Мәтінді Excel бағдарламасына көшіргенде немесе импорттағанда, кейде жақсы деректерге қажетсіз қоқыс таңбалары қосылады. Кейде ұяшықтағы мәтіндік деректердің бір бөлігі ғана қажет болады. Осы сияқты мысалдар үшін жақсы деректер ұяшықтағы қажетсіз таңбалардың сол жағында болғанда қажетсіз деректерді жою үшін СОЛ функциясын пайдаланыңыз.
Осы мақаладағы нұсқаулар Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 нұсқаларына қолданылады; Microsoft 365 үшін Excel, Excel Online, Mac жүйесіне арналған Excel, iPad үшін Excel, iPhone үшін Excel және Android жүйесіне арналған Excel.
Excel LEFT және LEFTB функциясының синтаксисі
СОЛ және СОЛ БАҚ функциялары ұқсас әрекеттерді орындайды, бірақ олар қолдайтын тілдерде ерекшеленеді. Төмендегі нұсқауларды орындаңыз және тіліңізге ең жақсы қолдау көрсететін функцияны таңдаңыз.
- LEFT бір байтты таңбалар жиынын пайдаланатын тілдерге арналған. Бұл топқа ағылшын және барлық еуропалық тілдер кіреді.
- LEFTB қос байтты таңбалар жиынын пайдаланатын тілдерге арналған. Бұған жапон, қытай (жеңілдетілген), қытай (дәстүрлі) және корей тілдері кіреді.
Excel бағдарламасында функция синтаксисі функцияның орналасуына сілтеме жасайды және функцияның атын, жақшаларды және аргументтерді қамтиды. LEFT функциясының синтаксисі:
=СОЛ(Мәтін, Таңбалар_саны)
LEFTB функциясының синтаксисі:
=СОЛБ(Мәтін, Байттар саны)
Функцияның аргументтері Excel бағдарламасына функцияда қандай деректерді пайдалану керектігін және шығарылатын жолдың ұзындығын айтады.
- Мәтін (СОЛ және СОЛ үшін қажет) қажетті деректерді қамтитын жазбаны білдіреді. Бұл аргумент жұмыс парағындағы деректердің орнына ұяшық сілтемесі немесе тырнақшаға алынған нақты мәтін болып табылады.
- Сан_таңбалар (СОЛ үшін міндетті емес) сақталатын жол аргументінің сол жағындағы таңбалар санын көрсетеді. Барлық басқа таңбалар жойылды.
- Num_bytes (СОЛ БАҚ үшін міндетті емес) жол аргументінің сол жағындағы байттарда сақталатын таңбалар санын көрсетеді. Барлық басқа таңбалар жойылды.
СОЛ функциясы туралы маңызды ескертпелер
СОЛ функциясын енгізген кезде мына тармақтарды есте сақтаңыз:
- Таңбалар_саны немесе_байт_саны алынып тасталса, функция 1 таңбаның әдепкі мәнін көрсетеді.
- Сан_таңбалар немесе Сан_байт мәтін ұзындығынан үлкен болса, функция бүкіл мәтін жолын қайтарады.
- Таңбалар_санының немесе байт_санының аргументінің мәні теріс болса, функция МӘН! қате мәні.
- Егер таңбалар_санының мәні немесе байт_саны аргументі бос ұяшыққа сілтеме жасаса немесе нөлге тең болса, функция бос ұяшықты қайтарады.
Excel LEFT функциясының мысалы
Мәтін жолынан таңбалардың белгілі бір санын шығару үшін СОЛ функциясын пайдаланудың бірнеше жолы бар, соның ішінде функцияның аргументтері ретінде деректерді тікелей енгізу және екі аргумент үшін ұяшық сілтемелерін енгізу.
Нақты деректерден гөрі дәлелдер үшін ұяшық сілтемелерін енгізген дұрыс. Бұл мысалда A3 ұяшығындағы мәтін жолынан Виджет сөзін шығару үшін B3 ұяшығына СОЛ функциясын және оның аргументтерін енгізу қадамдары берілген.
СОЛ Функцияны енгізіңіз
Функцияны және оның аргументтерін B3 ұяшығына енгізу опциялары мыналарды қамтиды:
- Толық функцияны сәйкес ұяшыққа теру.
- Excel функциясының аргументтері тілқатысу терезесін пайдалану (немесе Mac жүйесіне арналған Excel бағдарламасындағы формула құрастырушы).
Функцияны енгізу үшін диалогтық терезені пайдалану тапсырманы жеңілдетеді. Диалогтық терезе функцияның атын, үтірді бөлгіштерді және жақшаларды дұрыс орындар мен мөлшерде енгізу арқылы функция синтаксисі туралы қамқорлық жасайды.
Төменгі жол
Функцияны жұмыс парағы ұяшығына енгізу үшін қай опцияны таңдасаңыз да, дәлел ретінде пайдаланылатын ұяшық сілтемелерін енгізу үшін нүкте мен нұқу түймесін қолданған дұрыс. Бұл ұяшық сілтемесін қате енгізуден туындайтын қателердің ықтималдығын азайтады.
Диалогтық терезе арқылы СОЛға енгізіңіз
СОЛ функциясын және оның дәлелдерін Excel функциясының аргументтері тілқатысу терезесі арқылы енгізу үшін осы оқулықпен бірге орындаңыз.
-
Бос жұмыс парағын ашып, оқулық үшін деректерді енгізіңіз.
Image - Белсенді ұяшық ету үшін B3 ұяшығын таңдаңыз. Бұл жерде функцияның нәтижелері көрсетіледі.
- Формулалар таңдаңыз.
- Функцияның ашылмалы тізімін ашу үшін Мәтін таңдаңыз.
- Функция дәлелдері тілқатысу терезесін ашу үшін СОЛ таңдаңыз. Mac жүйесіне арналған Excel бағдарламасында функция құрастырушы ашылады.
- Меңзерді Мәтін мәтін жолағына қойыңыз.
- Осы ұяшық сілтемесін диалогтық терезеге енгізу үшін жұмыс парағындағы A3 ұяшығын таңдаңыз.
- Меңзерді Таңбалар_саны мәтін жолағына қойыңыз.
-
Ұяшық сілтемесін енгізу үшін жұмыс парағындағы B10 ұяшығын таңдаңыз.
Image - OK таңдаңыз. Дайын таңдалатын Mac жүйесіне арналған Excel бағдарламасынан басқа.
Шығарылған ішкі жол виджеті B3 ұяшығында пайда болады.
СОЛ Функциясы бар сандарды шығарып алу
СОЛ функциясы сонымен қатар алдыңғы бөлімде тізімделген қадамдарды пайдаланып, ұзынырақ саннан сандық деректердің ішкі жиынын шығарады. Алынған деректер мәтінге түрлендіріледі және оларды SUM және AVERAGE функциялары сияқты белгілі бір функцияларды қамтитын есептеулерде пайдалану мүмкін емес.
Бұл мәселені шешудің бір жолы - мысал суреттің 9-жолында көрсетілгендей мәтінді санға түрлендіру үшін VALUE функциясын пайдалану:
=МӘН(СОЛ(A8, 6))
Екінші опция - мәтінді сандарға түрлендіру үшін арнайы қоюды пайдалану.
