Outlook жұмысымыз бен жеке өміріміздің ажырамас бөлігіне айналды. Мүмкіндіктерге бай мазмұнмен сіз қондырманы пайдалану туралы ойламауыңыз мүмкін. Outlook қондырмалары өнімділікті арттыру, тітіркендіргіш спамды жою және кіріс жәшігін ұйымдастыру арқылы қолданбаны жақсартады. Электрондық поштаны жіберу тәжірибесін тегіс және тиімді ету үшін біз бірнеше пайдалы Outlook қондырмаларының тізімін жинадық.
Осы мақаладағы ақпарат Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 және Outlook 2010 үшін Outlook үшін қолданылады.
Көшірме электрондық поштаны жою құралы
Бізге не ұнайды
- Қайталанатын электрондық пошта хабарларын табады және тазартады.
- Конфигурацияланатын критерийлер жиыны.
- 32-биттік және 64-биттік нұсқалар.
- Мәзір мен құралдар тақтасының түймешігін қосады.
Бізге не ұнамайды
- Үлкен хабарлар қоймаларын тексергенде баяу.
- Қосымша таңдау опциялары пайдалы болар еді.
- Тегін сынақ нұсқасы әр тапсырма үшін 10 электрондық поштаны өңдейді.
Көшірме электрондық поштаны жою құралы дәл тақырыпта айтылғандай жасайды, ол қайталанатын электрондық пошталарды тауып, жояды. Қуатты іздеу құралының көмегімен ол Outlook ішіндегі кез келген электрондық пошта немесе қалта арқылы іздей алады. Тақырып, жіберуші, алушылар және тіпті интернет тақырыптары сияқты іздеу үшін көптеген өрістерді пайдалану арқылы барлық қосымша электрондық хаттарды табу оңай.
Көшірмелер табылғаннан кейін, бұл Outlook қондырмасы оңай қарап шығу үшін қайталанатын электрондық пошта хабарларын белгілейді. Сондай-ақ, оны сол хабарларды тікелей Жойылған элементтер қалтасына немесе өзіңіз таңдаған кез келген қалтаға жылжытатын етіп орнатуға болады. Опциялардың икемділігі Көшірме электрондық поштаны жою құралын пайдалы құрал етеді.
Outlook жүйесіне арналған қоңыраулар мен ысқырықтар
Бізге не ұнайды
- Пайдаланушыға ыңғайлы.
- Қосылған мәтінді енгізу оңай.
- Тақырып жолы бос электрондық хаттарды жібергенде ескертеді.
- 50+ мүмкіндіктер мен жақсартулар өнімділікті арттыруға арналған.
Бізге не ұнамайды
Орнату бойынша оқулық жоқ.
Outlook жүйесіне арналған қоңыраулар мен ысқырықтар - электрондық пошта тапсырмаларын тиімдірек ету үшін түзетулердің, қондырмалардың және өнімділік параметрлерінің кең жиынтығы. Электрондық пошта метрикасының есептеріне қосылған үлгілер сияқты мүмкіндіктермен Қоңыраулар мен ысқырықтар көптеген функционалды элементтерді ұсынады. Қандай қондырмалар жүктелгенін табуға және қондырмаларды қосуға немесе өшіруге арналған ыңғайлы Outlook қондырмасының утилитасы бар.
Көптеген мүмкіндіктер Outlook теңшеуін қорқынышты етеді. Қоңыраулар мен ысқырықтар көмегімен сіз автоматты түрде сәлемдесулерді, қолтаңбаларды, жауапкершіліктен бас тарту бөлімдерін немесе ашық мәтіндерді қоса аласыз. Сондай-ақ тіркемелерді қосқанда немесе тым көп бас әріптерді пайдаланғанда хабарлайтын хабарландыру ескертулерін орнатуға болады.
