Google Docs, Google Drive-тың бөлігі және қолжетімді ең танымал және ең жақсы тегін онлайн мәтіндік процессор.
Google Docs арқылы құжаттарды жасау, жүктеп салу, сақтау, бөлісу және оларда бірлесіп жұмыс істеу оңай және пішімдеу опцияларының өте әсерлі таңдауымен жасауға және өңдеуге болады.
Бізге не ұнайды
- Ең танымал файл пішімдерін қабылдайды.
- Файлдарды әртүрлі пішімдерде жүктеп алуға болады.
- Құжаттар Google есептік жазбаңызға автоматты түрде сақталады.
- Тексіз және қарапайым интерфейсі бар.
- Құжаттарды оңай бөлісу немесе оларды құпия ұстау.
Бізге не ұнамайды
- Тек интернет байланысы сияқты жылдам жұмыс істейді.
- Оны пайдалану үшін жүйеге кіру керек.
- Кейбір кеңейтілген пішімдеу және стиль опциялары тек дәстүрлі мәтіндік процессорда табылған жоқ.
- Басқа құжат файлдарын жүктеп салу кейде пішімдеудің болмауына немесе өзгертілуіне әкеледі.
Жылдам қадам
Google Docs – қарапайым веб-қолданба, оның пайдаланушы интерфейсі таза және барлық құралдардың пайдалы мақсаты бар. Дегенмен, Google Docs қолданбасын бірінші рет пайдаланып жатсаңыз, бұл біраз түсініксіз болуы мүмкін, өйткені ол Google Drive-пен біріктірілген.
Google Docs-қа құжаттарды қалай жүктеп салуға болады
Google Drive-ты ашыңыз, New таңдаңыз, содан кейін Файлды жүктеп салу немесе Қалтаны жүктеп салу таңдаңыз., жүктеп салып жатқан нәрсеге байланысты.
Енді файл Google Drive-та болғандықтан, оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, көмегімен ашу арқылы Google Docs-қа импорттай аласыз > Google Docs.
Google Docs файлдарын қалай өңдеуге болады
Google Docs жоғарғы жағындағы мәзір Microsoft Word немесе OpenOffice Writer сияқты компьютерлеріңізге орнатуға болатын басқа бағдарламалардағы мәзірге ұқсайды. Міне, сол мәзірлердің кейбірі мыналарға жауапты:
- Файл: атын өзгерту, бөлісу, жүктеп алу, басып шығару
- Өңдеу: Болдырмау, қайталау, табу және ауыстыру, қою
- Кірістіру: суреттер, сызбалар, диаграммалар, кестелер, сілтемелер, пікірлер қосу
- Формат: Мәтін мен абзацты пішімдеу, жол аралығын өңдеу, тізімдер жасау
- Құралдар: сөздер саны, сөздік, дауыспен теру, таңдаулар
Негізгі мәзірдің дәл астында пішімдеу мәзірі орналасқан. Google Docs пішімдеу мәзіріндегі кейбір элементтер оның үстіндегі мәзірде қолжетімді, бірақ әдетте құжаттарды осылай пішімдейсіз, себебі олар бір рет басу жеткілікті.
Көріп отырғаныңыздай, пішімдеу жолағы мәтіннің өлшемі мен түсін реттеуге, шегіністерді жасауға, таңбаланған немесе реттелген тізімдер жасауға, емлені тексеруге және т.б. мүмкіндік береді.
Google Docs-тан қалай бөлісуге болады
Google Docs-та бірнеше бөлісу опциялары бар. Google Docs құжатын ортақ пайдаланудың бір оңай жолы Gmail арқылы кәдімгі электрондық пошта хабары ретінде. Беттің жоғарғы оң жағындағы Бөлісу түймесін таңдап, құжатты ортақ пайдаланғыңыз келетін адамның немесе адамдардың электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз. Хабарды қосыңыз және адамның өңдеу, көру немесе пікір жазу құқықтарына ие болуын қалайсыз ба таңдаңыз.
