Егер Microsoft Outlook электрондық пошталарын файлға сақтағыңыз келсе, алдымен хабарламаны кәдімгі мәтінге (. TXT файл кеңейтімімен) түрлендіру үшін Outlook бағдарламасын пайдаланыңыз, содан кейін файлды компьютерде, флэш-дискте немесе кез келген жерде сақтаңыз. басқа сізге ұнайды. Электрондық поштаңыз кәдімгі мәтіндік құжатта болғаннан кейін оны Windows жүйесіндегі Блокнот, Notepad++, Mac компьютерлеріндегі TextEdit немесе Microsoft Word сияқты кез келген мәтіндік редактормен ашыңыз. Хабарламадан мәтінді көшіру, оны басқалармен бөлісу немесе файлды сақтық көшірме ретінде сақтау оңай.
Осы мақаладағы нұсқаулар Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 және Microsoft 365 үшін Outlook бағдарламаларына қолданылады.
Outlook электрондық пошталарын файлға қалай сақтауға болады
Электрондық поштаны Outlook бағдарламасымен файлға сақтаған кезде, бір мәтіндік файлға тек бір электрондық поштаны немесе бірнеше электрондық поштаны сақтауға болады. Барлық хабарлар бір құжатқа біріктірілген.
Outlook хабарларын мәтінге түрлендіріңіз және Outlook бағдарламасында графикасыз кәдімгі мәтіндік хабарды жіберіңіз.
-
Хабарлар тізімінде сақтағыңыз келетін хабарды таңдаңыз. Бірнеше хабарды бір мәтіндік файлға сақтау үшін Ctrl түймесін басып, хабарларды таңдаңыз.
Image -
Файл > Басқаша сақтау бөліміне өтіңіз. (Outlook 2007 бағдарламасында Office түймесіне өтіп, Басқаша сақтау таңдаңыз.)
Image - Басқа сақтау тілқатысу терезесінде файлды сақтағыңыз келетін қалтаға өтіңіз.
-
Түрі басқаша сақтау ашылмалы көрсеткіні таңдап, Тек мәтін немесе Тек мәтін (.txt) опциясын таңдаңыз.).
Бір хабарды сақтаған кезде электрондық поштаны MSG, OFT, HTML/HTM немесе MHT файлында сақтау опцияларын табасыз, бірақ бұл пішімдердің ешқайсысы қарапайым мәтін емес.
Image -
Файл аты мәтін жолағына файл атын енгізіңіз.
Image - Электрондық хатты файлға сақтау үшін Сақтау таңдаңыз.
Егер бірнеше электрондық хаттар бір файлда сақталса, бөлек электрондық пошталар бөлімдерге бөлінбейді; олар бірге жүгіреді. Бірі неден басталып, екіншісі қайда аяқталатынын табу үшін әрбір хабардың тақырыбы мен негізгі бөлігін қараңыз.
Outlook электрондық пошталарын файлға сақтаудың басқа жолдары
Егер хабарларды жиі сақтау қажет болса, хабарламаны мәтіндік файл ретінде сақтаудың балама нұсқалары бар. Мысалы:
- CodeTwo Outlook экспорттау – Outlook электрондық поштасын CSV пішіміне түрлендіретін тегін құрал.
- Хабарды PDF пішімінде сақтау үшін Outlook электрондық поштасын PDF файлына басып шығарыңыз.
- ThinkAutomation хабарларды талдайды және ақпаратты дерекқорларға сақтайды.
- DOC немесе DOCX сияқты Microsoft Word бағдарламасымен жұмыс істеу үшін электрондық поштаны Word пішіміне түрлендіру. Хабарды MHT файл пішіміне сақтаңыз, MHT файлын Microsoft Word бағдарламасына импорттаңыз, содан кейін оны Word пішіміне сақтаңыз.
MHT файлын MS Word бағдарламасымен ашу үшін Файл > Ашу бөліміне өтіңіз, Барлық Word құжаттары тармағын таңдаңыз. ашылмалы көрсеткіні таңдап, MHT файлын шолу және ашу үшін Барлық файлдар таңдаңыз.
Outlook хабарын басқа файл түріне сақтау тегін файл түрлендіргішінің көмегімен мүмкін болады.