Кішкентай және үй кеңселері үшін тамаша бонустық мүмкіндік - электрондық пошта көрсеткіштері. Мұнда сіз электрондық пошта трафигінің трендтерін, ең көп хат алатын алушыларды және жиі хат жіберетін адамдарды көре аласыз.
Таза контекст
Бізге не ұнайды
- Онлайн нұсқаулық қолдау мен мүмкіндіктерді білуге арналған.
- Қалталар немесе электрондық пошталар негізінде жобалар жасаңыз.
- Файл хабары мүмкіндігі электрондық пошта қалталарының орындарында интуитивті.
-
Негізгі қойындысы мен жеке электрондық хаттардағы мәзір түймелері.
- Электрондық хаттарды бірнеше рет басу арқылы жоспарлау.
Бізге не ұнамайды
- Қосымша іздеу жоқ.
- Алдын ала қарауда өңдеу мүмкін емес.
- Электрондық поштаны сұрыптау бірнеше электрондық пошта үшін баяу болуы мүмкін.
- Электрондық хаттарды қажетсіз қалтаға автоматты түрде жіберу мүмкін емес.
ClearContext электрондық байланыстар үшін жеке көмекшінің болуы сияқты. Бұл қондырма Outlook бағдарламасына біркелкі қосылып, кіріс жәшігіңізді автоматты түрде таза, қарапайым, ұйымдастырылған және жақсырақ жерге айналдырады. Қарапайым басу арқылы электрондық пошталарды тапсырмалар ретінде тағайындауға, тапсырмаларды ұйымдастыру үшін жобалар жасауға және электрондық поштаны жіберуді жеңілдетуге болады.
Оның екі негізгі мүмкіндігіне автофайл және файл жіберілген хабарлар кіреді. Автоматты файл автоматты электрондық пошталар мен хабарландыруларды кейінірек күнделікті дайджестте қарау үшін бөлек орнату арқылы кіріс жәшігіңізді жояды. Жіберілген хабарлар файлы жақсы ұйымдастыру үшін қабылданған хабарларды автоматты түрде біріктіреді.
Тапсырмаларға электрондық хаттар және кездесулер функциялары кез келген электрондық поштаны жылдам тапсырмаға немесе кездесуге айналдырады. Егер сізге тыныштық пен тыныштық қажет болса, алаңдататын нәрселерді болдырмау үшін кіріс жәшігіндегі хабарларды кейінге қалдыруға болады.
SimplyFile
Бізге не ұнайды
- Кез келген қалтаға оңай өтіңіз.
- Тамаша қолдау.
- Спам қалтасына қалаусыз/спамды қосыңыз.
- Қалтаны сұрыптау кез келген жерде жаңа қалталарды жасауды қамтиды.
Бізге не ұнамайды
- Болжау мүмкіндігі әрқашан дәл бола бермейді.
- Тұрақсыз болуы мүмкін.
SimplyFile – Outlook бағдарламасына арналған қуатты, бірақ қарапайым электрондық поштаны ұйымдастыру құралы. Бірнеше қарапайым қадамдар арқылы бір рет басу арқылы электрондық поштаны сүзуді орнатуға болады. Оның мүмкіндіктерге бай интерфейсі тапсырмаларды жасауды, жаппай қалталарды жасауды және электрондық поштаны жіберудің кешігуін қамтиды. Басқа ыңғайлы мүмкіндіктер бір рет басу арқылы іздеуді және электрондық поштаны пайдалану туралы егжей-тегжейлі есептерді қамтиды. SimplyFile жеке тұлғалар мен кәсіпорын деңгейіндегі шешімдер үшін тамаша.
Грамматикалық
Бізге не ұнайды
- Кез келген жағдай үшін мәтін пішімін реттеңіз.
- Үнемі немесе сұраныс бойынша іске қосыңыз.
- Плагиат түпнұсқалықты тексереді.
- Қарапайым интерфейс.