Сонымен қатар кез келген (тіпті Gmail емес пайдаланушылар) өңдеу немесе көру үшін аша алатын ортақ сілтеме жасай аласыз. Бөлісу түймешігінен «Сілтемені алу» жолағында Сілтемені көшіру тармағын таңдаңыз. Сілтеме алушыларында өңдеу, көру немесе пікір жазу артықшылықтары болуын қалайсыз ба, соны таңдаңыз.. Басқалармен бөлісу үшін сілтемені электрондық поштаға қойыңыз.
Ортақ құжаттар кез келген адам өзгертулер енгізген кезде нақты уақытта жаңартылады.
Google Docs Show Editors құралы серіктестер өзгерістерін қадағалаудың ыңғайлы әдісі болып табылады. Мәтін ауқымын бөлектеп, тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Редакторларды көрсету таңдаңыз. Құжатты кім өңдеп жатқанын және олардың соңғы өзгерістерін және уақыт белгісін көресіз.
Google Docs және Google Workspace
Google Docs сонымен қатар қолданбаларды, электрондық поштаны, бұлтты сақтауды, өнімділік бағдарламалық құралын, күнтізбелерді және т.б. біріктіретін негіз болып табылатын Google Workspace бағдарламасының бөлігі болып табылады.
Google Docs-қа қоса, Google Workspace Gmail, Calendar, Drive, Sheets, Slides, Meet және т.б. қоса, Google-дың басқа қолданбалары мен қызметтерін қамтиды. Docs және басқа құралдарды жеке қолданбалар ретінде пайдалана алатын болсаңыз да, олар Google Workspace бөлігі ретінде пайдаланылғанда толықтай біріктірілген.
Google Workspace қолданбасын пайдаланған кезде, Google Doc файлында бірлесіп жұмыс істеп жатсаңыз, сіз және басқа пайдаланушылар оны Google чат бөлмесінде бөлісілгеннен кейін тікелей Gmail арқылы аша аласыз.
Workspace Google есептік жазбасы бар кез келген адамға тегін қолжетімді, бірақ қосымша бұлттық жады, реттелетін электрондық пошта және кеңейтілген қауіпсіздік мүмкіндіктері сияқты кеңейтілген Workspace мүмкіндіктерін іздесеңіз, ақылы Workspace жазылымын қарастырыңыз.
Google Docs туралы қосымша ақпарат
Міне, тегін Google Docs арқылы ләззат алуға болатын кейбір қосымша назар аударарлық мүмкіндіктер:
- Google Docs құжаттарын нөлден немесе жалпы үлгілерден бастауға болады.
- Google Docs компьютеріңізден және Google Drive есептік жазбаңыздан Microsoft Word DOC, DOCX, DOCM және DOTM файлдары, сондай-ақ танымал HTML, RTF және TXT пішімдері сияқты файлдарды аша алады.
- Құжаттарға толы қалталарды бірден жүктеп салуға болады немесе тек бір құжаттарды таңдауға болады.
- Google есептік жазбаңызда тегін 15 ГБ жад орны беріледі, бірақ бұл жад тек Docs үшін ғана емес. Google Photos, Gmail және барлық Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms және Jamboard файлдары 15 ГБ жад орнын пайдаланады. Сізге көбірек орын қажет болса, Google-дан қосымша жад сатып алу оңай.
- Google Docs ішінде сақталған құжаттарды Google Drive есептік жазбасына сақтауға және кез келген браузерде қайта пайдалануға болады, сонымен қатар DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT немесе EPUB пішімінде офлайн жүктеп алуға болады.
- Толық өңдеу журналы құжатқа енгізілген өзгерістерді көрсетеді, әрбір өзгерту оны жасаған кім екенін белгілейді, бұл бірнеше адаммен жұмыс істегенде ыңғайлы.
- Бет түсін, қағаз өлшемін, бағдарын және шеттерін теңшеуге болады.
- Google Docs дауыспен теруге мүмкіндік береді.
- Кез келген жақсы мәтіндік процессор сияқты, Google Docs-та қателерді жылдам түзету үшін Болдыру және Қайталау түймелері бар.
Басқа назар аударарлық мүмкіндіктер
- Google Docs пішімдеу опциялары мәтінді қалың, көлбеу, астын сызу, сызу, үстіңгі және төменгі индекс, туралау, әр түрлі қаріп өлшемдері, абзац мәнерлері, жол аралығы және т.б. арқылы өңдеуге мүмкіндік береді.
