Microsoft Excel бағдарламасында деректерді сұрыптаудың бірнеше жолы бар. Шрифт түсі, ұяшық фон түсі немесе белгіше түсі бойынша сұрыптау үшін Excel бағдарламасында шартты сұрыптауды пайдалану жолын үйреніңіз.
Осы мақаладағы нұсқаулар Windows және Mac жүйесіне арналған Microsoft Office 365, Excel 2019, Excel 2016 және Excel 2013 үшін Excel бағдарламасына қолданылады.
Excel бағдарламасында сұрыпталатын ауқымды таңдаңыз
Деректерді сұрыптаудан бұрын Excel сұрыпталатын нақты ауқымды білуі керек. Таңдалған аумақта бос жолдар немесе бағандар болмаған кезде Excel бағдарламасы қатысты деректерді ауқымға автоматты түрде қоса алады. Қатысты деректер аймақтары арасындағы бос жолдар мен бағандар дұрыс. Содан кейін Excel деректер аймағында өріс атауларының бар-жоғын анықтайды және сол жолдарды сұрыпталатын жазбалардан алып тастайды.
Excel бағдарламасына сұрыпталатын ауқымды таңдауға рұқсат беру шағын деректер көлемі үшін жақсы. Дегенмен, деректердің үлкен аумақтары үшін дұрыс ауқым таңдалғанына көз жеткізудің ең оңай жолы - сұрыптау алдында оны бөлектеу.
Бірдей ауқымды қайталап сұрыптау қажет болса, ең жақсы әдіс - ауқымға атау беру. Егер атау сұрыпталатын ауқым үшін анықталған болса, атауды Атау өрісіне енгізіңіз немесе оны байланысты ашылмалы тізімнен таңдаңыз. Осылайша, Excel жұмыс парағындағы деректердің дұрыс ауқымын автоматты түрде бөлектейді.
Кез келген сұрыптау сұрыптау ретін пайдалануды қажет етеді. Мәндер бойынша сұрыптау кезінде екі ықтимал сұрыптау реті бар: өсу және кему. Дегенмен, түстер бойынша сұрыптау кезінде мұндай реттілік жоқ, сондықтан түсті сұрыптау ретін қолмен анықтау керек.
Excel бағдарламасындағы ұяшық фонының түсі бойынша сұрыптау әдісі
Төмендегі мысалда 20 және одан кіші жастағы студенттердің жазбалары қызыл түспен бөлектелген. Деректерді ұяшық фонының түсі бойынша сұрыптау үшін қызыл жазбалар жоғарғы жағында пайда болады:
-
Сұрыпталатын ұяшықтар ауқымын бөлектеңіз (мысалдағы A2-D11 ұяшықтары).
Image -
Басты бет қойындысына өтіңіз, содан кейін Сұрыптау және сүзу > Теңшелетін сұрыптау тармағын таңдаңыз.
Image -
Сұрыптау бойынша ашылмалы көрсеткіні таңдап, Ұяшық түсі таңдаңыз.
Бірінші жол кесілмеуі үшін Менің деректерімде тақырыптар бар құсбелгісін алып тастаңыз.
Image -
Тапсырыс ашылмалы көрсеткіні таңдап, Қызыл таңдаңыз.
Excel таңдалған деректерде әртүрлі ұяшық фонының түстерін тапқанда, сол түстерді диалогтық терезедегі Тапсырыс ашылмалы тізіміне қосады.
Image -
Қызыл ұяшықтар тізімнің жоғарғы жағында болуы үшін сұрыптау реті жолағы жанындағы ашылмалы тізімнен Үстінде таңдаңыз, содан кейін таңдаңыз. Жарайды.
Image -
Қызыл фоны бар төрт жазба деректер ауқымының жоғарғы жағында топтастырылған.
Есептермен жұмыс істегенде, Excel бағдарламасында теріс сандарды әдепкі бойынша қызыл етіп көрсетуге болады, бұл сандар ерекшеленуіне көмектеседі.
Image
Excel бағдарламасында қаріп түсі бойынша сұрыптау әдісі
Төмендегі мысалда мейірбикелік бағдарламаларға қабылданған студенттердің жазбалары қызыл түспен, ал ғылыми бағдарламаларға жазылғандар көк түспен көрінеді. Деректерді қаріп түсі бойынша сұрыптау үшін:
-
Сұрыпталатын ұяшықтар ауқымын бөлектеңіз (мысалдағы A2-D11 ұяшықтары).
