Не білу керек
- Электрондық поштаны ашу > Файл > Басып шығару > Printer5 2Micro5ft PDF форматында басып шығару > Print. Басып шығаруды сақтау ішінде файл атауы мен орнын енгізіңіз > Сақтау.
- Mac жүйесінде электрондық поштаны ашыңыз > Файл > Print > PDF524 PDF ретінде сақтау > файл атауы мен орнын енгізіңіз > Сақтау.
- Ескі нұсқалар үшін алдымен HTML ретінде сақтау керек, содан кейін PDF форматына түрлендіру керек.
Бұл мақала Outlook электрондық поштасын PDF ретінде қалай сақтау керектігін түсіндіреді. Нұсқаулар Outlook 2019, 2016, 2010 және 2007 нұсқаларына қолданылады.
Электрондық поштаны Outlook 2010 немесе одан кейінгі нұсқасы арқылы PDF форматына түрлендіру
Outlook 2010 орнатылған болса, мына қадамдарды орындаңыз.
- Outlook бағдарламасында PDF форматына түрлендіргіңіз келетін хабарды ашыңыз.
- Файл қойындысын басып, Басып шығару таңдаңыз.
-
Printer астында ашылмалы мәзірді басып, Microsoft Print to PDF таңдаңыз.
Image -
Басып шығару түймесін басыңыз.
Image - Басып шығару нәтижесін сақтау тілқатысу терезесінде PDF файлын сақтағыңыз келетін қалтаға өтіңіз.
-
Файлдың атын өзгерткіңіз келсе, мұны Файл атауы өрісінде орындап, Сақтау түймесін басыңыз.
Image - Файл сіз таңдаған қалтаға сақталады.
Outlook бағдарламасының алдыңғы нұсқалары
Outlook бағдарламасының 2010 жылдан бұрынғы нұсқалары үшін электрондық пошта хабарын HTML файлы ретінде сақтап, одан кейін PDF форматына түрлендіру қажет. Міне:
- Outlook бағдарламасында түрлендіргіңіз келетін хабарды ашыңыз.
- Файл қойындысын басып, Басқаша сақтау таңдаңыз.
- Басқа сақтау тілқатысу терезесінде файлды сақтағыңыз келетін қалтаға өтіңіз.
- Файлдың атын өзгерткіңіз келсе, мұны Файл атауы өрісінде жасаңыз.
- Түр ретінде сақтау ашылмалы мәзірін басып, HTML таңдаңыз. Сақтау түймесін басыңыз.
- Енді ашыңыз Word. Файл қойындысын басып, Ашу таңдаңыз. Сақталған HTML файлыңызды таңдаңыз.
-
Файл қойындысын басып, Басқаша сақтау таңдаңыз.
- Файлды сақтағыңыз келетін орынды шолыңыз. Басқа сақтау тілқатысу терезесінде Түр ретінде сақтау ашылмалы мәзірін басып, PDF таңдаңыз.
- Сақтау түймесін басыңыз.
- PDF файлы сіз таңдаған қалтада сақталады.
Электрондық поштаны Office 2007 көмегімен PDF форматына түрлендіру
Егер Outlook 2007 қолданбасын пайдалансаңыз, электрондық пошта хабарын тікелей PDF форматына түрлендірудің оңай жолы жоқ. Бірақ ақпаратты PDF форматына бірнеше қосымша қадамдар арқылы алуға болады:
- Outlook бағдарламасында сақтағыңыз келетін хабарды ашыңыз.
- Меңзерді хабарламаға орналастырып, хабарламаның толық мәтінін таңдау үшін пернетақтадағы Ctrl+ A пернесін басыңыз.
- Мәтінді көшіру үшін Ctrl+ C түймесін басыңыз.
- Бос Word құжатын ашыңыз.
-
Мәтінді құжатқа қою үшін Ctrl+ V пернесін басыңыз.
-
Microsoft Office түймесін басып, Сақтау түймесін басыңыз.
Бұл процесс хабар тақырыбын қамтымайды. Бұл ақпаратты қосқыңыз келсе, оны Word құжатына қолмен теруге болады немесе Жауап беру > Алға жіберу түймесін басып, мазмұнды көшіріп, қоюға болады. оны құжатқа енгізіңіз.
- Word құжатында Microsoft Office түймесін басып, меңзерді Басқа сақтау үстіне апарыңыз және PDF таңдаңыз. немесе XPS.
- Файл аты жолында құжаттың атын теріңіз.
- Түр ретінде сақтау тізімінде PDF таңдаңыз.
- Оңтайландыру астында қалаған басып шығару сапасын таңдаңыз.
- Қосымша параметрлерді таңдау үшін Параметрлер түймесін басыңыз, содан кейін OK түймесін басыңыз.
- Жариялау түймесін басыңыз.
- PDF файлы сіз таңдаған қалтаға сақталады.
Электрондық поштаны Mac компьютерінде PDF форматына түрлендіру
Mac жүйесінде Outlook қолданбасын пайдалансаңыз, мына қадамдарды орындаңыз:
- Outlook бағдарламасында PDF форматына түрлендіргіңіз келетін хабарды ашыңыз.
- Мәзір жолағында Файл түймесін басып, ашылмалы мәзірден Басып шығару таңдаңыз.
- PDF ашылмалы мәзірін басып, PDF ретінде сақтау таңдаңыз.
- PDF файлының атын теріңіз.
- Басқа сақтау өрісінің жанындағы көрсеткіні басып, файлды сақтағыңыз келетін қалтаға өтіңіз.
- Сақтау түймесін басыңыз.
- PDF файлы сіз таңдаған қалтаға сақталады.
