SUBSTITUTE функциясы бар сөздерді, мәтінді немесе таңбаларды жаңа деректермен ауыстырады. Импортталған деректерден басып шығарылмайтын таңбаларды жою, қажетсіз таңбаларды бос орындармен ауыстыру және бір жұмыс парағының әртүрлі нұсқаларын жасау үшін ОРЫН АЛУ функциясын пайдаланыңыз.
Осы мақаладағы нұсқаулар Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 нұсқаларына қолданылады; Microsoft 365 үшін Excel, Excel Online, Mac жүйесіне арналған Excel, iPad үшін Excel, iPhone үшін Excel және Android жүйесіне арналған Excel.
SUBSTITUTE функциясының синтаксисі
Функция синтаксисі функцияның орналасуына сілтеме жасайды және функцияның атын, жақшаларды және аргументтерді қамтиды.
SUBSTITUTE функциясының синтаксисі:
=SUBSTITUTE(Мәтін, Ескі_мәтін, Жаңа_мәтін, Дана_саны)
Функцияның аргументтері:
- Мәтін (міндетті): Ауыстырылатын мәтінді қамтитын деректер. Бұл аргумент тырнақшаға алынған нақты деректерді (жоғарыдағы суреттегі 2 жолды қараңыз) немесе жұмыс парағындағы мәтін деректерінің орнына ұяшық сілтемесін (3 және 4 жолдарды қараңыз) қамтуы мүмкін.
- Ескі_мәтін (міндетті): Ауыстырылатын мәтін.
- Жаңа_мәтін (міндетті): Ескі_мәтінді алмастыратын мәтін.
- Дана_нөмірі (міндетті емес): Сан. Бұл сан түсірілсе, Ескі_мәтіннің әрбір данасы Жаңа_мәтінмен ауыстырылады. Бұл нөмір қосылса, көрсетілген Ескі_мәтіннің даналары ауыстырылады (5 жолды қараңыз).
SUBSTITUTE функциясының аргументтері регистрді ескереді. Ескі_мәтін аргументі үшін енгізілген деректердің Мәтін аргументі ұяшығындағы деректермен бірдей регистр болмаса, ауыстыру орын алмайды.
SUBSTITUTE функциясын пайдаланыңыз
Бүкіл формуланы жұмыс парағы ұяшығына қолмен теру мүмкін болса да, функцияны және оның аргументтерін ұяшыққа енгізу үшін Функция аргументтері тілқатысу терезесін (немесе Mac жүйесіне арналған Excel бағдарламасындағы Формула құрастырушыны) пайдалану басқа опция болып табылады..
=АЛМАСТЫРУ(A3, "Сату", "Табыс")
Сіз диалогтық терезені пайдаланған кезде, Excel бағдарламасы әрбір аргументті үтірмен бөлуге қамқорлық жасайды және ескі және жаңа мәтіндік деректерді тырнақшаға алады.
-
Оқулық үшін деректерді бос Excel жұмыс парағына енгізіңіз.
Image - Б3 ұяшығын белсенді ұяшық ету үшін таңдаңыз.
- Формулалар таңдаңыз.
- Мәтін функциялары ашылмалы тізімін ашу үшін Мәтін таңдаңыз.
-
Функция аргументтері тілқатысу терезесін ашу үшін тізімнен SUBSTITUTE таңдаңыз. Mac жүйесіне арналған Excel бағдарламасында Формула құрастырушы ашылады.
- Меңзерді Мәтін мәтін жолағына қойыңыз.
- Осы ұяшық сілтемесін енгізу үшін жұмыс парағындағы A3 ұяшығын таңдаңыз.
- Меңзерді Ескі_мәтін мәтін ұясына қойыңыз.
- Сату енгізіңіз. Бұл ауыстырылатын мәтін. Мәтінді тырнақшаға алудың қажеті жоқ.
- Меңзерді Жаңа_мәтін мәтін жолағына қойыңыз.
-
Табыс енгізіңіз. Бұл мәтін "Сату" орнына қойылады.
Image - Дана_саны аргументі бос қалдырылды, себебі A3 ұяшығында Сатылым сөзінің бір ғана данасы бар.
- OK таңдаңыз. Дайын таңдалатын Mac жүйесіне арналған Excel бағдарламасынан басқа.
- Табыс туралы есеп мәтіні B3 ұяшығында пайда болады.
SUBSTITUTE және REPLACE функциялары
SUBSTITUTE АЛУ функциясынан ерекшеленеді, ол таңдалған деректердің кез келген орнында нақты мәтінмен алмасу үшін пайдаланылады. REPLACE деректердің белгілі бір орнында кездесетін кез келген мәтінді ауыстыру үшін пайдаланылады.
