Не білу керек
- Негізгі дерекқорды жасау үшін бағандар мен жолдардағы ұяшықтарға деректерді енгізіңіз.
- Тақырыптарды пайдалансаңыз, оларды әр бағандағы бірінші ұяшыққа енгізіңіз.
- Дерекқорда ешбір жолды бос қалдырмаңыз.
Бұл мақала Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Mac жүйесіне арналған Excel, Android жүйесіне арналған Excel және Excel Online үшін Excel бағдарламасында дерекқорды қалай жасау керектігін түсіндіреді.
Деректерді енгізіңіз
Excel дерекқорында деректерді сақтауға арналған негізгі пішім кесте болып табылады. Кесте жасалғаннан кейін нақты ақпаратты табу үшін дерекқордағы жазбаларды іздеу, сұрыптау және сүзу үшін Excel деректер құралдарын пайдаланыңыз.
Осы оқулықты жалғастыру үшін деректерді жоғарыдағы суретте көрсетілгендей енгізіңіз.
Студенттік куәліктерді жылдам енгізіңіз
- Алғашқы екі идентификаторды теріңіз, ST348-245 және ST348-246 A5және A6, .
- Оларды таңдау үшін екі идентификаторды бөлектеңіз.
- Толтыру тұтқасын A13 ұяшығына сүйреңіз.
Студенттік куәліктің қалған бөлігі A6-A13 ұяшықтарына дұрыс енгізілген.
Деректерді дұрыс енгізіңіз
Деректерді енгізген кезде оның дұрыс енгізілгенін тексеру маңызды. Электрондық кесте тақырыбы мен баған тақырыптары арасындағы 2-жолдан басқа деректеріңізді енгізген кезде басқа бос жолдарды қалдырмаңыз. Сондай-ақ, бос ұяшықтарды қалдырмағаныңызды тексеріңіз.
Деректерді қате енгізуден туындаған деректер қателері деректерді басқаруға қатысты көптеген мәселелердің көзі болып табылады. Егер деректер бастапқыда дұрыс енгізілсе, бағдарлама сізге қажетті нәтижелерді қайтару ықтималдығы жоғары.
Жолдар жазбалар
Дерекқордағы деректердің әрбір жолы жазба ретінде белгілі. Жазбаларды енгізген кезде мына нұсқауларды есте сақтаңыз:
- Кестеде бос жолдар қалдырмаңыз. Бұған баған тақырыптары мен деректердің бірінші жолы арасында бос жол қалдырмау кіреді.
- Жазбада тек бір нақты элемент туралы деректер болуы керек.
- Жазбада сол элемент туралы дерекқордағы барлық деректер де болуы керек. Бір жолдан артық элемент туралы ақпарат болуы мүмкін емес.
Бағандар өрістер
Excel дерекқорындағы жолдар жазбалар деп аталса, бағандар өрістер ретінде белгілі. Әрбір баған құрамындағы деректерді анықтау үшін тақырып қажет. Бұл тақырыптар өріс атаулары деп аталады.
- Өріс атаулары әрбір жазба деректерінің бір реттілікпен енгізілуін қамтамасыз ету үшін пайдаланылады.
- Бағандағы деректер бірдей пішім арқылы енгізілуі керек. Егер сандарды цифрлар ретінде енгізе бастасаңыз (мысалы, 10 немесе 20), оны жалғастырыңыз. Жартылай өзгертпеңіз және сандарды сөз ретінде енгізуді бастаңыз (мысалы, он немесе жиырма). Тұрақты болыңыз.
- Кестеде бос бағандар болмауы керек.
Кесте жасау
Деректерді енгізгеннен кейін оны кестеге түрлендіруге болады. Деректерді кестеге түрлендіру үшін:
- Жұмыс парағындағы A3 - E13 ұяшықтарын бөлектеңіз.
- Басты бет қойындысын таңдаңыз.
- Ашылмалы мәзірді ашу үшін Кесте ретінде пішімдеу таңдаңыз.
- Кесте ретінде пішімдеу тілқатысу терезесін ашу үшін Кесте стилі ортасы 9 опциясын таңдаңыз.
- Диалогтық терезе ашық тұрғанда, жұмыс парағындағы A3 - E13 ұяшықтары нүктелі сызықпен қоршалған.
- Егер нүктелі сызық ұяшықтардың дұрыс ауқымын қоршап тұрса, Кесте ретінде пішімдеу тілқатысу терезесінде OK таңдаңыз.
- Егер нүктелі сызық ұяшықтардың дұрыс ауқымын қоршамаса, жұмыс парағындағы дұрыс ауқымды бөлектеңіз, содан кейін Кесте ретінде пішімдеу тілқатысу терезесінде OK таңдаңыз.
Әр өріс атауының жанына ашылмалы көрсеткілер қосылады және кесте жолдары ауыспалы ашық және қою көк түсте пішімделген.
Дерекқор құралдарын пайдалану
Дерекқорды жасағаннан кейін деректерді сұрыптау немесе сүзу үшін әрбір өріс атауының жанындағы ашылмалы көрсеткілердің астында орналасқан құралдарды пайдаланыңыз.
Деректерді сұрыптау
- Тегі өрісінің жанындағы ашылмалы көрсеткіні таңдаңыз.
- Дерекқорды алфавит бойынша сұрыптау үшін Сұрыптау A-Z таңдаңыз.
- Сұрыпталғаннан кейін, Грэм Дж. кестедегі бірінші жазба, ал Уилсон Р соңғысы.
Деректерді сүзу
- Бағдарлама өрісінің жанындағы ашылмалы көрсеткіні таңдаңыз.
- Барлық құсбелгілерді алып тастау үшін Барлығын таңдау жанындағы құсбелгіні қойыңыз.
