файл таңдаңыз және Access терезесінде дерекқор ашық болса, Жабу таңдаңыз.
-
Дерекқор құралдары қойындысын таңдаңыз.
Image -
Құралдар тобында Дерекқорды жинақтау және жөндеу таңдаңыз.
Image -
ықшамдау үшін дерекқор диалогтық терезесі ашылады. Ықшамдағыңыз және жөндегіңіз келетін дерекқорға өтіп, Compact таңдаңыз.
Image -
Шағын дерекқорға тілқатысу терезесінде ықшамдалған дерекқорға жаңа атау беріңіз, содан кейін Сақтау түймесін таңдаңыз.
Image - Тығыздалған дерекқордың дұрыс жұмыс істейтінін тексергеннен кейін, бастапқы дерекқорды жойыңыз және ықшамдалған дерекқорды бастапқы дерекқор атымен өзгертіңіз. (Бұл қадам міндетті емес.)
Ықшамдау және жөндеу жаңа дерекқор файлын жасайтынын есте сақтаңыз. Сондықтан бастапқы дерекқорға қолданған кез келген NTFS файл рұқсаттары жинақталған дерекқорға қолданылмайды. Осы себепті NTFS рұқсаттарының орнына пайдаланушы деңгейіндегі қауіпсіздікті пайдаланған дұрыс.
Сақтық көшірмелерді де, ықшам/жөндеу әрекеттерін де жүйелі түрде орындайтын етіп жоспарлау жаман идея емес. Бұл дерекқор әкімшілігінің техникалық қызмет көрсету жоспарларына жоспарлау үшін тамаша әрекет.
Дерекқорларға қол жеткізуді неліктен ықшамдау және жөндеу керек?
Access дерекқорларын мезгіл-мезгіл ықшамдау және жөндеу екі себепке байланысты қажет.
Біріншіден, Access дерекқор файлдарының көлемі уақыт өте келе өседі. Бұл өсудің кейбірі дерекқорға қосылған жаңа деректерге байланысты болуы мүмкін, бірақ басқа өсу дерекқор жасаған уақытша нысандардан және жойылған нысандардан пайдаланылмаған кеңістіктен. Дерекқорды ықшамдау бұл кеңістікті қалпына келтіреді.
Екіншіден, дерекқор файлдары бүлінуі мүмкін, әсіресе ортақ желі қосылымы арқылы бірнеше пайдаланушылар қатынасатын файлдар. Дерекқорды жөндеу дерекқордың тұтастығын сақтай отырып, әрі қарай пайдалануға мүмкіндік беретін дерекқордың бүліну мәселелерін түзетеді.
