Excel жұмыс парағындағы деректерді талдау және визуализациялау үшін оларды тазалау керек. Осы тазалау тапсырмаларының бірі қайталанатын деректерді табу және жою болып табылады. Бұл тазалау тапсырмасын орындаудың бірнеше жолы бар. Excel бағдарламасында көшірмелерді жою және сүзгі құралдарын пайдалану арқылы көшірмелерді жою жолын үйреніңіз. Содан кейін өзіңізге ең қолайлысын және жұмыс парағындағы деректерді таңдаңыз.
Осы мақаладағы нұсқаулар Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 және Excel 2013 үшін Excel бағдарламасына қолданылады.
Excel жұмыс парағындағы қайталанатын деректерді бөлектеу
Жұмыс парағындағы қайталанатын деректерді ғана көргіңіз келсе, шартты пішімдеуді пайдаланып деректерді бөлектеңіз. Содан кейін деректер қажет емес деп шешсеңіз, қайталанатын жолдарды жойыңыз.
-
Көшірмелерді іздегіңіз келетін деректерді бөлектеңіз. Тақырыптарды қоспаңыз.
Image Жұмыс парағындағы деректерді бөлектеу үшін деректердің жоғарғы сол жақ ұяшығын таңдаңыз, Shift түймесін басып тұрыңыз, содан кейін деректердің төменгі оң жақ ұяшығын таңдаңыз.
- Басты бет қойындысын таңдаңыз.
-
Стильдер тобында Шартты пішімдеу таңдаңыз.
Image -
Таңдау Ұяшықтарды ерекшелеу ережелері > Көшірме мәндер.
Image -
Мәндерді қайталау тілқатысу терезесінде ашылмалы көрсеткінітаңдап, қайталануды бөлектеу үшін толтыру мен мәтін түсін таңдаңыз. жолдар.
Image -
OK таңдаңыз.
Image -
Басқа ұяшықтарда қайталанатын мәні бар ұяшықтар бөлектеледі.
Image - Excel бағдарламасында қайталанатын жолдарды жою үшін бөлектелген жолды таңдаңыз, Басты бет қойындысын таңдаңыз, содан кейін Жою > Парақ жолдарын жою. Немесе Excel бағдарламасында көшірмелерді жою құралын немесе Сүзгі құралын пайдаланыңыз.
Excel бағдарламасындағы қайталанатын жолдарды жылдам жою
Excel әр бағанда бірдей ақпараты бар деректер жолдарын автоматты түрде жоя алады. Бұл жұмыс парағын тазалаудың жылдам жолы.
Қайталанатын жолдарды жою деректерді біржола жояды. Кез келген өзгертулер енгізбес бұрын жұмыс парағының көшірмесін жасаңыз.
Көшірмелерді жою құралын бүкіл жұмыс парағынан көшірме жолдарды жою үшін пайдалану үшін:
-
Деректер жиынының ішіндегі кез келген ұяшықты таңдаңыз.
Image - Деректер қойындысын таңдаңыз.
-
Data Tools тобында Көшірмелерді жою таңдаңыз.
Image - Көшірмелерді жою тілқатысу терезесінде Барлығын таңдау таңдаңыз.
- Жұмыс парағында баған белгілері болса, Менің деректерімде тақырыптар бар құсбелгісін қойыңыз.
-
OK таңдаңыз.
Image -
Жойылған қайталанатын мәндердің санын және қалған бірегей мәндердің санын көрсететін хабарда OK таңдаңыз.
Image -
Қайталанатын жолдың бірінші данасын қоспағанда, барлық бірдей жолдар жойылды.
Image - Егер қайталанатын жолдар күткендей жойылмаса, жұмыс парағындағы өзгерістерді болдырмау үшін Ctrl+Z пернелерін басыңыз.
Белгілі бағандардағы мәндері бірдей Excel бағдарламасындағы көшірмелерді жою
Көшірмелерді жою құралын көрсетілген бағандардағы мәндері бірдей жолдарды жою үшін де пайдалануға болады.
-
Деректер жиынының ішіндегі кез келген ұяшықты таңдаңыз.
Image - Деректер қойындысын таңдаңыз.
-
Data Tools тобында Көшірмелерді жою таңдаңыз.
Image - Көшірмелерді жою тілқатысу терезесінде Барлығын таңдау таңдаңыз.
-
Көшірмелерді іздегіңіз келетін әрбір бағанның жанындағы құсбелгіні қойыңыз. Жол жойылуы үшін барлық таңдалған бағандардағы деректер қайталануы керек.
- Жұмыс парағында баған тақырыптары болса, Менің деректерімде тақырыптар бар құсбелгісін қойыңыз.
-
OK таңдаңыз.
Image -
Растау диалогтық терезесінде OK таңдаңыз.
Image -
Excel қайталанатын жазбаның бірінші данасын қоспағанда таңдалған бағандардағы бірдей ақпаратты қамтитын барлық жолдарды жояды.
Image
Сүзгілері бар Excel бағдарламасындағы көшірмелерді қалай «жоюға» болады
Қайталанатын деректерді жоюдың тағы бір жолы - бірегей мәндер үшін деректерді сүзу. Бұл әдісті пайдалану қайталанатын жолдарды жоймайды, қайталанатын мәндер уақытша жасырылады.
Бірегей мәндерді көрсету үшін Excel жұмыс парағын сүзу үшін:
-
Бүкіл жұмыс парағын сүзу үшін деректер жиынының ішіндегі кез келген ұяшықты таңдаңыз. Немесе сүзілетін деректерді таңдаңыз.
Image - Деректер қойындысын таңдаңыз.
-
Сұрыптау және сүзу тобында Қосымша таңдаңыз.
Image -
Қосымша сүзгі тілқатысу терезесінде Тек бірегей жазбалар құсбелгісін қойыңыз.
Сүзгіленген нәтижелерді басқа жұмыс парағына сақтау үшін Басқа орынға көшіру таңдаңыз.
-
OK таңдаңыз.
Image -
Көшірмелер жойылды.
Image - Сүзгіні тазалау және бастапқы деректерді көрсету үшін Басты бет қойындысын таңдаңыз > Сұрыптау және сүзу > Тазалау.
