Не білу керек
- Outlook бағдарламасында Файл > Ақпарат > Тіркелгі параметрлері >Есептік жазба параметрлері.
- Деректер файлы қойындысына өтіп, Қосу таңдаңыз. Жаңа Outlook деректер файлы тілқатысу терезесінде Outlook деректер файлы таңдаңыз, содан кейін OK таңдаңыз.
- Мұрағатқа атау беріңіз, ол үшін орынды таңдаңыз және OK таңдаңыз. Бүкіл қалталарды жаңа Мұрағат қалтасына сүйреп апарыңыз.
Бұл мақала ескі поштаны мұрағаттау арқылы PST файлын қалай кішкентай ұстау керектігін түсіндіреді. Осы мақаладағы нұсқаулар Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 және Outlook 2010 үшін Outlook бағдарламасына қолданылады.
PST файлын шағын сақтау үшін Outlook бағдарламасында ескі поштаны қалай мұрағаттау керек
Outlook бағдарламасында сақталатын пошталар жинағы көбейген сайын, әдетте, Outlook бағдарламасы сіз қалаған нәрсені орындауға кететін уақытты азайтады. PST файл өлшеміне шектеу қойылады. (PST немесе "Жеке қалталар" файлы Outlook бағдарламасының барлық деректеріңізді, соның ішінде күнтізбелерді, контактілерді және электрондық пошталарды сақтайтын жері.)
Күнделікті пайдаланатын PST файлынан бөлек Outlook бағдарламасында ескі хабарлардың мұрағатын жасау үшін:
- Файл және Ақпарат таңдаңыз.
-
Тіркелгі параметрлері таңдаңыз және мәзірден Тіркелгі параметрлері таңдаңыз. Есептік жазба параметрлері терезесі ашылады.
Image -
Деректер файлы қойындысын таңдаңыз.
Image -
Қосу таңдаңыз. Жаңа Outlook деректер файлы диалогтық терезесі ашылады.
Image -
Outlook деректер файлы таңдаңыз және ОК таңдаңыз.
Image -
Мұрағаттың атын Файл атауы астына енгізіп, файлды сақтағыңыз келетін орынды таңдаңыз.
Image - OK тармағын таңдап, терезені жабыңыз.
Хатты мұрағатқа жылжыту
Жаңадан жасалған мұрағатты PST толтыру үшін, Пошта қалталары астында жаңадан пайда болатын түбірлік қалтаға бүкіл қалталарды сүйреп апарып тастаңыз. Мұрағат қалтада, айталық, былтырғы барлық хаттар бар. Оны жай ғана PST мұрағатына тастаңыз.
Балама ретінде жеке элементтерді мұрағаттау үшін:
- Пошта қалталары астындағы мұрағат PST атындағы түбірлік қалтаны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.
-
Мәзірден Жаңа қалта таңдаңыз.
Image -
Қажетті қалта атын теріңіз.
Электрондық хаттарды мұрағаттағыңыз келсе, Қалтада Пошта және жариялау элементтері таңдалғанына көз жеткізіңіз. Басқа элементтерді мұрағаттау үшін сәйкес санатты таңдаңыз.
Image - Жаңа жасалған қалтаға жеке немесе электрондық хабарлар тобын сүйреп апарыңыз.
- Қаптадағы (немесе кірістірілген қалталардағы) белгілі бір күннің алдындағы барлық хаттарды жылжыту үшін Файл > Ақпарат таңдаңыз.
-
Құралдар және Пошта жәшігін тазалау таңдаңыз.
Image -
Пайда болған мәзірден Автоархивтеу таңдаңыз.
Image
Архив PST файлын жабу
Барлық элементтерді мұрағаттағаннан кейін Outlook бағдарламасында PST файлын жабуға болады:
- Пошта қалталары астындағы PST мұрағатының түбірлік қалтасын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз.
-
Мәзірден жабу "_" таңдаңыз.
Image
Жабық мұрағаттағы PST файлынан поштаға кіру
Жабылған мұрағаттық PST файлынан хабарларды алу үшін:
- Файл қойындысын таңдап, Ашу және экспорттау таңдаңыз.
-
Таңдау Outlook деректер файлын ашу.
Image - PST файлы мен оның қалталары әрекетке дайын Пошта қалталары астында көрсетіледі.
Шағын PST файлы - жылдам PST файлы
Негізгі PST файлының өлшемін кішкентай және басқарылатын етіп сақтау пайдалы. Мұның кейбірін Outlook бағдарламасына AutoArchive арқылы жасауға немесе хабарларды ауыртпалықсыз және жылдам болуы мүмкін басқа PST файлдарына бөлуге болады.
