Microsoft Access – Microsoft 365 кеңсе жиынтығының бөлігі – іске қосу үшін серверді қажет етпейтін сенімді жұмыс үстелі класындағы реляциялық дерекқорды ұсынады. Access дерекқорлары қатты дискідегі тіркелген файлдан немесе желілік ортақ пайдалану арқылы жұмыс істейді және кестелерді, сұрауларды, пішіндерді және есептерді жасауға арналған күрделі құралдарды ұсынады.
Бастау және Access бағдарламасындағы маңызды шарттар
Microsoft Access бағдарламасын іске қосыңыз. Жасау мәзір элементінен Кесте таңдаңыз. Кесте – мәліметтер қорындағы негізгі сақтау бірлігі. Кесте сияқты нысанда ақпарат атрибут/мән комбинацияларында сақталады.
Міне, Access-ті пайдалану кезінде білу керек кейбір маңызды шарттар:
- Өрістер: бағандарға сәйкес кестедегі деректер элементтері.
- Дерекқор: Дерекқор дегеніміз қарым-қатынастармен байланыстырылатын жақсы анықталған нысандардың тізбегі.
- Пішін: кестеге ақпаратты енгізетін графикалық интерфейс.
- Сұраулар: Сұрау бірегей ақпарат жинағына жету үшін бір немесе бірнеше кестелердің кейбір ішкі жиынын ажыратады.
- Жазбалар: жолдарға сәйкес кестедегі деректер элементтері.
- Есептер: Кесте мазмұны немесе сұрау нәтижелері. Есептер ақпараттың басып шығарылатын жиынтықтары болып табылады.
- Кестелер: құрылымдалған, жақсы анықталған төлсипаттар жинақтары. Кестені ұйымдастыру өрістерден (бағандардан) және жазбалардан (жолдардан) келеді.
Access жүйесіндегі нысандардың байланыстары
Барлық кестелер бірқатар қатынастар арқылы бір-бірімен байланысты. Microsoft Access реляциялық дерекқорды басқару жүйесі болып табылады, яғни ол бір кестедегі деректердің басқа кестедегі деректермен байланысын реттейтін ережелерді орындайды.
Access бағдарламасында пішіндерді пайдалану жолы
Дерекқорға жазбаларды ретті енгізуді жеңілдету үшін пішінді пайдаланыңыз. Пішіндер деректерді енгізуді қолдау үшін оңтайландырылған графикалық құралдар болып табылады. Кестеге ақпаратты тікелей қосудың орнына, пайдаланушылар оны шарлау және оқу оңайырақ пішінге енгізеді.
Төменгі жол
Сұрау нәтижелері кесте нәтижелеріне толық сәйкес келмейді. Оның орнына сұрау есепті немесе құрылымдық экспорт файлын беретін кестеге ұқсас нәтижені қайтару үшін кеңейтілген сүзу және сұрыптау ережелерін пайдаланып бір немесе бірнеше кестелерден сурет салады.
Access жүйесіндегі есептер
Сұрау нәтижелерін немесе кесте мазмұнын алу үшін есепті пайдаланыңыз және экранда оңай басып шығаруға немесе бөлісуге болатын оқылатын нұсқаны жасаңыз. Есептер кесте мазмұнының барлығын немесе бір бөлігін жинақтайды.
Төменгі жол
Microsoft Access – сынақ файлдарынан, Excel электрондық кестелерінен, SQL немесе Azure дерекқорларынан, Microsoft Outlook немесе ондаған басқа ақпарат көздерінен деректерді тартатын алдыңғы қатарлы есеп беру құралы. Байланыстырылған кестелерді немесе импортталған деректер көздерін импорттау арқылы сіз Access бағдарламасын сұрау құралы және есеп беру агенті ретінде пайдалана аласыз. Access сонымен қатар басқа дерекқорларға және Microsoft SharePoint платформасына есептер мен деректерді жариялауды қолдайды.
Access ішіндегі шығыс пішімдері
Көбінесе Access дерекқорындағы ақпарат оның ішінде қалады. Дегенмен, сұраулар мен есептер Excel, кәдімгі мәтін, XML, PDF немесе XPS пішіміндегі дерекқордан таза түрде экспортталады. Сонымен қатар, Access Microsoft Outlook және Microsoft Word тарату тізімдерін береді.
