Microsoft Teams өнімділігін арттыруға және қызметкерлер арасындағы мәтіндік чат, дауыстық және бейне қоңыраулар, файлдарды ортақ пайдалану мүмкіндіктері, онлайн ауысым жазбалары және ортақ күнтізбелер арқылы байланысты жақсартуға арналған түрлі құралдарды ұсынады.
Microsoft Teams ортақ күнтізбе функциясы топ мүшелеріне тікелей Топтар қолданбасында жиналыстар жасауға, мәліметтерді көрсетуге және басқа мүшелерді қосуға мүмкіндік береді, осылайша олар оқиға туралы хабардар етіп қана қоймайды, сонымен қатар оны синхрондалған Microsoft Teams тобына қосады. күнтізбе де.
Бұл мақала веб-нұсқаға қосымша Windows 10, iOS және Android құрылғыларындағы Microsoft Teams қолданбаларына қолданылады.
Microsoft Teams күнтізбелері қалай жұмыс істейді
Microsoft Teams – ұйымдарға немесе топтарға арналған ынтымақтастық құралы және осылайша топ немесе топ назарын ескере отырып құрылымдалған. Microsoft Teams тобына кәдімгі электрондық поштаңыз арқылы кіре аласыз, бірақ көбінесе сізге Teams және басқа қатысты Microsoft 365 қолданбалары мен қызметтеріне кіру үшін пайдаланылатын компания электрондық поштасы тағайындалады.
Microsoft Teams қолданбасында бүкіл тобыңызға немесе ұйымыңызға тағайындалған бір негізгі күнтізбе бар. Топ мүшелері осы күнтізбеге басқа мүшелер үшін күнтізбеде автоматты түрде көрсетілетін жиналыстарды немесе оқиғаларды қоса алады. Жеке тұлғаларды қатысу қажет болса, күнтізбелік іс-шараларға немесе жиналыстарға қосуға болады.
Техникалық тұрғыдан кірістірілген (немесе әдепкі) күнтізбе Топтық күнтізбе деп аталады, ал Microsoft Teams ішінде ортақ пайдаланылатын сыртқы күнтізбелер Ортақ күнтізбелер болып табылады. Алайда бұл терминдер жиі араласады және олардың арасындағы айырмашылық бұлыңғыр.
Шатасуды болдырмау үшін Ортақ немесе Топтық шарттарды пайдаланбай, Microsoft Teams жүйесіндегі күнтізбелерге бірегей атаулармен сілтеме жасаған дұрыс.
Күнтізбелерді Outlook немесе Google Calendar сияқты басқа жоспарлау қызметтерінен Microsoft Teams ішінде ортақ пайдалануға болады.
Microsoft Teams ортақ күнтізбе оқиғасын қалай жасауға болады
Міне, Microsoft Teams жүйесінде жиналыс деп аталатын, басқа топ мүшелерімен бөлісуге және топ күнтізбесіне автоматты түрде қосуға болатын оқиғаны жасау процесі.
Бұл мысалда Windows 10 Microsoft Teams қолданбасы пайдаланылады, бірақ бұл нұсқаулар мен пайдаланылған мәзірлер барлық басқа нұсқаларда бірдей.
-
Microsoft Teams қолданбасын ашыңыз.
-
Күнтізбе таңдаңыз.
Image -
Жаңа жиналыс түймесін басыңыз.
Image -
Экранның жоғарғы жағындағы ашылмалы мәзірден сәйкес уақыт белдеуін таңдаңыз.
Image Топ мүшелерінің қай сағат белдеуінде екендігі туралы алаңдамаудың қажеті жоқ, себебі жиналыс уақыты оларға автоматты түрде бейімделеді.
-
Кездесуіңіздің атын Тақырыпты қосу жолында теріңіз.
Image -
Міндетті қатысушыларды қосу өрісінде оқиға туралы хабардар болғыңыз келетін адамдардың атын теріңіз. Тере бастағаннан кейін таңдауыңыз үшін атаулар автоматты түрде пайда болуы керек.
Image Егер сіз осы күнтізбе оқиғасын Microsoft Teams тобына кірмейтін немесе тіпті Microsoft Teams қолданбасын пайдаланбайтын адамдармен бөліскіңіз келсе, мұны олардың атының орнына толық электрондық пошта мекенжайын енгізу арқылы жасауға болады.
Кездесу туралы білгіңіз келетін, бірақ қатысуға міндетті емес топ мүшелерін қосу үшін Қосымша түймесін басыңыз.
Кездесу жасалғаннан кейін барлық шақырылған тараптар олардың байланысты электрондық пошта мекенжайларына шақыру жіберіледі.
-
Одан кейін жиналыстың басталу және аяқталу уақытын көрсетіңіз.