- Суреттерді, гиперсілтемелерді, теңдеулерді, сызбаларды, кестелерді, түсіндірмелерді, арнайы таңбаларды, бет нөмірлерін, бет үзілімдерін, үстіңгі деректемелерді/колонтитулдарды және бетбелгілерді Google Docs құжатына енгізуге болады.
- Кірістірілген іздеу құралы сөз анықтамаларын іздеу, кескіндерді табу және импорттау және құжатыңызда әйгілі тырнақшаларды пайдалану сияқты Google Docs қолданбасынан шықпай-ақ зерттеуге мүмкіндік береді.
- Бір-екі рет басу арқылы құжаттарды көшіруге және ондаған тілге аударуға болады.
- Қосымша мүмкіндіктерді қамтамасыз ету үшін Google Docs-қа қондырмаларды қосуға болады.
- Жойылған құжаттар Себет бөлімінде сақталады, осылайша оларды оңай қалпына келтіре аласыз.
- Құжаттарды Google Docs қолданбасынан тікелей басып шығаруға, сондай-ақ жалпыға ортақ сілтеме арқылы әлеммен бөлісуге және Вебте жариялау опциясы арқылы веб-сайтқа ендірілген.
- Құжаттар, парақтар және слайдтарға арналған Office Editing - Google-дың жеке Chrome веб-шолғышына арналған шолғыш кеңейтімі, ол онлайн құжаттарды алдымен компьютерге жүктеп алмай-ақ ашуға және өңдеуге, содан кейін Google Docs қызметіне жүктеп салуға мүмкіндік береді. Бұл сонымен қатар компьютердегі құжат файлдарын Chrome браузеріне сүйреп апару арқылы өңдеудің жылдам жолы.
Google Docs туралы ойлар
Google Docs-та бізге ұнамайтын көп нәрсе жоқ. Microsoft Word әлі де қолданыстары бар болса да, жұмысыңыз үшін немесе отбасыңызбен бөлісетін құжаттарыңыз болса немесе мәтіндік процессор бағдарламасы үшін ақы төлегіңіз келмесе, Google Docs - бұл дұрыс жол.
Егер сізде жақсы интернет байланысы болса және дәстүрлі мәтінді өңдеу бағдарламалық құралының барлық қоңыраулары мен ысқырықтарына аса қажеттілік болмаса, онда жүздеген доллар үнемдеңіз және тегін Google Docs қызметіне тіркеліңіз.
Егер сізде Gmail немесе YouTube тіркелгісі бар болса, Google Docs-қа бірдей ақпаратпен кіруге болады, себебі олардың барлығы Google өнімдері.
Егер сізге Google Docs ұнаса, Google-дың басқа онлайн құралдарын, Google Slides және Google Sheets қолданбаларын қарап шығуды ұсынамыз. Microsoft Office бағдарламасының басқа тегін баламалары да бар.
ЖҚС
Google Docs сенімді ме?
2021 жылдың сәуірінде Google Docs ішінара істен шыққанымен, ол әдетте өте сенімді. Бірақ оның сенімділігі сіздің интернет қосылымыңызға да байланысты. Сондықтан қажет болса, офлайн режимде қол жеткізу үшін жұмысыңыздың сақтық көшірмесін жасау әрқашан жақсы идея.
Google Docs-та қалай сурет саласыз?
Құжатқа сызба енгізу үшін Вставка > Сызба > + Жаңа таңдаңыз.. Сурет салу терезесі көптеген опциялармен ашылады. Мысалы, шаршылар, шеңберлер, т.б. жасау үшін сөз өнерін енгізуге немесе сызық пен пішін құралдарын пайдалануға болады.
Google Docs-та мәтінді қалай сызып тастауға болады?
Сүзіп тастағыңыз келетін мәтінді бөлектеңіз, Формат > Мәтін > Сызылған опциясын таңдаңыз. немесе Alt+ Shift+ 5 пернелер тіркесімін пайдаланыңыз.
Google Docs қолданбасында сөз санын қалай тексеруге болады?
Құралдар > Сөз саны таңдаңыз немесе CTRL+ пернелер тіркесімін пайдаланыңыз SHIFT +C.
