Google құжатын Google Calendar іс-шарасына қарапайым қадаммен тіркей аласыз, осылайша сіз және барлық іс-шараға шақырылған адамдар қажет кезде сілтемелерді немесе электрондық пошта құжаттарын көшіріп-қоймай-ақ Doc-қа қол жеткізе алады. Міне:
-
Google Calendar қолданбасын ашып, Жасау пәрменін таңдаңыз.
-
Аты мен орны сияқты оқиға туралы мәліметтерді толтырыңыз және шақырылғандарды қосыңыз. Содан кейін Қосымша опциялар таңдаңыз.
-
Қосымша опциялар терезесінде файлды тіркеу үшін қағаз қыстырғышын таңдаңыз.
-
Файлды басыңыз, содан кейін Таңдау таңдаңыз.
-
Кез келген басқа өңдеулерді қажет етіңіз (мысалы, қатысушыларды қосу) және күнтізбе көрінісіне оралу үшін Сақтау түймесін басыңыз.
-
Күнтізбе көрінісінде оқиғаны қайта бассаңыз, файлыңыз тіркелгенін көресіз.
- Ашу үшін тіркелген файлды таңдаңыз. Басқа жиналысқа қатысушылар да солай істей алады.
Қатысушыларға көру немесе өңдеу артықшылықтарын беріңіз
Тіркеме Google Docs қолданбасында ашық болған кезде экранның жоғарғы оң жақ бұрышындағы Бөлісу түймесін басыңыз. Содан кейін әрбір алушы үшін артықшылықтардың сәйкес деңгейін таңдаңыз: Editor, Viewer немесе Commenter.