Image -
Мәзірді ашу үшін Қайталанбайды түймесін басыңыз, егер ол қайталануы қажет болса, жиналысты әдеттегі оқиғаға айналдырыңыз. Мысалы, дәл осындай кездесуді жұмыс күні, апта сайын немесе айына бір рет өткізгіңіз келуі мүмкін.
Image -
Кездесуіңіз компанияңыздың Microsoft Teams орнатуындағы белгілі бір санатқа тән болса, Арна қосу түймесін басыңыз. Мысалы, жиналыс өтіп жатқанын сол арнаны пайдаланатын топ мүшелері ғана білуі үшін оны Менеджерлер арнасына орналастырғыңыз келуі мүмкін.
Image Қаласаңыз, осы өрістердің көбін бос қалдыра аласыз.
-
Келесі - Орынды қосу өрісі. Оның атына қарамастан, бұл физикалық орынды көрсету үшін емес. Оның орнына бұл Microsoft Teams қосылған қосылған бөлме жүйесін немесе конференция телефоны құрылғысын таңдауға арналған.
Егер сіздің компанияңыз мұндай құрылғыларды пайдаланбаса, бұл өрісті толтыру туралы алаңдамаудың қажеті жоқ.
Image -
Экранның төменгі жағындағы үлкен өріске жиналыс өрісінің мәліметтерін теріңіз, жиналыстың сипаттамасын, жиналыс күн тәртібін немесе қатысушыларға хабарды енгізіңіз.
Image -
Соңында Жіберу түймесін басыңыз. Бұл оқиғаны Microsoft Teams күнтізбесіне қосады және сіз қосқандарды шақырады. Олар жауап бергеннен кейін, оқиға олардың күнтізбелеріне де автоматты түрде қосылады.
Image Оқиғаға ешкімді қоспасаңыз, оның орнына Сақтау түймесі көрсетіледі. Бұл жай ғана оқиғаны жеке Microsoft Teams күнтізбесіне сақтайды.
Microsoft Teams жоспарлау көмекшісі не істейді?
Компьютерде Microsoft Teams бағдарламасында жиналыс жасау кезінде көрсетілетін Жоспарлау көмекшісі опциясы оқиғаны жасаудың немесе өңдеудің балама жолы болып табылады. Ол экранның сол жағындағы опцияларды көрсететін анағұрлым көрнекі пайдаланушы интерфейсін пайдаланады және тінтуірдің көмегімен кестеге автоматты түрде өзгерістер енгізетін уақыт аралығын таңдауға мүмкіндік береді.
Жоспарлау көмекшісінің нақты артықшылығы – оның топ мүшелерінің барлық кестелерін көрсету әдісі. Бұл әркімнің қай уақытта және қай күндері бос екенін көруді жеңілдетеді және топ мүшелеріне қай уақыт қолайлы екенін сұраудың қиындығын жояды.
Кестелер Microsoft Teams қолданбасына әкімші немесе басқа пайдаланушылар енгізген жағдайда ғана Жоспарлау көмекшісінде пайда болады. Ұйымыңыз кестелерді басқару үшін Microsoft Teams қолданбасын қолданбаса, бұл мүмкіндік пайдалы болмайды.
Microsoft Teams жоспарлау көмекшісі - бұл толықтай қосымша құрал, дегенмен кейбіреулер оны жиналыс жасаудың әдепкі опциясынан артық көреді.
Microsoft Teams күнтізбесі шақыруын қалай қабылдауға болады
Microsoft Teams күнтізбесіндегі жиналысқа қосылғаннан кейін бірден электрондық пошта арқылы шақыру аласыз.
Осы электрондық хатты алған кезде шақыруды қабылдау үшін Microsoft Teams жиналысына қосылу сілтемесін басыңыз. Microsoft Teams қолданбасы ашылады және сізді оқиғаға қосады. Егер сізде Microsoft Teams орнатылмаған болса, оны орнату ұсынылады.
Егер сіз шақыру алмасаңыз, дұрыс электрондық пошта мекенжайын пайдаланғанына көз жеткізу үшін оқиғаны жасаушымен хабарласыңыз. Сондай-ақ спам немесе қалаусыз пошта қалтасын тексергіңіз келуі мүмкін.
Кейбір электрондық пошта қызметтері сізге осы Microsoft Teams оқиғаларын өздерінің күнтізбе жүйесіне қосуды сұрауы мүмкін. Қаласаңыз, мұны жасай аласыз, бірақ шақыруды қабылдау үшін әлі де электрондық поштадағы мәтін сілтемесін басу керек.
Outlook Teams оқиғасын жасау және ортақ пайдалану әдісі
Microsoft Teams пайдалану үшін Microsoft тіркелгісі қажет. Әдетте сіздің компанияңыз немесе ұйымыңыз сізге Microsoft Teams және басқа Microsoft Office қызметтеріне кіру үшін пайдаланылатын жаңа Microsoft тіркелгісін береді.