- Жәшікке құсбелгі қою үшін Бизнес жанындағы құсбелгіні қойыңыз.
- OK таңдаңыз.
- Тек екі студент, Г. Томпсон және Ф. Смит көрінеді, себебі олар бизнес бағдарламасына тіркелген екі студент қана.
- Барлық жазбаларды көрсету үшін Бағдарлама өрісінің жанындағы ашылмалы көрсеткіні таңдап, Сүзгіні өшіру " Бағдарлама" опциясын таңдаңыз.
Дерекқорды кеңейту
Дерекқорға қосымша жазбаларды қосу үшін:
- Тінтуір меңзерін кестенің төменгі оң жақ бұрышындағы кішкентай нүктенің үстіне қойыңыз.
- Тінтуір меңзері екі басты көрсеткіге айналады.
- Дерекқордың төменгі жағына бос жол қосу үшін тінтуірдің оң жақ түймесін басып тұрыңыз және меңзерді төмен сүйреңіз.
-
Осы жаңа жолға келесі деректерді қосыңыз:
A14 ұяшығы: ST348-255
B14 ұяшығы: Christopher
C14 ұяшығы: A.
D14 ұяшығы: 22
E14 ұяшығы: Ғылым
Дерекқор пішімдеуін аяқтаңыз
- Жұмыс парағындағы A1 - E1 ұяшықтарды бөлектеңіз.
- Басты бет таңдаңыз.
- Тақырыпты ортаға салу үшін Біріктіру және Орталау таңдаңыз.
- Бояу түсі ашылмалы тізімін ашу үшін Бояу түсі таңдаңыз.
- А1-E1 ұяшықтарындағы фон түсін қою көкке өзгерту үшін тізімнен Көк, екпін 1 таңдаңыз.
- Қаріп түсі ашылмалы тізімін ашу үшін Қаріп түсін таңдаңыз.
- А1-E1 ұяшықтарындағы мәтін түсін аққа өзгерту үшін тізімнен Ақ таңдаңыз.
- Жұмыс парағындағы A2 - E2 ұяшықтарды бөлектеңіз.
- Бояу түсі ашылмалы тізімін ашу үшін Бояу түсі таңдаңыз.
- А2-Е2 ұяшықтарындағы фон түсін ашық көкке өзгерту үшін тізімнен Көк, екпін 1, жеңілірек 80 таңдаңыз.
- Жұмыс парағындағы A4 - E14 ұяшықтарды бөлектеңіз.
- A14 ұяшықтарындағы мәтінді ортасына туралау үшін Center таңдаңыз.
Дерекқор функциялары
Синтаксис: Dфункция(Дерекқор_жесі, Өріс_стрі|саны, Шарттардың_жиымы)
Мұндағы D функциясы келесілердің бірі:
- DAVERAGE
- DCOUNT
- DCOUNTA
- DGET
- DMAX
- DMIN
- DPRODUCT
- DSTDEV
- DSTDEVP
- DSUM
- DAR
- DVARP
Түр: Дерекқор
Дерекқор функциялары дерекқор сияқты құрылымдық деректерді сақтау үшін Google Sheets пайдаланылғанда ыңғайлы. Әрбір дерекқор функциясы Dфункциясы дерекқор кестесі ретінде қарастырылатын ұяшық ауқымының ішкі жиынында сәйкес функцияны есептейді. Дерекқор функциялары үш аргумент алады:
- Database_arr - ауқым, ендірілген массив немесе жиым өрнегі арқылы жасалған жиым. Ол 1-жолдан кейінгі әрбір жол дерекқор жазбасы және әрбір баған дерекқор өрісі болатындай құрылымдалған. 1-жолда әр өріс үшін белгілер бар.
- Field_str|num қай бағанда (өріс) орташаланатын мәндер бар екенін көрсетеді. Мұны өріс атауы (мәтін жолы) немесе баған нөмірі ретінде көрсетуге болады, мұнда ең сол жақтағы баған 1 ретінде көрсетіледі.
- Criteria_arr - ауқым, ендірілген массив немесе жиым өрнегі арқылы жасалған жиым. Ол бірінші жолда шарт (шарттар) қолданылатын өріс(тер) атауын, ал келесі жолдарда шартты сынақ(тарды) қамтитындай құрылымдалған.
Шарттардағы бірінші жол өріс атауларын көрсетеді. Шарттағы әрбір басқа жол сүзгіні, сәйкес өрістердегі шектеулер жинағын білдіреді. Шектеулер Мысал бойынша сұрау белгісін пайдалану арқылы сипатталады және сәйкес келетін мәнді немесе салыстыру мәнінен кейін салыстыру операторын қамтиды. Шектеулердің мысалдары: "Шоколад", "42", ">=42" және "42". Бос ұяшық сәйкес өріске шектеу қойылмағанын білдіреді.
Сүзгі барлық шектеулер (сүзгі жолындағы шектеулер) орындалса, сүзгі дерекқор жолына сәйкес келеді. Дерекқор жолы (жазба) Шарттарды қанағаттандырады, егер оған кемінде бір сүзгі сәйкес келсе. Бір уақытта қолданылатын бірнеше шектеулерге рұқсат беру үшін өріс атауы Шарттар ауқымында бірнеше рет пайда болуы мүмкін (мысалы, температура >=65 және температура <=82).
DGET – мәндерді біріктірмейтін жалғыз дерекқор функциясы. DGET екінші аргументте (VLOOKUP сияқты) көрсетілген өрістің мәнін нақты бір жазба Шарттарға сәйкес болғанда ғана қайтарады; әйтпесе, сәйкестіктердің жоқтығын немесе бірнеше сәйкестіктерді көрсететін қатені қайтарады.