Image - Басты бет қойындысына өтіңіз, содан кейін Сұрыптау және сүзу > Теңшелетін сұрыптау тармағын таңдаңыз.
-
Сұрыптау бойынша ашылмалы көрсеткіні таңдап, Қаріп түсі таңдаңыз.
Бірінші жол кесілмеуі үшін Менің деректерімде тақырыптар бар құсбелгісін алып тастаңыз.
Image -
Тапсырыс ашылмалы көрсеткіні таңдаңыз, содан кейін Қызыл таңдаңыз.
Excel таңдалған деректерде әртүрлі қаріп түстерін тапқанда, ол түстерді диалогтық терезедегі Тапсырыс ашылмалы тізіміне қосады.
Image -
Қызыл жазбалар тізімнің басында болуы үшін сұрыптау реті жолағының жанындағы ашылмалы тізімнен Үстінде опциясын таңдаңыз.
Image -
Екінші сұрыптау деңгейін қосу үшін Add таңдаңыз.
Image -
Бірінші сұрыптау деңгейімен бірдей параметрлерді пайдаланыңыз, бірақ бұл жолы Тапсырыс ашылмалы көрсеткіні таңдап, Көк таңдаңыз.
Image -
Деректерді сұрыптау және диалогтық терезені жабу үшін OK таңдаңыз.
Image -
Қызыл қаріп түсі бар екі жазба деректер ауқымының жоғарғы жағында, одан кейін екі көк жазба бірге топтастырылған.
Image
Excel бағдарламасындағы белгіше бойынша сұрыптау әдісі
Белгіше жиындары қаріп пен ұяшық пішімінің өзгерістеріне назар аударатын кәдімгі шартты пішімдеу опцияларына балама ұсынады. Төмендегі мысалда күнделікті максималды температураларға негізделген бағдаршам белгішесі орнатылған күндер мен температуралар шартты түрде пішімделген.
Деректерді сұрыптау үшін мына қадамдарды орындаңыз, сонда жасыл белгішелерді көрсететін жазбалар алдымен топтастырылады, содан кейін сары белгішелер, содан кейін қызыл белгішелер болады:
-
Сұрыпталатын ұяшықтар ауқымын бөлектеңіз (мысалдағы A2-B31 ұяшықтары).
Image - Негізгі қойындысына өтіп, Сұрыптау және сүзу > Таңдамалы сұрыптау тармағын таңдаңыз.
-
Баған ашылмалы көрсеткіні таңдаңыз, содан кейін шартты белгішелері бар бағанды таңдаңыз (Мысалыдағы температура).
Белгішелермен шартты пішімдеу жұмысына байланысты Менің деректерімде тақырыптар бар құсбелгісін қалдыруға болады.
Image -
Сұрыптау бойынша ашылмалы көрсеткісін таңдаңыз, содан кейін Шартты пішімдеу белгішесін таңдаңыз.
Image -
Тапсырыс ашылмалы көрсеткіні таңдаңыз, содан кейін Жасыл таңдаңыз.
Image -
Жасыл белгіше жазбалары тізімнің басында болуы үшін сұрыптау реті жолағының жанындағы ашылмалы тізімнен Үстінде опциясын таңдаңыз.
Image -
Екінші сұрыптау деңгейін қосу үшін Add таңдаңыз.
Image -
Бірінші сұрыптау деңгейімен бірдей параметрлерді пайдаланыңыз, бірақ бұл жолы Тапсырыс ашылмалы көрсеткіні таңдап, Сары таңдаңыз.
Image -
Үшінші сұрыптау деңгейін қосу үшін Add таңдаңыз, содан кейін алғашқы екі деңгеймен бірдей параметрлерді пайдаланыңыз, бірақ бұл жолы Тапсырыс таңдаңыз.ашылмалы көрсеткі және Қызыл таңдаңыз.
Image -
Деректерді сұрыптау және диалогтық терезені жабу үшін OK таңдаңыз.
Image -
Жасыл белгішесі бар жазбалар деректер ауқымының жоғарғы жағында, одан кейін сары белгішесі бар жазбалар, содан кейін қызыл белгішесі бар жазбалар топтастырылған.
Image