Осы Microsoft тіркелгісімен байланыстырылған электрондық поштаны Outlook жүйесіне кіру үшін пайдалануға болады және бұл тіркелгі Топтарға кіру үшін де пайдаланылғандықтан, күнтізбелік кездесулерді Outlook бағдарламасында жасауға және Microsoft Teams бағдарламасымен автоматты түрде синхрондауға болады.
Бұл жұмыс істеуі үшін Outlook және Microsoft Teams үшін бірдей Microsoft тіркелгісін пайдалануыңыз қажет. Мысалы, Microsoft Teams күнтізбесі үшін оқиға жасау үшін жеке Outlook электрондық пошта тіркелгісін пайдалана алмайсыз.
Мұны Outlook қолданбаларымен де, веб-тәжірибе арқылы да жасауға болады және бүкіл процесс жоғарыда көрсетілгендей Microsoft Teams ішінде жиналыс жасау әдісімен дерлік бірдей.
Outlook бағдарламасындағы күнтізбеге қол жеткізу үшін сол жақ мәзірдің төменгі жағындағы Күнтізбе белгішесін басыңыз. Күнтізбе ашылғаннан кейін оқиға жасау процесін бастау үшін бір күнді басыңыз.
Егер Outlook бағдарламасында жасалған оқиғаның Топтарда тіркелуін қаласаңыз, Командалар жиналысының жанындағы ауыстырғышты белсендіруіңіз керек, оны жанында табуға болады. Бөлмені немесе орынды іздеңіз мәтін. Олай етпесеңіз, Microsoft Teams ортақ күнтізбе функциясы қосылмайды және оқиға Outlook күнтізбе кестеңіздегі негізгі оқиға болады.
Microsoft Teams қолданбасында басқа күнтізбені қалай бөлісуге болады
Microsoft Teams-тің өзінің кірістірілген күнтізбе мүмкіндігі бар болғанымен, Outlook, Google немесе оның күнтізбелері үшін ортақ веб-мекен-жайды ұсынатын кез келген басқа жоспарлау қызметінен қосымша күнтізбелерді импорттауға болады.
Бұл топ Microsoft Office экожүйесінен тыс оқиғаларды басқару үшін басқа қолданбаны немесе қызметті пайдаланса пайдалы болуы мүмкін.
Бұл мысалда Google Calendar пайдаланылады, бірақ процесс басқа осындай қызметтер үшін бірдей.
- Google күнтізбесін әдеттегідей веб-шолғышта ашыңыз.
-
Тінтуір курсорын күнтізбе атауының үстіне апарыңыз, сонда оның атының оң жағында үш нүкте пайда болады. Мәзірді ашу үшін үш нүкте түймесін басыңыз.
Image -
Параметрлер түймесін басыңыз.
Image -
Осы күнтізбенің жалпы URL мекенжайы астындағы веб-мекенжайды басып, Ctrl + V түймесін басыңыз.оны алмасу буферіне көшіру үшін.
Image -
Microsoft Teams бағдарламасын ашып, күнтізбені қосқыңыз келетін топқа немесе чатқа өтіңіз.
Image -
Экранның жоғарғы жағындағы + белгісін басыңыз.
Image -
Веб-сайт түймесін басыңыз.
Image -
Күнтізбе мекенжайын URL өрісіне қойыңыз.
Image Сонымен қатар Қойынды атауы өрісіне теру арқылы оған теңшелетін атау қосуға болады және жанындағы құсбелгіні қою арқылы күнтізбенің қосылуы туралы топқа ескерту қажет пе, жоқ па таңдаңыз. Осы қойынды туралы арнаға жариялау.
-
Сақтау түймесін басыңыз.
Image Күнтізбеңіз енді Microsoft Teams ішінде ортақ болады және оны осы жаңа пайдаланушы қойындысында барлығы көре алады.
Microsoft Teams жиналысын қалай өңдеуге болады
Сіз жасаған немесе кіру рұқсаты бар Microsoft Teams жиналысын өңдеу үшін Microsoft Teams қолданбасындағы күнтізбеден оны басып, тиісті өрістерге өзгертулер енгізу жеткілікті.
Қатысушыларды қосуға немесе жоюға, уақытты немесе орынды өзгертуге, сондай-ақ оқиға атауы мен сипаттамасын өңдеуге болады. Өзгерістерді сақтау үшін Жаңарту жіберу түймесін басыңыз.
Өзгерістер сізге немесе топ мүшелеріне көрсетілмесе, қолданбаны толығымен жауып, қайта ашып көріңіз.
Оқиғаны күнтізбеде ашып, содан кейін Өңдеу түймесін басу арқылы Outlook бағдарламасында Teams оқиғаларын өңдеуге болады.