Бізге не ұнамайды
- Outlook және электрондық пошталарды жүктеуді баяулатуы мүмкін.
- Қымбат.
- Толық мүмкіндіктер үшін жазылу керек.
Grammarly - Outlook және Microsoft Word үшін пайдалы жазу және өңдеу қондырмасы. Бірнеше түзетулер арқылы дұрыс грамматика мен түсінікті болатыныңызға сенімділікпен электрондық хаттар жазыңыз.
Grammarly мәтінді тексерудің бірнеше түрі бар, соның ішінде грамматиканың жалпы дұрыстығын, хабардың анықтығын және үнді орнатуға көмектесу. Grammarly электрондық пошта мәтінінің түпнұсқа екеніне көз жеткізу үшін плагиатты тексереді.
Грамматикалық ұсыныстарды үнемі көргіңіз келсе немесе жіберуге дайын болған кезде электрондық хаттарды тексергіңіз келсе, Grammarly оны өзіңіз қалағандай пайдалануға мүмкіндік береді. Grammarly конфигурациясына бірнеше минут кетеді және кез келген байланыс түріне оңай реттеледі.
ProWritingAid
Бізге не ұнайды
- Плагиатты тексеру құралы.
- Кірістірілген тезаурус.
- Жиынтық есеп қажетті түзетулердің жылдам көрінісін береді.
- Оқу мүмкіндігі туралы есеп мақсатты аудитория үшін пайдалы ақпарат береді.
- Сұраныс бойынша пайдаланыңыз немесе оны үнемі жұмыс істеп тұрыңыз.
Бізге не ұнамайды
- Қондырма басқа нұсқалар болған кезде тегін емес.
- Қымбат ай сайынғы жазылым.
- Кәдімгі пайдаланушы үшін емес.
ProWritingAid – басқа қолданбалармен қатар Outlook және Microsoft Word үшін грамматика және жазу қондырмасы. Бұл негізгі грамматика тексерушісі және ол электрондық пошта жазуыңызды жақсартады. 20 жазба есептері мен тексерулері арқылы электрондық хаттарды ұқыпты және түсінікті етіп жасауға болады.
Тексерулерге грамматика, шамадан тыс қолданылған сөздер, сөйлем құрылымы, жабысқақ сөйлемдер және клишелердің шамадан тыс қолданылуы кіреді. ProWritingAid сонымен қатар плагиатты тексеруді, кіріктірілген тезаурусты және нақты уақыттағы тексеруді қамтиды.
Электрондық поштаны пайдаланудың көпшілігі үшін бұл шамадан тыс болуы мүмкін, бірақ кәсіби және жылтырақ көрінгісі келетіндер үшін бұл күшті құралмен қателесуге болмайды.
Outlook үшін масштабтау плагині
Бізге не ұнайды
- Бар Zoom есептік жазбасымен оңай біріктіріледі.
- Жоспарлау Outlook бағдарламасындағы кездесу сияқты жұмыс істейді.
- Қатысушылар баламалы күн мен уақыт ұсына алады.
- Барлық тараптардың плагинді орнатуын талап етпейді.
Бізге не ұнамайды
Масштабтау белгішелері әрқашан орнатудан кейін бірден пайда бола бермейді.
Zoom бейнеконференцбайланыс бағдарламалық құралы - көптеген қашықтағы жұмысшылар жиналыстар, семинарлар немесе презентациялар үшін пайдаланатын ортақ қолданба. Outlook бағдарламасына арналған Zoom Plugin көмегімен Масштабтау жиналысын орнату бірнеше рет басу жеткілікті.
Қондырма екі негізгі опцияны береді: Жиналысты жоспарлау немесе Лездік кездесуді бастау. Жоспарлау бөлмені іздеу құралы арқылы бос электрондық поштаны ашады, осылайша жиналыс үшін қандай күндер қолжетімді екенін оңай көре аласыз. Жоспарланған жиналыстың басқа аспектілерін Outlook бағдарламасындағы кез келген басқа кездесу сияқты орнатуға болады. Outlook бағдарламасына арналған Zoom Plugin бағдарламасы жиналыс ақпаратының қалған бөлігін автоматты түрде қояды.
