Не білу керек
- Қолмен мұрағат: Файл > Ақпарат > Құралдар > Ескі заттарды тазалаңыз. Мұрағаттау қалқымалы терезесінде Осы қалтаны және барлық ішкі қалталарды мұрағаттау опциясын таңдаңыз.
- Одан кейін мұрағатқа арналған қалтаны таңдаңыз. ашылмалы тізімінен ескірек мұрағат элементтерін таңдап, күнді орнатыңыз.
- Автоматты мұрағаттау: Файл > Параметрлер > Кеңейтілген > Автоархивтеу параметрлері. Автоархивті сайын іске қосу опциясын таңдап, уақыт аралығын енгізіңіз.
Кіріс жәшігінде тым көп электрондық хаттардың жиналуына жол берсеңіз, Outlook өнімділігі нашарлауы мүмкін. Outlook бағдарламасында электрондық пошталарды мұрағаттауды және сол ескі электрондық пошталарды қолмен немесе автоматты түрде басқаруды үйреніңіз. Осы мақаладағы нұсқаулар Microsoft 365 және Outlook 2019, 2016, 2013 және 2010 үшін Outlook бағдарламасына қолданылады.
Электрондық хаттарды Outlook бағдарламасында қолмен мұрағаттау жолы
Егер ескі электрондық хаттардың қашан мұрағатталғанын және олардың қай жерде мұрағатталатынын басқарғыңыз келсе, мұны істеу үшін қолмен орындауға болатын процесс бар. Электрондық пошта хабарларын кез келген қалтада қолмен мұрағаттауға болады.
-
Outlook бағдарламасын ашып, Файл > Ақпарат > Құралдар > Ескі заттарды тазалаңыз.
Image -
Мұрағаттау қалқымалы терезесінде Осы қалтаны және барлық ішкі қалталарды мұрағаттау параметрін таңдап, элементтерді мұрағаттағыңыз келетін қалтаны таңдаңыз.
Image -
ашылмалы тізімінен ескірек мұрағат элементтерін таңдаңыз, содан кейін хабарларды мұрағаттағыңыз келетін күнді орнатыңыз.
Осы мұрағат үшін пайдаланғыңыз келетін жеке PST файлын анықтау үшін Шолу таңдауға болады. Немесе оны әдепкі файл атауы ретінде сақтауға болады.
Image -
OK таңдаңыз. Outlook енді сіз конфигурациялаған параметрлерге сәйкес сол қалтадағы хабарларды мұрағаттайды.
Image -
Егер хабарларды жеке емес, барлық қалталардағы мұрағаттауды қаласаңыз, Барлық қалталарды автоматты мұрағаттау параметрлеріне сәйкес мұрағаттау Бұны таңдасаңыз, сізге қажет болады «Негізгі» қойындысына оралыңыз, автомұрағат параметрлерін орнатқыңыз келетін қалталардың біреуін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Сипаттар тармағын таңдаңыз.
Image -
Сипаттар терезесінде Автоархивтеу қойындысын таңдаңыз.
Image -
Осы параметрлерді пайдаланып осы қалтаны мұрағаттау тармағын таңдаңыз, содан кейін қанша ай сақтағыңыз келетін хабарларды және ескі элементтерді қайда жылжыту керектігін параметрлерді конфигурациялаңыз.
Автоархивтеу параметрлерін пайдаланып, Автоархивтеуді қосқанда хабарлардың қалай мұрағатталатынын, сондай-ақ Автомұрағат параметрлері арқылы қолмен мұрағаттаған кезде электрондық хаттардың мұрағатталуын теңшеңіз.
Image
Автоархивті қолмен іске қосу әдісі
Автоархивтеуді қолмен немесе автоматты түрде іске қосуға болады. Жоғарыда сипатталғандай барлық қалталарыңыз үшін Автомұрағат параметрлерін орнатып қойған болсаңыз, мұрағат процедурасын бірден іске қосуға болады.
Таңдау Файл > Ақпарат > Құралдар > , содан кейін мұрағат процесін іске қосу үшін Автоархивтеу таңдаңыз. Бұл әрбір пошта қалтасы үшін конфигурацияланған Автомұрағат параметрлерін пайдаланады.
Автоархивті автоматты түрде іске қосу әдісі
Мұрағат процедурасын қолмен іске қосумен қатар, Автомұрағатты жүйелі түрде іске қосу үшін орнатуға болады.
-
Таңдау Файл > Параметрлер > Қосымша > Орнату.
Image -
Автоархивтеу параметрлері терезесінде Автоархивті әр рет іске қосу опциясын таңдап, Автомұрағатты қаншалықты жиі іске қосқыңыз келетінін енгізіңіз.
Автоархивтеу іске қосылғанда сұрауды беретін параметрлерді конфигурациялауға және оны ескі электрондық пошта хабарларын жоюға немесе оларды компьютердегі мұрағаттық PST файлына жылжытуға орнатуға болады.
Image -
Жарайды,таңдаңыз және Автомұрағат сіз орнатқан аралықта іске қосылады, сондықтан кіріс жәшігіңіз тым көп орын алады деп ешқашан алаңдамайсыз.
Image
Outlook Web жүйесінде автомұрағаттау үшін Outlook Sweep қолданбасын пайдаланыңыз
Outlook Online жүйесінде хабарларды мұрағаттау қолмен орындалатын процесс. Outlook Sweep деп аталатын функция кіріс жәшігін таза ұстауға көмектеседі.
Мұрағаттайтын хабарлардың жасын өзгерту мүмкін емес, бірақ, кем дегенде, тазалау мүмкіндігі 10 күннен асқан барлық кіріс жәшігіндегі хабарларды мұрағаттау мүмкіндігін береді. Бұл кіріс жәшігін автоматты түрде таза ұстауға көмектеседі.
-
Электрондық хаттарды мұрағаттағыңыз келетін есептік жазбаның кіріс жәшігін ашыңыз. Мұрағаттағыңыз келетін электрондық поштаны таңдаңыз, содан кейін мәзірден Sweep таңдаңыз.
Image -
Қалқымалы экранда Әрқашан INBOX қалтасынан 10 күннен асқан хабарларды жылжыту параметрін таңдаңыз.
Image -
Жылжыту ашылмалы мәзірін таңдап, Архив таңдаңыз.
Image