Lookeen
Бізге не ұнайды
- Электрондық пошта мұрағаттарынан, қатты дискілерден және желілік дискілерден іздеу.
- Кәсіпорын деңгейіндегі шешімдер, соның ішінде топтық саясаттар.
- Лицензиялар өмір бойы.
- Іздеулерді жоғары теңшеу.
Бізге не ұнамайды
- Кейде Outlook жауап бермеуіне себеп болады.
- Тек 14 күндік сынақ нұсқасы.
- Біраз қымбат.
Lookeen – Outlook электрондық пошталарына ғана емес, бүкіл қатты дискіге арналған қуатты іздеу құралы. Бұл Outlook қондырмасы күндер мен уақыттарды қоса, кез келген мәтін жолымен кез келген өрісті іздеуді теңшеуге мүмкіндік береді. Сіз кірістірілген іздеу өрісін пайдалана аласыз немесе кеңейтілген іздеулер үшін кеңейтілген тілқатысу терезесін аша аласыз. Lookeen желілік дискілерді іздей алады.
Пайдалану тегін болмаса да, сіз лицензияны сатып алғанда өмір бойына аласыз.
Text Lightning
Бізге не ұнайды
- Алдын ала жасалған хабарларды теңшеу.
- Арнаулы хабарларды қосу.
- Жеңіл орнату.
- Хабарларды реттеу үшін реттелетін қалталарды жасаңыз.
Бізге не ұнамайды
- Кейде мәтін таңдауына жауап бермейді.
- Онлайн қолдау немесе анықтама файлдары жоқ.
Text Lightning – қайталанатын электрондық пошта жауаптарын жасайтындар үшін тамаша Outlook қондырмасы. Text Lightning қолданбасында бірнеше рет басу арқылы бірдей мазмұндағы электрондық хаттарға жауап берсеңіз немесе жазсаңыз, электрондық хаттарыңызды тез арада жіберуге болады.
Қондырмада өзіңіздің теңшеулеріңізді қосуға болатын алдын ала жасалған теңшелетін мәтіннің шағын кітапханасы бар. Егер сізде басқа электрондық пошта мәтіндері болса, жаңа хабарламаларға жылдам қосу үшін жаңа мәтін үлгілерін жасауға болады. Сондай-ақ реттелетін мәтіндерді жақсырақ ұйымдастыру үшін қалталарды жасау мүмкіндігі бар.
Outlook-қа арналған Ablebits қондырмалар жинағы
Бізге не ұнайды
- Сегіз өнімділік құралының жиынтығы.
- Ұйымдастыруды жақсарту үшін Outlook бағдарламасында арнайы қойынды жасайды.
- 30 күндік тегін толық жұмыс істейтін сынақ нұсқасы.
- Әр қондырманы бөлек қосуға немесе өшіруге болады.
Бізге не ұнамайды
- Толық топтаманы жүктеп алу керек.
- Қымбат баға.
Outlook жүйесіне арналған Ablebits қондырмалар жинағы Outlook пайдаланушыларының барлық деңгейлері үшін пайдалы қондырмаларға толы. Жинақ келесі қондырмаларды қамтиды: Автоматты BCC, Сөйлесу тіркемелері, Тақырып анализаторы, Үлгі сөз тіркестері, бірнеше атау. Белгілі бір қондырма, Маңызды пошта ескертуі белгілі бір критерийлерге байланысты арнайы хабарландыруларды орнатуға мүмкіндік береді.
Бұл қондырмаларды бөлек жүктеп алу мүмкін емес; дегенмен, сіз пайдаланбайтындарды қосу мүмкіндігі бар.
